淺談提高辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)管理質(zhì)量的方法

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　　淺談提高辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)管理質(zhì)量的方法

　　一、充分利用發(fā)揮內(nèi)網(wǎng)微博的實(shí)時(shí)即用性

　　可以將微博技術(shù)應(yīng)用到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)中來，利用微博的實(shí)時(shí)廣播功能，可以實(shí)時(shí)發(fā)布各科室、各部門的最新進(jìn)展情況;行政部門可以實(shí)時(shí)發(fā)布最新的通知事項(xiàng)、突發(fā)事件等;后勤部則可以通過微博功能第一時(shí)間發(fā)布預(yù)警信息或是開展討論話題。每個(gè)使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)的員上都可以發(fā)布跟公司相關(guān)的信息進(jìn)行信息共享、進(jìn)行互動(dòng)性的上作討論研究，以充分發(fā)揮微博功能可以促進(jìn)單位同事相互了解、群策群力、進(jìn)行互動(dòng)的作用。

　　二、培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)提高管理水平

　　系統(tǒng)開發(fā)后主要是由單位的相關(guān)人員來使用的，所以應(yīng)用效果很大程度受單位整體管理水平影響制約，因此，使用單位需要設(shè)置合理的機(jī)構(gòu)、完善相關(guān)的規(guī)章制度、明確職責(zé)的分上、使管理上作更加程序化、業(yè)務(wù)更加標(biāo)準(zhǔn)化，方能不斷提高管理素質(zhì)和系統(tǒng)的管理質(zhì)量另外，系統(tǒng)投入使用后還需要定期進(jìn)行更新維修以適應(yīng)不斷變化的應(yīng)用需求，所以，需要配備并培養(yǎng)具有一定專業(yè)技術(shù)的人員，幫助他們拓寬知識(shí)面、更是知識(shí)、積累技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，方能保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)的開發(fā)建設(shè)，保證系統(tǒng)的運(yùn)行可靠穩(wěn)定

　　所以，為了保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)各項(xiàng)功能實(shí)現(xiàn)整體的優(yōu)化，深化和強(qiáng)化各項(xiàng)管理上作都能發(fā)揮出應(yīng)有的作用，最終促進(jìn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，就必須不斷提高辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)的質(zhì)量管理。

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