協(xié)同OA二次開發(fā)能力以對各種變化作出快速響應

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隨著企業(yè)發(fā)展，辦公效率和響應能力對信息化工作提出了新的要求：由于沒有統(tǒng)一的建設標準，企業(yè)在不同階段實施的的信息化項目出現(xiàn)系統(tǒng)內信息臃腫，產生信息孤島，需要在成熟的整體IT規(guī)劃下進行集成，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享、傳遞和交換；在現(xiàn)有OA系統(tǒng)已實施模塊基礎上結合具體工作實現(xiàn)各模塊間的有效聯(lián)接和持續(xù)優(yōu)化，形成一個逐步補充、改進和完善的過程；管理軟件對于企業(yè)的決策的支持能力不足，需要信息技術為管理者提供實時的全面業(yè)務狀況，從而提高其信息處理效率、拓展其思維空間、延伸其智力，最大限度地減少決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性。
　　當前，很多企業(yè)已經實施或應用OA系統(tǒng)，系統(tǒng)應用得更為普及，但大都是啟用系統(tǒng)的一些基本功能。由于商業(yè)軟件產品具有較強的通用性，在滿足企業(yè)個性化需求方面較弱，而隨著企業(yè)業(yè)務流程的優(yōu)化、規(guī)模的擴展等，客觀上要求OA具備足夠靈活的客戶化配置和柔性的二次開發(fā)能力以對各種變化作出快速響應，如以下功能方面需要進行擴展：
　?。?）應收賬款功能：財務層面的應收賬款和業(yè)務層面的應收賬款可以同時體現(xiàn)；能生成賬齡分析表，并對銷售人員進行欠款狀況自動提示，以長時間未付款的客戶，降低企業(yè)損失，為應收賬款余額審計提供；客戶回款信息不僅要能查核其對應的記錄，還要能銜接其對應的銷售合同。
　?。?）產銷一體化：產銷之間實時有效的信息交互與溝通，不出現(xiàn)非訂單產品作業(yè)排程。有效協(xié)調產銷，支撐企業(yè)正常業(yè)務的開展，克服產品不能按交貨期發(fā)貨以及提前生產造成成品庫存增加的問題。
　?。?）業(yè)務數(shù)據(jù)采集建設方面：系統(tǒng)對業(yè)務數(shù)據(jù)進行數(shù)字化高效實時采集，降低手工錄入產生的誤差，數(shù)據(jù)的及時性、準確性及完整性。
　　（4）對銷售/訂單管理的改進：既要能滿足按訂單生產的多品種小批量離散型機械制造企業(yè)的銷售模式，還要能滿足大批量、流水線式的生產銷售模式；訂單能進行行業(yè)分類和地區(qū)劃分，具有預中標功能等。
　?。?）信息系統(tǒng)整合工程：福州OA軟件服務整合，從而改變OA系統(tǒng)原有的按照功能模塊劃分的模式，使每個功能通過工作流按照業(yè)務流程靈活地組合執(zhí)行，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的高度共享（OA可以直接調用OA的數(shù)據(jù)，OA也能獲得OA及時反饋的數(shù)據(jù)）和用戶賬戶權限統(tǒng)一管理（減輕用戶和系統(tǒng)管理員的負擔）；各個事業(yè)部OA系統(tǒng)整合，福州OA系統(tǒng)實現(xiàn)流程再造，從而達到全方位一體化管控的目標；解決OA產品和統(tǒng)計系統(tǒng)之間智能互聯(lián)，滿足統(tǒng)計數(shù)據(jù)的自動采集、劃分和匯總計算。
　　2. 項目總體設計
　　辦公自動化系統(tǒng)是實現(xiàn)辦公自動化的信息系統(tǒng)，側重于工作流審批、日常辦公管理等，是一種基礎性很強的系統(tǒng)。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)是對企業(yè)中的物流、資金流和信息流進行全面集成管理的信息管理系統(tǒng)，側重于企業(yè)內部資源之間的數(shù)據(jù)流動，企業(yè)通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)供應鏈的全面管理，體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想。OA一般彼此運作，提供各自的功能。但是在企業(yè)中，經常有些業(yè)務流程是貫穿于OA兩個系統(tǒng)當中的（對于無法擺脫行政審批結構的國企來說，OA具有的復雜多層次審批功能可以很好地解決OA系統(tǒng)這方面存在的問題），此外，福州泛普OA系統(tǒng)產生的生產經營數(shù)據(jù)同時可能是OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源。因此，為了避免數(shù)據(jù)的重復以及數(shù)據(jù)的唯一性和實時傳遞，也就產生了協(xié)同OA共同運作的系統(tǒng)集成需求，以有效地現(xiàn)有的IT基礎建設投資。
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