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個人的項目進度計劃軟件
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當(dāng)前國際上已經(jīng)有了較多的成功的項目管理軟件,這些軟件各有側(cè)重,有的側(cè)重于中小型的項目管理,對項目的計劃、規(guī)劃等提供良好的支持,有的側(cè)重于大型的項目管理,對項目的風(fēng)險評估提供良好的技術(shù)支持,還有的側(cè)重對項目的實施過程進度調(diào)整功能提供良好的支持。出于項目管理本身的復(fù)雜型,一個項目管理軟件很難作到面面俱到,用戶通常需要根據(jù)自已的實際需要去選擇。
對項目開展進度管理就是要在規(guī)定的時間內(nèi),制定出合理、經(jīng)濟的進度計劃。然后在該計劃的執(zhí)行過程中,檢查實際進度是否與進度計劃相一致,若出現(xiàn)偏差,便要及時找出原因,采取必要的補救措施。如有必要,則還要調(diào)整原進度計劃,從而保證項目按時完成。
一、泛普軟件個人項目進度管理軟件的工作原理
進度計劃要突破現(xiàn)有管理模式上存在的問題,全面管理項目進度相關(guān)的所有元素,必須就具有先進的工作原理。
1、動態(tài)控制原理
項目的進行是一個動態(tài)的過程。因此進度控制隨著項目的進展而不斷進行。
2、系統(tǒng)原理
項目各實施主體、各階段、各部分各層次的計劃構(gòu)成了項目的計劃系統(tǒng),它們之間相互聯(lián)系、相互影響;每一計劃的制定和執(zhí)行過程也是一個完整的系統(tǒng)。因此必須用系統(tǒng)的理論和方法解決進度控制問題。
3、封閉循環(huán)原理
項目進度控制的全過程是一種循環(huán)性的例行活動,其活動包括編制計劃、實施計劃、檢查、比較與分析、確定調(diào)整措施、修改計劃,形成了一個封閉的循環(huán)系統(tǒng)。進度控制過程就是這種封閉的循環(huán)系統(tǒng)不斷運行的過程。
4、信息原理
信息是項目進度控制的依據(jù)。
二、泛普軟件功能特色
項目信息錄入:可在此模塊錄入合同中的產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品編碼及交期和技術(shù)等信息。
計劃模板設(shè)置:建立多個項目進度計劃甘特圖模板,供做計劃時直接引用。
項目進度計劃:可導(dǎo)出大節(jié)點進度計劃,各子節(jié)點進度計劃模板,快速制訂大節(jié)點和各子節(jié)點進度計劃。計劃啟用后,系統(tǒng)會自動給進度負責(zé)人發(fā)送任務(wù)提醒消息,同時,進度負責(zé)人可很方便地在自己的桌面提交進度。相關(guān)人員可實時監(jiān)控項目節(jié)點及各子節(jié)點任務(wù)的實際完成進度情況。系統(tǒng)還實現(xiàn)了與生產(chǎn)自動調(diào)度后的零件加工進度計劃如超計劃的報警提醒功能。也可導(dǎo)入所有加工零件的各工序的排產(chǎn)計劃及實際進度完成情況。還包括了相關(guān)關(guān)鍵任務(wù)提醒流程的管理。
項目進度查詢:可查看產(chǎn)品進度計劃與實際進度完成情況。
項目任務(wù)統(tǒng)計:對項目計劃進度的負責(zé)人負責(zé)的任務(wù)數(shù)、完成數(shù)等數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
員工提出任務(wù)計劃:上級給下級下發(fā)任務(wù),或員工給自己下發(fā)任務(wù)??山o任務(wù)設(shè)定負責(zé)人、參與人、知曉人,相應(yīng)的人員會收到系統(tǒng)發(fā)送的提醒消息。
任務(wù)查看提交:任務(wù)的負責(zé)人可提交完成進度,參與人和知曉人查看任務(wù)進度。
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