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泛普軟件—工程費(fèi)用管理的優(yōu)勢
項目資金管理是對建設(shè)項目從立項到竣工交付的全過程造價控制監(jiān)督和管理,是一項復(fù)雜的工程、系統(tǒng)的工作,涉及很多內(nèi)容、范圍廣,要求高因此,要真正提高項目資金的管理水平,必須進(jìn)一步拓寬工作范圍,從源頭上切實抓好項目資金管理的各個環(huán)節(jié),逐步實現(xiàn)項目資金的全過程控制和管理。
一、工程資金管理和控制中存在的主要問題
1. 投資估算有偏差
由于施工環(huán)境的巨大差異和市場條件的不斷變化,在施工前期,沒有詳細(xì)了解當(dāng)?shù)氐氖┕きh(huán)境沒有完全掌握當(dāng)?shù)氐慕ㄔO(shè)政策,不能及時掌握市場價格的變化、不準(zhǔn)確,就容易導(dǎo)致投資估算的偏差,以至于有些項目的投資估算與實際建設(shè)情況不符,難以起到對資金使用全過程的指導(dǎo)和控制作用。
2. 設(shè)計階段技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的分離
設(shè)計階段缺乏技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合,技術(shù)人員的方案設(shè)計往往是、初步設(shè)計完成后,將移交給工程技術(shù)專業(yè)人員進(jìn)行核算。設(shè)計師在設(shè)計過程中很少考慮降低工程造價,只注重滿足合理的功能、新穎美觀的造型忽略了工程造價,使得設(shè)計預(yù)算無法實現(xiàn)投資估算意圖、控制施工預(yù)算的作用。
3. 施工過程中的設(shè)計變更和業(yè)務(wù)管理變更
在施工過程中,主管部門、建設(shè)單位、將單位用于建筑功能、布局、裝修、對設(shè)施進(jìn)行重大變更或增加,發(fā)生大量計劃外變更和協(xié)商變更,導(dǎo)致投資預(yù)算大量突破。
4.建筑材料的價格不穩(wěn)定
各地價格相差很大,還添加了新材料、隨著新產(chǎn)品的使用,現(xiàn)場使用的材料與投標(biāo)時定額中計算的材料存在差異,導(dǎo)致投資價格無法保證。
二、加強(qiáng)項目資金管控的對策
1.為投資決策提供咨詢服務(wù)
投資估算是一個項目決策、設(shè)計、施工、竣工結(jié)算的基本依據(jù)。只有科學(xué)合理地進(jìn)行投資估算,才能真正控制項目資金。
2.認(rèn)真實施限額設(shè)計
從源頭控制項目資金。設(shè)計階段對項目投資影響很大,一般認(rèn)為初步設(shè)計階段影響投資的可能性為75%~95%,技術(shù)設(shè)計影響階段投資的可能性為35%一75%,施工圖設(shè)計階段影響投資的可能性為5%一35%,設(shè)計階段控制投資的主要手段是限額設(shè)計。建設(shè)單位在下達(dá)設(shè)計任務(wù)書時,應(yīng)當(dāng)對設(shè)計單位提出實行限額設(shè)計和技術(shù)責(zé)任制的要求。設(shè)計人員要承擔(dān)設(shè)計的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,設(shè)計時要充分考慮施工的可行性和經(jīng)濟(jì)性。在確保項目設(shè)計符合建筑標(biāo)準(zhǔn)的前提下,按照分配的投資限額控制設(shè)計,嚴(yán)格控制技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計的不合理變更,確??偼顿Y限額不突破。
3. 編制科學(xué)合理的標(biāo)底
標(biāo)底是工程價格的基本依據(jù),只有認(rèn)真編制科學(xué)合理的標(biāo)底,才能保證施工過程中投資的有效控制。建設(shè)單位在編制工程標(biāo)底時,既要考慮現(xiàn)行定額和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的計算規(guī)則,又要根據(jù)市場價格調(diào)整價格組價和計量。在投標(biāo)報價分析中,不能簡單地衡量投標(biāo)時的報價,而應(yīng)關(guān)注施工單位,理解圖紙并在未來改進(jìn)的能力報價是否包含補(bǔ)充和改進(jìn)不完善設(shè)計的費(fèi)用。
4. 加強(qiáng)圖紙審核
減少洽商變更。通過對幾個項目成本超支的分析,發(fā)現(xiàn)除了外部環(huán)境條件的變化外,施工過程中的談判變化是成本失控的主要原因。施工單位應(yīng)加強(qiáng)施工圖審核,審核內(nèi)容不僅是結(jié)構(gòu)安全、技術(shù)先進(jìn)、功能是否合理,更重要的是檢查圖紙的建筑水平是否與確定的投資水平相適應(yīng),施工圖的設(shè)計預(yù)算是否準(zhǔn)確,是否與投資估算確定的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)一致,如有超出原標(biāo)準(zhǔn)超出概算的部分,要協(xié)調(diào)各部門各專業(yè)的配合,調(diào)整突破投資的內(nèi)容。
三、泛普軟件—工程費(fèi)用管理的優(yōu)勢
項目計劃控制主要是控制項目計劃的制定和實施,主要包括部門計劃的實施。
采購招標(biāo)用于控制采購招標(biāo)階段和合作伙伴數(shù)據(jù)、材質(zhì)數(shù)據(jù)、投標(biāo)方案等工作流程。
施工材料的控制可以隨時掌握材料在實際項目中的應(yīng)用,支持材料的進(jìn)度管理;扶持對材質(zhì)方案、供應(yīng)、全程跟蹤申請,防患于未然“超領(lǐng)”超供”狀況的出現(xiàn);可以同時查詢供應(yīng)部門和申請部門的物料供應(yīng)和采用情況。
施工進(jìn)度控制,配合工程規(guī)劃—審批—實施—解析—調(diào)整是支持時間進(jìn)度和施工進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)化過程控制的關(guān)鍵步驟;扶持以照片、以小視頻的形式提交并呈現(xiàn)施工進(jìn)度。
建設(shè)項目成本控制貫穿于工程建設(shè)的全過程作為一項系統(tǒng)工程,它與工程建設(shè)的各個方面密切相關(guān),成本控制的質(zhì)量在一定程度上取決于項目實施各個階段的控制措施。這就需要在工程建設(shè)的各個階段采用更加合理的管理方法,建立項目控制程序,各專業(yè)密切配合,將建設(shè)項目成本控制在目標(biāo)值以內(nèi)。降低施工項目的總成本,以達(dá)到提高施工項目經(jīng)濟(jì)效益的目的。
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