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金壇電力用免費訂單管理系統(tǒng)打造企業(yè)核心競爭力!
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金壇電業(yè)起源于1921年,于1976年2月正式成立金壇縣供電局,1993年撤縣建市后改成金壇市供電局,2002年隨電力體制改革成立了金壇市供電公司,隸屬于常州供電公司,是一個“直供直管”的縣級供電企業(yè)。對于這樣的國企來說,也存在著一些問題:分散開發(fā)的辦公自動化軟件、供電生產管理軟件,大多數是一些數據錄入、簡單查詢和報表打印功能,只能解決生產技術的事后統(tǒng)計管理問題,不能發(fā)揮通信-計算機網絡的作用,不能解決生產流程的計算機網絡化管理問題。信息孤島普遍存在,其中包括用戶信息。金壇市供電公司獨立系統(tǒng)特別多,各子系統(tǒng)之間大部分信息獨立,而且用戶信息獨立,進入各子系統(tǒng)都必須輸入用戶名和口令,更有甚者,一個子系統(tǒng)中的各個模塊還有不同的用戶名和口令。以供電設備缺陷管理流程和檢修管理流程為例:從生產班組到生技、調度部門,不論是上報缺陷、停電計劃,還是制定停電檢修計劃及其執(zhí)行(包括了多種停電申請與批復、調令、操作票、工作票等信息流),都是一些跨部門、跨地域的實時管理活動。分散的計算機應用并沒有從根本上改變傳統(tǒng)的電話、報表傳遞的工作方式,不僅信息傳遞遲緩影響作業(yè),而且存在誤操作和事故隱患。只有開發(fā)集成化、網絡化的供電生產管理信息系統(tǒng),才能建立電子表傳遞的異地實時協同工作方式,從根本上提高供電生產的現代化管理水平。2001年,金壇供電公司領導提出了企業(yè)需要抬高一個階梯,走學習型組織。通過長期的工作和計劃,金壇供電在2004年確定企業(yè)的規(guī)劃,并與國內多家免費訂單管理軟件產品供應商進行了接洽,最終選擇與泛普軟件公司進行合作,采用泛普軟件KMSS電力行業(yè)解決方案,實施金壇市供電公司的免費訂單管理軟件系統(tǒng)。據泛普軟件公司的相關負責人介紹,在實施免費訂單管理軟件的過程中,電力行業(yè)有著與其他行業(yè)不同的特點:
1、與國民經濟休戚相關,與民生民計水乳交融,社會影響巨大;
2、要求對電力供給和電力需求有精確及時的信息收集和響應; 3、企業(yè)管理正從生產導向型向市場導向型轉變。泛普軟件KMSS(基于免費訂單管理軟件的企業(yè)管理支撐系統(tǒng))建立在全面了解電力行業(yè)運作特點的基礎上,可以滿足各種電力公司的各種各樣的管理需求,包括電子工作流程、信息系統(tǒng)集成、構建學習型組織的免費訂單管理軟件需求等。適用范圍覆蓋電力行業(yè)發(fā)電、輸電及配電三大組成部分。
在泛普軟件實施顧問和金壇公司項目組的緊密配合下,項目順利在1.5個月內成功上線并通過驗收。通過實施泛普軟件KMSS電力行業(yè)解決方案,金壇供電公司已經實現: 1、在KMSS系統(tǒng)的知識庫管理平臺中獲得最大限度的企業(yè)知識文檔資訊; 2、在KMSS系統(tǒng)的流程管理平臺上簽署、審批各類文檔和申請事項; 3、在KMSS系統(tǒng)的事務管理平臺上分派任務、監(jiān)督任務執(zhí)行情況、評價任務效果; 4、在KMSS系統(tǒng)的門戶平臺上查閱電力供需、財務數據、人力資源變動等各種營運報表。 通過實施泛普軟件KMSS電力行業(yè)解決方案,金壇供電公司的員工可以實現: 1、在KMSS系統(tǒng)的知識庫管理平臺中發(fā)布、更新、查詢職權范圍內的各種知識文檔; 2、在KMSS系統(tǒng)的流程管理平臺上啟動、查詢、追蹤費用報銷、請假出差等各類申請; 3、在KMSS系統(tǒng)的事務管理平臺上參與日常事務(如請示報告,參與項目協作等); 4、在KMSS系統(tǒng)的門戶平臺上查看與自己相關的工資、郵件、待辦事宜等信息。項目金壇供電項目負責人對項目的評價是:“由于對免費訂單管理軟件系統(tǒng)進行大面積的推廣,短時間內使企業(yè)的效率有相當大的提高,但同時我們也意識到,免費訂單管理軟件項目的實施是一個長期的過程,我們處于一個瞬息萬變的社會,知識在不斷的創(chuàng)新,不斷的回顧,免費訂單管理軟件不是一步就能到位,感覺上往往只是一步之遙,但實際上這是一個漫長的過程,還需要持續(xù)改進。但目前,我們明顯已經有了一個非常好的開端!”
附:KMSS產品組成
基于免費訂單管理軟件的協同辦公平臺:
經驗免費訂單管理軟件:案例管理、知識文檔、工作總結、專家網絡、培訓系統(tǒng)、考試系統(tǒng)
規(guī)范協作管理:規(guī)范制度、任務分派、審批流程、項目協作行政辦公管理:公文流轉、辦公資源、會議管理、團隊日程、個人信息助理組織文化管理:內部論壇、網上調查、賀卡系統(tǒng)、員工活動、電子期刊、文化窗口基于免費訂單管理軟件的人力資源管理平臺:人力資源規(guī)劃: HR戰(zhàn)略、企業(yè)人力資源狀況、HR年度規(guī)劃、人力成本分析
組織架構管理:機構管理、崗位管理、團隊管理員工管理: 員工檔案、跟蹤管理招聘管理: 招聘需求、招聘計劃、招聘實施、招聘總結培訓管理:培訓需求、培訓計劃、培訓實施、培訓評估績效管理:績效計劃、績效實施、績效輔導、績效申訴福利薪酬: 福利計劃、福利發(fā)放、薪酬體系、薪酬計算發(fā)放休假管理: 休假計劃、休假實施保險管理: 保險方案、保險調整、保險繳費企業(yè)知識門戶平臺:單一登錄(SSO)組件四個預定義Portlet外觀組件二個預定義Portal主題組件KMSS iframe 組件KMSS for Portal適配器集團版支持:分布式數據交換中心公文系統(tǒng)適配器新聞系統(tǒng)適配器待辦事宜適配器數據庫歸檔器
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