項目管理軟件如何對應(yīng)付應(yīng)收進行管理

　　應(yīng)收帳款是資產(chǎn)類帳戶，反映企業(yè)因銷售應(yīng)向購貨方收取的款項。應(yīng)付帳款是負債類帳戶，反映企業(yè)應(yīng)支付給供貨方的款項。預(yù)付帳款不多的企業(yè)可以將預(yù)付款項記入應(yīng)付帳款的借方，預(yù)收帳款不多的企業(yè)可以將預(yù)收帳款記入應(yīng)收帳款的貸方，期末，資產(chǎn)負債表應(yīng)收帳款項根據(jù)應(yīng)收帳款和預(yù)收帳款有關(guān)明細帳借方合計數(shù)填列，應(yīng)付帳款項根據(jù)應(yīng)付帳款和預(yù)付帳款有關(guān)明細帳貸方合計數(shù)填列。

　　一、應(yīng)付應(yīng)收款管理的作用

　　廣義的應(yīng)收賬款管理分為兩個階段：第一個階段是，從債權(quán)開始成立到應(yīng)收賬款到期日這段時間的管理，即拖欠前的賬款管理;第二個階段是，應(yīng)收賬款到期日后的賬款管理，即拖欠后的賬款管理。信用管理機構(gòu)為了對這兩個階段的管理加以區(qū)別，往往將賬款被拖欠前的管理稱為應(yīng)收賬款管理(即狹義的應(yīng)收賬款管理)，而將逾期后的賬款管理叫做商賬追收。

　　1、貸款融資

　　應(yīng)收賬款可以用于企業(yè)的流動資金貸款的基本條件，根據(jù)其大小及應(yīng)收下游企業(yè)性質(zhì)可以向銀行申請流動資金貸款，用于企業(yè)的擴大經(jīng)營與生產(chǎn)。

　　2、擴大銷售

　　在市場競爭日益激烈的情況下，賒銷是促進銷售的一種重要方式。企業(yè)賒銷實際上是向顧客提供了兩項交易：向顧客銷售產(chǎn)品以及在一個有限的時期內(nèi)向顧客提供資金。賒銷對顧客來說十分有利的，所以顧客在一般情況下都選擇賒購。賒銷具有比較明顯的促銷作用，對企業(yè)銷售新產(chǎn)品、開拓新市場具有更重要的意義。

　　3、減少庫存

　　企業(yè)持有產(chǎn)成品存貨，要追加管理費、倉儲費和保險費等支出;相反，企業(yè)持有應(yīng)收賬款，則無需上述支出。因此，當企業(yè)產(chǎn)成品存貨較多時，一般都可采用較為優(yōu)惠的信用條件進行賒銷，把存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款，減少產(chǎn)成品存貨，節(jié)約相關(guān)的開支。

　　二、加強應(yīng)付應(yīng)收款管理的措施有哪些

　　隨著全球經(jīng)濟發(fā)展放緩，企業(yè)資金短缺成為一個普遍現(xiàn)象。鉑略咨詢LINKED-F數(shù)據(jù)顯示，信用銷售這一通過為客戶融資來擴大生意的商業(yè)模式正逐漸成為一種潮流。

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　　1、設(shè)置應(yīng)收賬款明細分類賬

　　企業(yè)為加強對應(yīng)收賬款的管理，在總分類賬的基礎(chǔ)上，又按信用客戶的名稱設(shè)置明細分類賬，來詳細地、序時地記載與各信用客戶的往來情況。會計的作用在于提供與決策相關(guān)的信息，應(yīng)收賬款明細分類賬在應(yīng)收賬款的管理上正是充當了這一角色。但是，決策的正確與否，還將取決于信息的相關(guān)性、可靠性、及時性和完整性等特征。

　　2、設(shè)置專門的賒銷和征信部門

　　應(yīng)收賬款收回數(shù)額的多寡及時間的長短取決于客戶的信用。壞賬將造成損失，收賬期過長將削弱應(yīng)收賬款的流動性。所以，企業(yè)應(yīng)設(shè)置賒銷和征信部門，專門對客戶的信用進行調(diào)查，并向?qū)ζ髽I(yè)進行信用評級的征信機構(gòu)取得信息，以便確定要求賒購客戶的信用狀況及付款能力。

　　3、實行嚴格的壞賬核銷制度

　　應(yīng)收賬款因賒銷而存在，所以，應(yīng)收賬款從產(chǎn)生的那一天起就冒著可能收不回來的風(fēng)險，即發(fā)生壞賬的風(fēng)險，可以說壞賬是賒銷的必然結(jié)果。對于整個賒銷而言，可以將個別壞賬理解為賒銷費用，為了縮小企業(yè)的損失，根據(jù)配比原則，發(fā)生的壞賬應(yīng)同收益進行配比，從收益中扣除，從而列示企業(yè)的實有資產(chǎn)，同時不虛夸所有者權(quán)益及收益，這也是謹慎性原則的要求。

　　三、項目管理軟件如何對應(yīng)付應(yīng)收進行管理

　　應(yīng)收賬款的回收，在整個企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)過程中占有重要的地位，會直接影響企業(yè)的經(jīng)營性現(xiàn)金流量，導(dǎo)致所有企業(yè)對于應(yīng)收賬款的催收都很重視。企業(yè)可以借助項目管理軟件對其進行管理，如泛普軟件項目管理軟件就是一款非常好用的項目管理軟件。

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