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怎樣借助成本管理軟件來進(jìn)行成本管理

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 　　項(xiàng)目成本管理，承包人為使項(xiàng)目成本控制在計劃目標(biāo)之內(nèi)所作的預(yù)測、計劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等管理工作。項(xiàng)目成本管理就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目，具體項(xiàng)目要依靠制定成本管理計劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制四個過程來完成。 項(xiàng)目成本管理是在整個項(xiàng)目的實(shí)施過程中，為確保項(xiàng)目在以批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好的完成而對所需的各個過程進(jìn)行管理。

　　一、項(xiàng)目成本管理的難點(diǎn)有哪些

　　企業(yè)在經(jīng)營管理期間，應(yīng)當(dāng)制定適宜的成本控制目標(biāo)，同時制定科學(xué)的管理措施與方法，以此實(shí)現(xiàn)長久穩(wěn)定發(fā)展。

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　　1、流程控制

　　企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營會涉及很多活動，如采購、生產(chǎn)和銷售等，而且不同的環(huán)節(jié)會增加成本和費(fèi)用。由于企業(yè)內(nèi)部崗位分工和業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜性，成本控制會涉及崗位分離、成本核算、執(zhí)行控制和預(yù)算控制，缺乏制度化的管理和執(zhí)行會嚴(yán)重影響成本防控效果。

　　2、標(biāo)準(zhǔn)控制

　　企業(yè)在控制成本費(fèi)用時，如果沒有建立標(biāo)準(zhǔn)體系和制度規(guī)范，將無法形成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，極易出現(xiàn)管理混亂問題，還會增加企業(yè)資源浪費(fèi)，使生產(chǎn)能耗與生產(chǎn)成本高居不下，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率低下。

　　3、人員控制

　　為了提高成本控制效果，企業(yè)必須確保相關(guān)人員有效執(zhí)行各種措施和規(guī)定，科學(xué)編制成本計劃，注重審批計劃的可行性和內(nèi)容，全面落實(shí)和執(zhí)行成本支出，嚴(yán)格審查和控制成本支出，并邀請專業(yè)人員執(zhí)行具體工作。

　　二、項(xiàng)目成本管理存在哪些問題

　　隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)要想在市場環(huán)境中占有一席之地，有效進(jìn)行項(xiàng)目成本管理是關(guān)鍵。

　　1、成本體系不完善

　　責(zé)任成本體系是成本管理實(shí)施的基礎(chǔ)，但部分項(xiàng)目部并沒有把成本體系設(shè)置當(dāng)成重點(diǎn)來抓。不進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查，不按施工條件、現(xiàn)場條件編制符合現(xiàn)場實(shí)際的體系，只是隨意設(shè)置、流于形式。

　　2、忽視項(xiàng)目“隱性成本”的管理和控制

　　“隱性成本”是指“質(zhì)量成本”、“安全成本”“進(jìn)度成本”。安全、質(zhì)量、進(jìn)度是項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)，這三大指標(biāo)的高度融合就是項(xiàng)目最終目標(biāo)，如不能充分認(rèn)識三者間的辯證統(tǒng)一關(guān)系，單一強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)，最終無外乎是增加額外成本。

　　3、忽視成本分析工作

　　成本分析工作是成本管理工作中重要的一環(huán)，一份完善和合理的分析報告可確定偏差的嚴(yán)重性和偏差產(chǎn)生的原因，為項(xiàng)目決策層進(jìn)行決策提供強(qiáng)有力的依據(jù)。

　　三、怎樣借助成本管理軟件來進(jìn)行成本管理

　　項(xiàng)目管理是很廣泛而綜合的工作，涉及到許多方面，比如計劃的制定、時間的安排、分工、資源利用等，其中成本管理是很重要的工作，泛普軟件為了企業(yè)能夠更好的進(jìn)行成本管理，推出成本管理軟件服務(wù)，通過軟件來幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的成本管理。

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　　1、預(yù)算編制

　　規(guī)劃和管理項(xiàng)目預(yù)算，改善成本管理并減少預(yù)算超支問題。通過詳細(xì)的預(yù)算狀態(tài)報告實(shí)時查看計劃成本與實(shí)際成本的對比。

　　2、工時表報表

　　查看團(tuán)隊如何分配工作時間，以及哪些任務(wù)占用的時間最多，從而合理地安排日常工作。

　　3、預(yù)算預(yù)測

　　根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)前完成百分比以及計劃成本和實(shí)際成本，預(yù)測項(xiàng)目的總預(yù)估成本。

　　4、計劃與實(shí)際成本

　　規(guī)劃成本并避免預(yù)算超支。泛普軟件可以根據(jù)每個項(xiàng)目的每小時費(fèi)率或特定用戶費(fèi)率計算項(xiàng)目的計劃成本和實(shí)際成本。

　　項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)綜合管理工作，在項(xiàng)目實(shí)施過程中盡量使項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本控制在項(xiàng)目預(yù)算范圍。

發(fā)布：2022-06-01 11:37    編輯：泛普軟件 · fuhuachao    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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