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知識(shí)商務(wù)——以電子商務(wù)和免費(fèi)訂單管理系統(tǒng)融合為構(gòu)架的知識(shí)型商務(wù)(三)
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那么,知識(shí)商務(wù)基礎(chǔ)架構(gòu)的基本要素是什么呢?簡單的說,它們是過程,信息,溝通渠道。表三即顯示出通過信息流動(dòng)聯(lián)系起來的過程。其中一個(gè)垂直的方框代表著內(nèi)部組織過程,另一個(gè)則代表著其他的組織,他們可能是供應(yīng)商,客戶或其他利益相關(guān)者。其中供應(yīng)商的意義代表廣泛,包括原材料供應(yīng)商或其他人力資源,財(cái)務(wù),IT服務(wù)供應(yīng)商。垂直方框里的每個(gè)過程都與另一個(gè)合作伙伴的流程聯(lián)系起來,并形成層級(jí)關(guān)系。但他們之間的信息溝通渠道不一定之間聯(lián)系起來,中間存在著與他們相連的中介商,他們會(huì)為信息的流動(dòng)增加更多的價(jià)值,理解每層內(nèi)部以及每層之間的信息處理及溝通方式可以知道需要什么樣的系統(tǒng)和基礎(chǔ)架構(gòu)來支持。
在底層有交易過程,如采購。它可以通過信息系統(tǒng)來自動(dòng)化完成。然而,值得注意的是這些系統(tǒng)本質(zhì)上是被動(dòng)的。它們將來需具備內(nèi)置的智能系統(tǒng)才能適應(yīng)變化的外部環(huán)境。比如,它們將能夠根據(jù)各種約束條件和指導(dǎo)性原則來自動(dòng)完成談判交易。今天,市場上存在與此類似的系統(tǒng)是股票交易買賣的系統(tǒng),它們能根據(jù)設(shè)定的條件參數(shù)自動(dòng)執(zhí)行。目前,大多數(shù)電子商務(wù)活動(dòng)也僅局限于這層。
表三 知識(shí)商務(wù)基礎(chǔ)構(gòu)架當(dāng)具備有內(nèi)置智能系統(tǒng)的交易系統(tǒng)能適應(yīng)外界環(huán)境時(shí),就需要有業(yè)務(wù)支持流程來為交易獲取信息,收集情報(bào),持續(xù)指導(dǎo)交易。該業(yè)務(wù)支持層由許多職能專家以及許多監(jiān)督和分析系統(tǒng)構(gòu)成。它能從交易層獲得關(guān)鍵的統(tǒng)計(jì)信息,并與伙伴建立有信息溝通的渠道。最后,它還能將信息輸送給上面的管理層,從那獲得長期的戰(zhàn)略方向。
管理過程從業(yè)務(wù)支持層,合作伙伴,上層的行業(yè)團(tuán)體那獲得輸入的信息進(jìn)行戰(zhàn)略決策。它還必須有業(yè)務(wù)商情和決策支持系統(tǒng)來促進(jìn)這種過程。管理層和業(yè)務(wù)支持層的運(yùn)作都包含了免費(fèi)訂單管理軟件的過程。
最后,最上層是組織團(tuán)體,它包括各個(gè)利益相關(guān)者,其中包括:政府政策制定官員,競爭者,行業(yè)協(xié)會(huì),非政府組織等。這個(gè)團(tuán)體有共同的意識(shí),包括管理行業(yè)的發(fā)展,制定行業(yè)對(duì)社會(huì)的價(jià)值取向,減輕行業(yè)對(duì)社會(huì)可能造成的負(fù)影響。它的興旺需要有信息溝通渠道,知識(shí)共享的支持。
也許,人們并沒有開始注意到這種模式與現(xiàn)有的商業(yè)架構(gòu)有區(qū)別。但它確實(shí)是一切商業(yè)存在的基礎(chǔ)。進(jìn)一步的觀察可以顯示出兩者之間存在差距。下面的對(duì)比可能有助于劃分出知識(shí)商務(wù)架構(gòu)與現(xiàn)有商業(yè)構(gòu)架的區(qū)別。想想早期計(jì)算機(jī)時(shí)代組裝式的編程,再想想現(xiàn)在各種復(fù)雜的編程,比如繼承性,程序再用,壓縮等。它們之間在概念復(fù)雜程度上有很大區(qū)別。現(xiàn)代復(fù)雜的編程方法增加了它的功能,換句化說,就是說程序員的工作效率大大提高了。現(xiàn)在,這些過程還沒有和信息系統(tǒng)和信息流動(dòng)整合起來。各層之間的阻力太大,以至于信息流動(dòng)成本過高。其中組織內(nèi)部過程之間的信息流動(dòng)的相關(guān)形式是關(guān)鍵。比如說,采購交易。這種交易應(yīng)如何被監(jiān)督?若交易不在設(shè)定的范圍內(nèi)進(jìn)行,可采取那些補(bǔ)救措施?這些過程和對(duì)應(yīng)的信息系統(tǒng)連接起來了嗎?類似的還可分析在與伙伴同層的過程中應(yīng)建立什么樣的
信息溝通級(jí)別。如何解決組織和文化的障礙?如何建立組織之間的信任?同信息流動(dòng)一樣,還需認(rèn)真檢查流程看它們是如何被執(zhí)行的。執(zhí)行人員是否有所需的知識(shí)和信息來完成這些流程?知識(shí)在這過程中是如何管理的?探索這些問題,人們就會(huì)認(rèn)識(shí)到建立免費(fèi)訂單管理軟件基礎(chǔ)架構(gòu)的必要性,并著手為每個(gè)過程和信息溝通渠道建立知識(shí)地圖,以表明今天組織管理知識(shí)的狀態(tài)和最佳的基礎(chǔ)架構(gòu)之間的差距。
建立一個(gè)新的知識(shí)商務(wù)的基礎(chǔ)架構(gòu)是有較大難度的。首先,很多有希望取得成功的項(xiàng)目活動(dòng)未能進(jìn)一步發(fā)展,這并不是因?yàn)檫@些起始的活動(dòng)計(jì)劃規(guī)劃管理的不好,而是因?yàn)榛镜幕A(chǔ)架構(gòu)還不夠成熟。所以,很有必要重新定義什么構(gòu)成了組織的財(cái)富。同時(shí),還需改變目前的收益模式,最后,組織構(gòu)成的定義也需在實(shí)踐中改變。如虛擬組織的出現(xiàn)。
總之,我們可以從BRP,ERP,實(shí)施過程中學(xué)到不少經(jīng)驗(yàn)。從而更多的了解電子商務(wù)和免費(fèi)訂單管理軟件的實(shí)施。經(jīng)理們需學(xué)會(huì)在他們未能完全控制的環(huán)境中管理組織的過程和系統(tǒng)。這些過程尤其需要有組成知識(shí)商務(wù)系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)來支持,一旦這些基本的部件都具備,知識(shí)商務(wù)結(jié)構(gòu)才能形成。若進(jìn)一步整合這些基本部件,知識(shí)商務(wù)的架構(gòu)將能得到進(jìn)一步完善。
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