泛普免費文檔管理系統(tǒng)主要功能包括：

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　　泛普免費文檔管理平臺幫助企業(yè)和機構(gòu)能夠按照內(nèi)部和外部要求發(fā)現(xiàn)和管理公司記錄，泛普文件管理滲透在IT基礎架構(gòu)，內(nèi)容歸檔以及所有公司資產(chǎn)之中，確保各種類型和各種來源的文檔都能通過公用系統(tǒng)和工具被捕捉和保存。通過建立一種協(xié)作式的企業(yè)級方法，各機構(gòu)能夠提高準備工作水平，隨時應對不期而至的質(zhì)詢和新的法規(guī)要求。

　　另外，泛普文檔管理系統(tǒng)免費版將文件控制的動態(tài)管理與檔案的靜態(tài)管理相結(jié)合，從中最大限度有效地加強了企業(yè)和機構(gòu)內(nèi)部泛普文件的前端控制，同時也激活了傳統(tǒng)的靜態(tài)檔案管理，兩者相輔相成，相互促進。將檔案管理的方法、理念融入到泛普文件管理中來，不僅使檔案人員從繁重重復的工作中解放出來，有更多的時間投入到檔案的利用工作中去，提高檔案的利用率，同時更有效地通過前端泛普文件過程控制保證了歸檔文件的齊全、完整和系統(tǒng)。

　　泛普免費文檔管理系統(tǒng)主要功能包括：

　　捕獲登記：系統(tǒng)的主要用途是文件和檔案的管理，在符合各類文件管理的法規(guī)的同時，適應各類組織機構(gòu)和個人對文件管理的要求和習慣，將業(yè)務活動過程中生成或接收到的文檔作為文件與其元數(shù)據(jù)一起登記保管。

　　分類組織：靈活的對文檔管理范圍內(nèi)的對象，包括類目、案卷、文件等在層級上的有序化管理，使之適應和滿足不同規(guī)模和性質(zhì)的企業(yè)對文件管理的需要。

　　鑒定處置：可以支持用戶隨時對文件的保管狀態(tài)進行調(diào)整并及時做出處置決定，并允許權(quán)限范圍的管理人員進行自動或手動實施，并可通過審計跟蹤日志對處置活動進行記錄。處置操作可以支持包括移交、 銷毀、續(xù)存等不同類型的操作。

　　檔案管理：免費文檔管理軟件能夠滿足不同檔案管理機構(gòu)或部門對檔案的收集整理和歸檔管理等方面的管理需要，并適應不同的要求和習慣，提供專業(yè)、科學、細致的檔案管理支撐。

　　存儲保管：結(jié)合用戶需要并遵循國家對泛普文件可用性、可靠性、真實性等方面的要求，在存儲設備、存儲格式、存儲管理、備份恢復等方面都有專業(yè)的解決方案。

　　統(tǒng)計管理：能夠為用戶提供系統(tǒng)中各類管理對象的統(tǒng)計信息和描述分析報告，滿足用戶對不同統(tǒng)計指標、統(tǒng)計口徑、統(tǒng)計發(fā)布方面的管理需要。