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項(xiàng)目管理系統(tǒng)oa辦公系統(tǒng)
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在科技迅速發(fā)展、技術(shù)日新月異的今天,互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)在各個(gè)場(chǎng)合都已經(jīng)運(yùn)用得十分成熟,即使在環(huán)境相對(duì)艱苦的施工現(xiàn)場(chǎng),計(jì)算機(jī)等各種設(shè)施也相當(dāng)普及。然而在這樣一個(gè)人人講究時(shí)間效益、講究速度的社會(huì),在項(xiàng)目管理過(guò)程中人們更加重視對(duì)時(shí)間的管理。 縮短時(shí)間意味著大大減少不確定性,占據(jù)更加有利的競(jìng)爭(zhēng)地位和大大降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 因此為了適應(yīng)管理需要,使其更好地對(duì)進(jìn)度加以控制,現(xiàn)在市面上出現(xiàn)了許多功能相對(duì)完善的項(xiàng)目管理系統(tǒng)oa辦公系統(tǒng)。
一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)oa辦公系統(tǒng)的應(yīng)用
雖然現(xiàn)在企業(yè)對(duì)oa辦公系統(tǒng)普及越來(lái)越廣泛,但是能夠真正使這些項(xiàng)目管理軟件在實(shí)際的工程管理中對(duì)其進(jìn)行有效地控制卻是微乎其微。
1、有效的項(xiàng)目管理需要很好的計(jì)劃,它要求及時(shí)獲取、分析和審核相關(guān)信息進(jìn)而對(duì)可能發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)警并且制定相應(yīng)對(duì)策。
2、軟件不能代替項(xiàng)目管理者。
3、軟件可以幫助人很獲得信息項(xiàng)目數(shù)據(jù)一覽:支出、時(shí)間安排和活動(dòng)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目管理商務(wù)圖形、數(shù)據(jù)管理和報(bào)告、關(guān)鍵線路分析,資源計(jì)劃和分析成本差異和差異分析等。
多項(xiàng)目跟蹤隨著微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的提高, 20世紀(jì)80年代后項(xiàng)目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢(shì),項(xiàng)目管理軟件開(kāi)始出現(xiàn)。
二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)oa辦公系統(tǒng)有哪些方面
對(duì)于大型項(xiàng)目管理,沒(méi)有軟件支撐,手工完成項(xiàng)目任務(wù)制定、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、資源管理、 成本預(yù)算的難度是相當(dāng)大的??梢哉f(shuō)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展對(duì)項(xiàng)目管理深入應(yīng)用起了舉足輕重的作用。
1、根據(jù)管理對(duì)象的不同,項(xiàng)目管理軟件可分為: 進(jìn)度管理、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、投資管理等軟件。
2、根據(jù)提高管理效率、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息共享等方面功能的實(shí)現(xiàn)層次不同,又可分為: 實(shí)現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)的項(xiàng)目管理手段, 如進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理、費(fèi)用管理,或者它們的組合等;具備進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的分析、預(yù)測(cè)以及預(yù)警功能;實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化,實(shí)現(xiàn)基于Web的項(xiàng)目管理軟件甚至企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件或者信息系統(tǒng)。
企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)便于項(xiàng)目管理的協(xié)同工作,數(shù)據(jù)/信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,支持與企業(yè)/項(xiàng)目管理有關(guān)的各類信息庫(kù)對(duì)項(xiàng)目管理工作的在線支持。
三、泛普項(xiàng)目管理oa系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
泛普軟件的項(xiàng)目管理oa系統(tǒng)可以幫助您的工作流轉(zhuǎn)與文件管理自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)高度自動(dòng)化的信息交換和相關(guān)信息互聯(lián)共享,形成業(yè)務(wù)信息資源庫(kù),最終達(dá)到對(duì)內(nèi)協(xié)同辦公,對(duì)外協(xié)同辦事的網(wǎng)上辦事模式。為企業(yè)建立起了一個(gè)彈性、靈活、高效、安全的電子化協(xié)同辦公與知識(shí)管理環(huán)境。
泛普軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)的特點(diǎn):采用運(yùn)營(yíng)式系統(tǒng)架構(gòu)由一臺(tái)“管理服務(wù)器”,管理多組“辦公應(yīng)用服務(wù)器組”;每組辦公應(yīng)用服務(wù)器可支持多個(gè)賬戶,每個(gè)賬戶是一個(gè)獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng),提供給一個(gè)單位使用;隨著賬戶數(shù)量的增加,可增加辦公應(yīng)用服務(wù)器組,支持任意規(guī)模的運(yùn)營(yíng)。統(tǒng)一的管理平臺(tái), 為整個(gè)系統(tǒng)的管理提供了方便。
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