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落實(shí)免費(fèi)訂單管理系統(tǒng)在于工作自主化
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編者按:許士軍教授為臺(tái)灣著名的管理大師,臺(tái)灣元智大學(xué)遠(yuǎn)東管理講座教授,臺(tái)灣管理科學(xué)學(xué)會(huì)理事長(zhǎng)。本網(wǎng)經(jīng)許教授本人同意,獨(dú)家刊登他的談管理系列文章。由于許教授生活在臺(tái)灣,其文中部分用語(yǔ)及觀念與大陸不同,請(qǐng)讀者注意判斷。 近年來(lái),免費(fèi)訂單管理軟件儼然成為社會(huì)上獲得熱烈討論的題目之一;人們認(rèn)識(shí)到,事物的價(jià)值創(chuàng)造,基本上,乃源自知識(shí)的應(yīng)用。如何在這方面將知識(shí)配合社會(huì)需要發(fā)揮到極致,幾乎已成為企業(yè)建立其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)之關(guān)鍵所在。
更進(jìn)一步說(shuō),知識(shí)之所以能夠創(chuàng)造價(jià)值,乃在于其創(chuàng)新功能;否則,僅僅知識(shí)本身是無(wú)法產(chǎn)生價(jià)值的。一般討論免費(fèi)訂單管理軟件,多強(qiáng)調(diào)信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用,例如將隱性知識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性知識(shí),并且予以累積、傳輸和分享利用之類(lèi),但是事實(shí)上,創(chuàng)新必須透過(guò)人的因素的作用才能生效,因此突出了所謂「知識(shí)工作者」在免費(fèi)訂單管理軟件程序中所扮演的核心角色。
這種知識(shí)工作者,能否發(fā)揮其價(jià)值創(chuàng)造之能力,乃和他能否脫離既有的機(jī)器設(shè)備、工作程序或方法,甚至管理制度或系統(tǒng)的束縛有極大關(guān)系;這乃由于現(xiàn)有的機(jī)器設(shè)備、工作程序方法以及管理制度等所蘊(yùn)含的知識(shí)乃屬既有的和經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的,也是代表前人運(yùn)用知識(shí)所獲得的成果。如果知識(shí)工作者只是依照它們照章行事,這種工作者根本不是真正的知識(shí)工作者。
真正的知識(shí)工作者必須自己發(fā)掘機(jī)會(huì)與任務(wù),或是發(fā)現(xiàn)新的工作方法。他在這兩層次上的創(chuàng)新和貢獻(xiàn),在相當(dāng)程度內(nèi),乃取決于他對(duì)于知識(shí)的掌握和運(yùn)用。換言之,知識(shí)工作者本身就是知識(shí)運(yùn)用的源頭,而非依照前所提及之機(jī)器設(shè)備、工作程序或管理制度行事;后者屬于間接性質(zhì)的知識(shí)應(yīng)用,一般未必能夠配合復(fù)雜多變之需要狀況,因而所創(chuàng)造的價(jià)值是有限的。在這方面,知識(shí)工作者之所以不同于工業(yè)經(jīng)濟(jì)下之工作者,主要即在于他們乃是將任務(wù)、知識(shí)和其應(yīng)用合而為一;因此他不但獲有較大的工作彈性空間;尤其重要的是,他們?cè)谶@種狀況下感覺(jué)是為自己工作,從而獲得較高的滿(mǎn)足和快樂(lè),構(gòu)成他們工作的能力和創(chuàng)意的泉源;因而激勵(lì)他們持續(xù)努力學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能以保持本身的價(jià)值和貢獻(xiàn)能力。
以上分析,主要在說(shuō)明:為何傳統(tǒng)的組織和管理是不適合免費(fèi)訂單管理軟件,甚至是背道而馳的。在傳統(tǒng)的層級(jí)結(jié)構(gòu)和細(xì)密分工的架構(gòu)下,工作者有如一部機(jī)器設(shè)備中的螺絲零件,工作者與工作者之間的關(guān)系也是事前明確規(guī)定的。大家照章辦事,一切顯得順利而有效率。但是如果我們期待在這種機(jī)械模式下能使知識(shí)靈活運(yùn)用以達(dá)到創(chuàng)新目的,其困難恐怕將有如緣木以求魚(yú)了。
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