泛普OA總結(jié)用戶購買OA前需了解的5個(gè)基本問題

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

在購買OA之前，我們可以先不必急于弄清一套OA系統(tǒng)多少錢，OA產(chǎn)品有什么功能，或者是OA系統(tǒng)怎么選等等這些問題，但是我們有必要先了解OA實(shí)施的基本問題，選擇適合自身的模式，這樣可以確定選擇和購買OA的總體策略，下面是泛普OA軟件總結(jié)最終用戶購買OA前最需了解的5個(gè)基本問題。
1、先購買OA還是其他管理軟件？
     企業(yè)管理軟件有OA、erp、CRM等多種類型，到底應(yīng)該先上哪一個(gè)呢，這應(yīng)該是企業(yè)信息化所面臨的第一個(gè)問題。福州OA軟件可以使企業(yè)形成一個(gè)全面的協(xié)同辦公網(wǎng)絡(luò)，擅長協(xié)同管理，提高運(yùn)作效率。雖然OA不像erp擅長處理企業(yè)內(nèi)部資源數(shù)據(jù)，也不像crm等業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理專業(yè)業(yè)務(wù)。但是恰因OA的協(xié)同管理以及流程管理的優(yōu)勢，注定它是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。所以建議中小企業(yè)可以先上OA系統(tǒng)，畢竟它操作簡單，管理功能很實(shí)用。而對(duì)于有其他復(fù)雜業(yè)務(wù)需求的大型企業(yè)，建議同時(shí)使用OA和專業(yè)系統(tǒng)協(xié)作。但必須選擇擴(kuò)展性良好的系統(tǒng)產(chǎn)品，例如平臺(tái)型OA。
2、購買OA選擇通用產(chǎn)品還是OA定制開發(fā)?
    如果是大型用戶單位，內(nèi)部的管理需求可能比較復(fù)雜，個(gè)性化需求比較多，對(duì)系統(tǒng)要求比較高，而一般通用的OA產(chǎn)品往往難以滿足要求。這樣就可以明確需求進(jìn)行定制開發(fā)，需要選擇有較強(qiáng)定制開發(fā)能力的軟件廠商。而中小企業(yè)管理需求相對(duì)簡單，資金方面投入也不足，而通用OA產(chǎn)品可以在一定程度上滿足其需要，但是這不意味著中小企業(yè)的需求一成不變，因此就算選擇通用的OA產(chǎn)品，也應(yīng)該選擇擴(kuò)展性比較好的OA，以方便滿足后續(xù)定制擴(kuò)展的需要。
3、購買OA應(yīng)該選擇哪種開發(fā)技術(shù)和平臺(tái)？
    Java與.Net等其他語言相比、可以跨平臺(tái)，具有非常強(qiáng)的擴(kuò)展性；可以在Linux、Unix上部署。這對(duì)于超大型的OA系統(tǒng)是至關(guān)重要的。Windwos平臺(tái)想實(shí)現(xiàn)上千并發(fā)不太現(xiàn)實(shí)，這是一個(gè)絕對(duì)的事實(shí)。Java在擴(kuò)展性和穩(wěn)定性上的優(yōu)越表現(xiàn)讓銀行、稅務(wù)、公安、政府這樣基于有很高安全要求的組織單位在選擇OA產(chǎn)品的時(shí)候會(huì)優(yōu)先瞄準(zhǔn)Java語言開發(fā)的軟件產(chǎn)品?？梢?，擴(kuò)展性、安全性等都是java的絕對(duì)優(yōu)勢，而這些也是OA用戶應(yīng)該關(guān)注的方面。
4、購買OA是選擇本地安裝還是租用？
   目前OA行業(yè)提供了安裝和在線租用兩種模式，本地安裝是指用戶自己提供服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，將OA系統(tǒng)安裝在自己擁有的服務(wù)器上，屬于是一次性投入；而saas的OA租用，是指用戶租用軟件廠商提供的云服務(wù)環(huán)境，自己無須安裝和維護(hù)系統(tǒng)，整個(gè)OA訪問基于Internet環(huán)境，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在廠商提供的服務(wù)器上。租用模式前期投入的費(fèi)用比較少，但廠商一般不能提供個(gè)性化的開發(fā)服務(wù)，適合于對(duì)OA要求不高的用戶單位。而安裝模式則需要自己提供OA服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，可以安裝在用戶單位內(nèi)部，也可以部署在Internet上，或者是局域網(wǎng)和Internet結(jié)合，適合于對(duì)OA有深入和長久應(yīng)用的用戶。
5、購買OA是分階段實(shí)施還是一次性實(shí)施？
    OA實(shí)施是分階段進(jìn)行還是一次性實(shí)施？這也是需要根據(jù)用戶的實(shí)際情況做決定。不同單位的需求不同，對(duì)于簡單的需求肯定是一次性實(shí)施，對(duì)于需求復(fù)雜、需求變化、或部分需求無法確定的用戶，泛普OA軟件相對(duì)比較贊同分階段實(shí)施這種模式，可以選擇一款擴(kuò)展性比較好的OA軟件，如：平臺(tái)化的OA辦公系統(tǒng)，先滿足用戶當(dāng)前的核心、緊急或已經(jīng)明確的需求，然后再根據(jù)后續(xù)的需要和發(fā)展?fàn)顩r，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行功能的擴(kuò)展和實(shí)施新的開發(fā)。
福州泛普OA軟件最新資訊