北京房建工程資料管理軟件

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　工程數(shù)據(jù)和工程管理是相互依賴的。工程資料是項(xiàng)目管理的實(shí)施方針，是施工實(shí)施的反饋結(jié)果。設(shè)計(jì)圖紙、人員流動(dòng)記錄、材料采購等資料的收集。是模糊和多樣的，有時(shí)甚至?xí)l(fā)生數(shù)據(jù)丟失。由于項(xiàng)目涉及信息面廣，后期工作人員在咨詢時(shí)很難理解信息內(nèi)容。當(dāng)房建質(zhì)量出現(xiàn)問題時(shí)，負(fù)責(zé)人很難確認(rèn)是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，后期也很難追究責(zé)任。而且財(cái)務(wù)漏洞難以發(fā)現(xiàn)，可能造成不必要的資金損失，損害公司利益。

　　一、北京房建工程資料管理出現(xiàn)的問題

　　1、數(shù)據(jù)收集不夠全面，部分人員缺乏數(shù)據(jù)管理知識(shí)，會(huì)影響建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和管理階段數(shù)據(jù)收集的效率和質(zhì)量。而且，在數(shù)據(jù)管理過程中，一些數(shù)據(jù)工作者還受到其他因素的影響，導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集和分類不佳和不全面，在某些情況下導(dǎo)致數(shù)據(jù)不完整和丟失。

　　2、管理機(jī)制尚未完善。房建工程部門還沒有意識(shí)到信息管理對(duì)房建工程的重要性。他們整理了數(shù)據(jù)，并處理了相關(guān)部門的廣泛檢查。目前房建工程部門注重利潤，忽視資料管理，對(duì)房建工程資料建立了完善的管理機(jī)制和監(jiān)督控制程序。一些施工單位建立了相關(guān)的施工信息管理系統(tǒng)，但由于缺乏執(zhí)行力，所建立的系統(tǒng)并沒有發(fā)揮作用。

　　3、主要數(shù)據(jù)丟失問題,數(shù)據(jù)丟失是房建數(shù)據(jù)管理中的常見現(xiàn)象。這主要是因?yàn)槿狈π畔⒐芾砣藛T，施工企業(yè)對(duì)信息管理重視不夠。此外，由于缺乏適當(dāng)?shù)墓芾碇贫?，一些員工經(jīng)常因材料租賃損失而丟失材料。很多公司做完，項(xiàng)目就完成了，備案信息是可選的。因此，缺少項(xiàng)目主數(shù)據(jù)、工程數(shù)據(jù)和工程監(jiān)理數(shù)據(jù)。

　　二、北京房建工程資料管理的策略

　　1、健全原始資料收集體系

　　原始數(shù)據(jù)的及時(shí)性和真實(shí)性是決定數(shù)據(jù)匯編真實(shí)性、有效性和質(zhì)量認(rèn)可的決定性因素。在擋土墻的數(shù)據(jù)編制中，需要收集混凝土的強(qiáng)度數(shù)據(jù)。時(shí)間對(duì)混凝土的強(qiáng)度有很大影響。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，可以減少數(shù)據(jù)偏差，提高數(shù)據(jù)匯編的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)現(xiàn)場人員管理。原始數(shù)據(jù)由現(xiàn)場工作人員測量。加強(qiáng)人員管理，堅(jiān)決杜絕編造數(shù)據(jù)、擅自更改數(shù)據(jù)的行為。

　　2、加強(qiáng)施工技術(shù)資料的收集和記錄

　　為了保證房建工程的質(zhì)量，今后如有問題，可以查閱房建工程的施工技術(shù)記錄。因此，收集和整理房建工程的施工技術(shù)是非常重要的。我們需要安排專門的人員進(jìn)行收集和存儲(chǔ)，收集者必須是每個(gè)項(xiàng)目的專業(yè)人員。在整理房建工程資料的過程中如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，必須及時(shí)糾正，以保證房建工程資料的完整性。

　　3、完善管理體系

　　管理系統(tǒng)是建立數(shù)據(jù)管理的方向和基礎(chǔ)。完善房建工程管理體系，可以有效提高房建材料編制的質(zhì)量和效率，提高房建工程師的技術(shù)水平。是明確部門內(nèi)部的分工。項(xiàng)目部資料管理部在建設(shè)過程中，要細(xì)化資料管理的內(nèi)容，明確工作任務(wù)，強(qiáng)化工作職能的體現(xiàn)，保證每個(gè)工作環(huán)節(jié)的具體落實(shí)，有效提高工作效率，改善建設(shè)項(xiàng)目資料管理系統(tǒng)混亂的現(xiàn)狀。制定具體的規(guī)章制度。通過建立具體的數(shù)據(jù)管理規(guī)章制度，規(guī)范內(nèi)部數(shù)據(jù)人員的行為，提高組織規(guī)劃和工作質(zhì)量。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件帶來哪些價(jià)值

　　1、隨時(shí)可查看

　　一整個(gè)項(xiàng)目的工程資料不僅量大而且格式多樣，包括文檔、圖片、視頻等，資料管理軟件能支持各種格式的文件，并且查閱方便，不受時(shí)間空間限制。

　　2、分類明確，設(shè)置權(quán)限

　　資料管理軟件不同類別、板塊的資料進(jìn)行細(xì)致分類，查閱管理都方便。并且設(shè)置權(quán)限，通過權(quán)限查看限制，有些人可以看到資料，而有些人則看不到相關(guān)內(nèi)容。

　　3、協(xié)同工作

　　資料管理軟件通過權(quán)限的配置，讓不同成員在流程不同的節(jié)點(diǎn)看到不同的內(nèi)容，并且提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。比如在現(xiàn)場測量的人員只需要看到項(xiàng)目基礎(chǔ)信息，提供測量信息，也許并不需要知道項(xiàng)目的金額，所以進(jìn)行數(shù)據(jù)的精細(xì)化控制非常重要。

　　4、呈現(xiàn)不同的報(bào)表形式

　　通常情況下，報(bào)表是常用的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)以及傳遞的一種形式。但是不同的數(shù)據(jù)往往需要采用不同的報(bào)表格式，所以資料管理軟件能夠根據(jù)用戶選擇數(shù)據(jù)信息制成不同格式的報(bào)表，并且還能夠自由切換不同的報(bào)表格式。

　　資料管理是房建工程發(fā)展的主要環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)的開展對(duì)該工程具有不可替代的現(xiàn)實(shí)意義。然而，在資料管理過程中仍然存在許多問題，使得這一環(huán)節(jié)的管理效果不盡如人意。要改變這種局面，就要更加注重資料管理，進(jìn)行科學(xué)整理，用合理的方法促進(jìn)資料內(nèi)容的真實(shí)性，確保技術(shù)資料具有實(shí)際指導(dǎo)意義，為后續(xù)工作的有效開展儲(chǔ)備真實(shí)信息。