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企業(yè)如何選擇合適項(xiàng)目管理工具
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項(xiàng)目管理是商業(yè)實(shí)踐中最常見的事,任何一家公司、任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)都會(huì)遇到。無論是建立初創(chuàng)型企業(yè),還是小公司開始進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)張時(shí),項(xiàng)目管理都至關(guān)重要。項(xiàng)目管理需要在限定的資源及限定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),因此,時(shí)間管理、流程規(guī)范、分工協(xié)作、監(jiān)督執(zhí)行等就非常重要。
一、選擇項(xiàng)目管理軟件之前要清楚的問題
1、誰需要使用該工具
當(dāng)你在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí),數(shù)據(jù)權(quán)限的控制以及使用的難易程度都相當(dāng)重要。太簡(jiǎn)單的工具可能不符合你的需求,而高度復(fù)雜的工具可能對(duì)其他人來說太難上手。
2、當(dāng)前系統(tǒng)存在的問題有哪些
你現(xiàn)在有沒有已經(jīng)在用的項(xiàng)目管理軟件,或者說你只是使用電子郵件和表格來管理項(xiàng)目?想想你目前所使用的工具有哪些局限性?如果擁有一些高級(jí)協(xié)作功能,可以使你的日程安排和費(fèi)用跟蹤管理效率更高,你是否需要?
3、對(duì)工具預(yù)計(jì)的花費(fèi)是多少
都很想找到最便宜的工具,如有是免費(fèi)的那當(dāng)然更好。但是便宜甚至免費(fèi)的工具,數(shù)據(jù)安全性如何?能不能解決你目前的問題?有沒有后續(xù)的跟蹤服務(wù)?如果一定要花錢購(gòu)買,那么你的預(yù)算是多少?
二、泛普軟件要看項(xiàng)目管理的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):
1、簡(jiǎn)單易用,用戶容易獲取該產(chǎn)品,用戶量大,搭建服務(wù)成本低。
2、能夠?yàn)槟捻?xiàng)目提供全局優(yōu)先次序排列、進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目管控、執(zhí)行管理以及多項(xiàng)目、組合管理等功能。它提供了一個(gè)可以管理任何規(guī)模項(xiàng)目的解決方案,適用于組織和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)不同復(fù)雜程度、不同管理層次或技術(shù)要求的項(xiàng)目。大型工程類項(xiàng)目首選。
3、產(chǎn)品功能覆蓋研發(fā)管理各個(gè)領(lǐng)域,包括組合、項(xiàng)目、資源、合同、業(yè)務(wù)需求、工作計(jì)劃、績(jī)效、知識(shí)等。管理項(xiàng)目的全生命周期,從提案、可行性研究、立項(xiàng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾到后評(píng)價(jià)。產(chǎn)品功能強(qiáng)大且全面。
缺點(diǎn):
1、適用面太廣,缺乏針對(duì)性。不支持軟件項(xiàng)目中的立項(xiàng)與結(jié)項(xiàng)、變更管理、需求管理、質(zhì)量管理、軟件配置管理等重要管理工作,功能單一。
2、對(duì)操作者的技術(shù)要求高,產(chǎn)品偏工程型應(yīng)用,產(chǎn)品價(jià)格高,適合不差錢的大型國(guó)企選擇。
三、好用的項(xiàng)目管理軟件需要滿足哪些條件
1、功能匹配度高
任何軟件工具都會(huì)有自己獨(dú)特的功能,無論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)在選擇一款軟件時(shí),需要看清軟件的功能有哪些,哪些功能是項(xiàng)目管理必須要使用的,哪些功能是多余的。只有去仔細(xì)分析這些功能信息,才可以幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)找到合適的軟件工具。
2、使用簡(jiǎn)單易上手
功能再?gòu)?qiáng)大、性價(jià)比再高的軟件,買過來之后大家不會(huì)用也是白搭。很多時(shí)候企業(yè)員工的知識(shí)水平有限,對(duì)新的軟件工具接受程度低。
3、便于團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作
前面已經(jīng)說到項(xiàng)目管理其實(shí)是十分復(fù)雜的過程,項(xiàng)目管理中我們需要不斷與團(tuán)隊(duì)其他團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通來確定項(xiàng)目的進(jìn)展。因此,良好溝通協(xié)作功能是必須的,它將有助于保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)的信息暢通。
項(xiàng)目管理需要在限定的資源及限定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),因此,時(shí)間管理、流程規(guī)范、分工協(xié)作、監(jiān)督執(zhí)行等就非常重要。
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