物業(yè)滿意度調(diào)查存在的問題及意見

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　　隨著市場發(fā)展和企業(yè)管理的需要，滿意度調(diào)查已成為免費物業(yè)管理系統(tǒng)中重要的技術(shù)手段。多種形式的顧客滿意度調(diào)查對物業(yè)企業(yè)提升經(jīng)營績效起著重要作用。物業(yè)滿意度調(diào)查要定位適當、方式合適，對數(shù)據(jù)結(jié)果要理性分析，避免誤區(qū)。
　　
　　面對激烈的市場競爭和多變選擇的顧客，很多物業(yè)企業(yè)都已意識到他們不是服務(wù)于市場而是顧客，因此，顧客滿意度已成為衡量企業(yè)競爭力的主要因素之一。上世紀90年代起，一些物業(yè)企業(yè)陸續(xù)將顧客滿意度調(diào)查方法導入業(yè)主關(guān)系管理，尤其是ISO9000管理體系提出“以顧客為關(guān)注焦點”等八項質(zhì)量管理原則，把顧客滿意作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量方法以來，滿意度調(diào)查已成為免費物業(yè)管理系統(tǒng)行業(yè)普遍采用的一種管理技術(shù)手段。獲得更好的顧客滿意度，以提升服務(wù)和管理水平，贏得業(yè)主的信任和政府的支持，已成為目前物業(yè)企業(yè)思考的主要問題。
　　
　　一、開展?jié)M意度調(diào)查的重要意義
　　
　　顧客滿意度調(diào)查旨在通過連續(xù)性的研究，了解顧客要求和期望，識別該產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)展趨勢，獲得消費者對特定服務(wù)的滿意度、消費缺憾等指標的評價。對于物業(yè)企業(yè)來說，顧客滿意度調(diào)查主要是指業(yè)主滿意度調(diào)查。
　　
　　通過對業(yè)主滿意度進行客觀、科學的量化，具有以下重要意義：第一，通過深度分析業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的期望和要求，可以為企業(yè)建立以顧客為中心的產(chǎn)品策略和營銷策略提供決策支持；第二，可以幫助企業(yè)識別影響滿意度的因素及各因素的作用強度．提高服務(wù)水平，提升業(yè)主對企業(yè)的忠誠度，改善企業(yè)經(jīng)營績效；第三，通過滿意度調(diào)查，可以幫助物業(yè)企業(yè)改善與業(yè)主之間信息不對稱的情況，有利于建立和諧社區(qū)和實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
　　
　　二、免費物業(yè)管理系統(tǒng)滿意度調(diào)查的現(xiàn)狀
　　
　　物業(yè)公司對顧客滿意度的測評方法主要有兩種，一種是顧客滿意率，另一種是顧客滿意度指數(shù)。顧客滿意率是指在一定數(shù)量的目標顧客中表示滿意的顧客所占的百分比。顧客滿意度指數(shù)是運用了計量經(jīng)濟學的理論來處理多變量的復雜總體，全面、綜合地度量顧客滿意程度的一種指標，它能綜合反映復雜現(xiàn)象總體數(shù)量上變動狀態(tài)，表明顧客滿意程度的綜合變動方向和趨勢；能分析總體變動中受各個因素變動影響的程度；能對不同類別的服務(wù)進行趨于“同價”的比較?？梢哉f，顧客滿意度指數(shù)是顧客滿意率的改進、深化和發(fā)展，顧客滿意度指數(shù)能夠科學、全面、綜合地度量顧客的滿意程度。
　　
　　從意見獲取的方式來分，顧客滿意度調(diào)查方式一般包括：1.主動調(diào)查：①日常服務(wù)過程采取抽樣電話訪談和上門深度訪談相結(jié)合的調(diào)查方法；②每年對所服務(wù)的顧客至少進行兩次全面問卷調(diào)查；③第三方機構(gòu)的調(diào)查。2.被動調(diào)查：通過設(shè)立顧客服務(wù)中心、顧客服務(wù)熱線和現(xiàn)場意見箱等方式。
　　
　　從調(diào)查來源上分，有來自免費物業(yè)管理系統(tǒng)行業(yè)外部和內(nèi)部的兩種。來自免費物業(yè)管理系統(tǒng)行業(yè)外部的有兩種方式：各級消費者協(xié)會、質(zhì)量部門和新聞媒體等機構(gòu)開展的整體滿意度測評。在行業(yè)內(nèi)部開展的業(yè)主滿意度調(diào)查有四種方式：第一種方式是由企業(yè)相關(guān)部門負責對本企業(yè)所屬各項目開展的整體調(diào)查。第二種方式是在特別情況下由企業(yè)所屬的項目管理處自行開展的調(diào)查。就其實質(zhì)看，也是第一方調(diào)查的一種特殊方式。第三種方式是由業(yè)主委員會組織開展的業(yè)主滿意度調(diào)查。第四種方式是由物管企業(yè)、項目管理處或有關(guān)部門委托專業(yè)第三方機構(gòu)開展業(yè)主滿意度調(diào)查。上述四種不同的業(yè)主滿意度調(diào)查方式，在客觀性、可靠性、經(jīng)濟性方面存在明顯差異，操作流程、基本要求亦有不同。其中，企業(yè)自行調(diào)查方式是絕大部分物管企業(yè)目前最多采用的一種滿意度調(diào)查方式。
　　
　　三、當前滿意度調(diào)查存在的問題
　　
　　業(yè)主更多的是關(guān)注親身感受，比如小區(qū)的衛(wèi)生保潔工作等等，而物業(yè)公司可能更加關(guān)注小區(qū)設(shè)施、設(shè)備、公共安全，這些差異導致了業(yè)主評價與物業(yè)公司的實際服務(wù)狀況有偏差。不少業(yè)主由于自身專業(yè)知識所限，只強調(diào)物業(yè)費的高低，關(guān)注非常表面的現(xiàn)象，而對于大樓的設(shè)施設(shè)備的安全等關(guān)注甚少。如果業(yè)主片面追求降低物業(yè)費用，很可能會導致物業(yè)公司把工作重點僅僅放在綠化、保安等環(huán)境管理上，而減少對人防、監(jiān)控、電梯甚至設(shè)施設(shè)備安全的投入。因此，來自免費物業(yè)管理系統(tǒng)行業(yè)外部的滿意度調(diào)查有時并不能真實體現(xiàn)免費物業(yè)管理系統(tǒng)的水準。
　　
　　由于認識不足，管理人員對調(diào)查技術(shù)缺乏基本了解，企業(yè)自行開展的業(yè)主滿意度調(diào)查在實際操作中容易出現(xiàn)敷衍塞責、草率從事的現(xiàn)象。主要問題是：調(diào)查結(jié)果與項目的目標責任管理不掛鉤，調(diào)查中業(yè)主提出的投訴不處理，合理化建議不采納，整個調(diào)查工作游離于企業(yè)的營運體系之外，滿意度調(diào)查純粹成了應景；調(diào)查采用的指標體系繁復龐雜，向外發(fā)布的統(tǒng)計報告故作深奧，不僅一般業(yè)主或公眾不知所云，就連一些專業(yè)人士看到這些指標和報告時也感到如墜云霧之中，不得其要領(lǐng)；企業(yè)開展業(yè)主滿意度調(diào)查的頻次多，業(yè)主也不堪其累；由于滿意度調(diào)查容易觸及企業(yè)的一些“內(nèi)情”，個別單位不愿意“外人”介入調(diào)查過程，這樣就容易導致普遍存在的閉門造車現(xiàn)象。
　　
　　四、開展?jié)M意度調(diào)查的建議
　　
　　根據(jù)美國費耐爾邏輯模型設(shè)計的顧客滿意度指數(shù)理論模型，“顧客對服務(wù)的期望”、“顧客對服務(wù)質(zhì)量的感知”、“顧客對服務(wù)價值的感知”決定了顧客滿意程度。當顧客在事后對物業(yè)服務(wù)的實際感知低于其期望時，顧客滿意度就低，就容易產(chǎn)生顧客抱怨；當顧客在事后對物業(yè)服務(wù)的實際感知高于其期望時，顧客滿意度就高。而當顧客的實際感知遠遠超過事前的期望時，就會導致顧客對該物業(yè)品牌的忠誠。另外，當物業(yè)公司及時妥善解決了顧客的抱怨或投訴，也會使顧客對該物業(yè)品牌忠誠。
　　
　　因此，在開展?jié)M意度調(diào)查時除了要對影響滿意度的因素進行全面了解外，還要注意以下幾個問題：
　　
　　一是定位的審視與觀察。業(yè)主滿意度調(diào)查是來自被服務(wù)方對服務(wù)評價的真實反應，但卻又從一個側(cè)面突現(xiàn)了服務(wù)者自身的地位和作用。因此，當企業(yè)進行業(yè)主滿意度調(diào)查時，如何定位變得異常重要，倘若以一種功利的心態(tài)面對時，免不了弄虛作假、自欺欺人的惡果。只有多一些平和與客觀，這種調(diào)查才會有真正的意義。
　　
　　二是方式的選擇與衡量。在業(yè)主滿意度調(diào)查中，方式的選擇同樣重要。方式的選擇決定結(jié)果的質(zhì)量。滿意度調(diào)查的開展本身存在“響應差異”，也就是說那些持有輕微否定意見的被訪問者更容易拒絕接受調(diào)查，從而導致數(shù)據(jù)采集的過程中存在人群缺失。很多的滿意度調(diào)查都沒有辦法回避這種“響應差異”。這就是即使訪問過程客觀規(guī)范、數(shù)據(jù)分析公正科學，而結(jié)果依然和事實有巨大差異的原因。因此在測量方式上，要改變統(tǒng)計調(diào)查采用的“非常滿意到非常不滿意”方式，采用刻度（李科特）的方式來進行測量，這種選擇偏差才能得到一定程度的解決。
　　
　　三是數(shù)據(jù)的利用與反思。業(yè)主滿意度具有積極的意義和作用，但要避免會傷害服務(wù)者對服務(wù)的理解。目前，許多消協(xié)開展的滿意度調(diào)查顯示，業(yè)主反映強烈的是較高的物業(yè)收費。但是，收費標準和服務(wù)標準是對應的，如果片面強調(diào)低價位，而不關(guān)心服務(wù)項目和服務(wù)標準，引導免費物業(yè)管理系統(tǒng)走向誤區(qū)。
　　
　　結(jié)論：滿意度調(diào)查是通過進行顧客滿意度指標測評反映出來的。能否合理運用層次化結(jié)構(gòu)設(shè)定測評指標，對于客觀、真實地反映顧客滿意度起著至關(guān)重要的作用。對于企業(yè)來說，要認真分析滿意度調(diào)查信息，從中找出顧客最重視、最不滿意的問題去著手改進。