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怎樣借助成本管理軟件來進行成本管理

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 　　項目成本管理，承包人為使項目成本控制在計劃目標之內(nèi)所作的預測、計劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等管理工作。項目成本管理就是要確保在批準的預算內(nèi)完成項目，具體項目要依靠制定成本管理計劃、成本估算、成本預算、成本控制四個過程來完成。 項目成本管理是在整個項目的實施過程中，為確保項目在以批準的成本預算內(nèi)盡可能好的完成而對所需的各個過程進行管理。

　　一、項目成本管理的難點有哪些

　　企業(yè)在經(jīng)營管理期間，應當制定適宜的成本控制目標，同時制定科學的管理措施與方法，以此實現(xiàn)長久穩(wěn)定發(fā)展。

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　　1、流程控制

　　企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營會涉及很多活動，如采購、生產(chǎn)和銷售等，而且不同的環(huán)節(jié)會增加成本和費用。由于企業(yè)內(nèi)部崗位分工和業(yè)務流程的復雜性，成本控制會涉及崗位分離、成本核算、執(zhí)行控制和預算控制，缺乏制度化的管理和執(zhí)行會嚴重影響成本防控效果。

　　2、標準控制

　　企業(yè)在控制成本費用時，如果沒有建立標準體系和制度規(guī)范，將無法形成統(tǒng)一的管理標準，極易出現(xiàn)管理混亂問題，還會增加企業(yè)資源浪費，使生產(chǎn)能耗與生產(chǎn)成本高居不下，導致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率低下。

　　3、人員控制

　　為了提高成本控制效果，企業(yè)必須確保相關(guān)人員有效執(zhí)行各種措施和規(guī)定，科學編制成本計劃，注重審批計劃的可行性和內(nèi)容，全面落實和執(zhí)行成本支出，嚴格審查和控制成本支出，并邀請專業(yè)人員執(zhí)行具體工作。

　　二、項目成本管理存在哪些問題

　　隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)要想在市場環(huán)境中占有一席之地，有效進行項目成本管理是關(guān)鍵。

　　1、成本體系不完善

　　責任成本體系是成本管理實施的基礎(chǔ)，但部分項目部并沒有把成本體系設(shè)置當成重點來抓。不進行現(xiàn)場調(diào)查，不按施工條件、現(xiàn)場條件編制符合現(xiàn)場實際的體系，只是隨意設(shè)置、流于形式。

　　2、忽視項目“隱性成本”的管理和控制

　　“隱性成本”是指“質(zhì)量成本”、“安全成本”“進度成本”。安全、質(zhì)量、進度是項目管理三大主要目標，這三大指標的高度融合就是項目最終目標，如不能充分認識三者間的辯證統(tǒng)一關(guān)系，單一強調(diào)實現(xiàn)某一目標，最終無外乎是增加額外成本。

　　3、忽視成本分析工作

　　成本分析工作是成本管理工作中重要的一環(huán)，一份完善和合理的分析報告可確定偏差的嚴重性和偏差產(chǎn)生的原因，為項目決策層進行決策提供強有力的依據(jù)。

　　三、怎樣借助成本管理軟件來進行成本管理

　　項目管理是很廣泛而綜合的工作，涉及到許多方面，比如計劃的制定、時間的安排、分工、資源利用等，其中成本管理是很重要的工作，泛普軟件為了企業(yè)能夠更好的進行成本管理，推出成本管理軟件服務，通過軟件來幫助企業(yè)進行科學的成本管理。

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　　1、預算編制

　　規(guī)劃和管理項目預算，改善成本管理并減少預算超支問題。通過詳細的預算狀態(tài)報告實時查看計劃成本與實際成本的對比。

　　2、工時表報表

　　查看團隊如何分配工作時間，以及哪些任務占用的時間最多，從而合理地安排日常工作。

　　3、預算預測

　　根據(jù)項目當前完成百分比以及計劃成本和實際成本，預測項目的總預估成本。

　　4、計劃與實際成本

　　規(guī)劃成本并避免預算超支。泛普軟件可以根據(jù)每個項目的每小時費率或特定用戶費率計算項目的計劃成本和實際成本。

　　項目成本控制是一項綜合管理工作，在項目實施過程中盡量使項目實際發(fā)生的成本控制在項目預算范圍。

發(fā)布：2022-06-01 11:37    編輯：泛普軟件 · fuhuachao    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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