項目管理軟件如何應對應付應收管理的問題

　　據(jù)統(tǒng)計，由于我國企業(yè)間不講信用，互相拖欠貨物構成連環(huán)債鏈的資金總額已達3000到4000億元，占全國流動資金的20%.從許多觸目驚心的數(shù)據(jù)中，我們應該清醒地看到加強應收賬款的管理問題已迫在眉睫，企業(yè)必須建立完善的財務管理制度，強化應收賬款的日常管理。

　　一、應收賬款管理存在的兩難局面

　　應收賬款的持有一般不會增值，若考慮貨幣的時間價值，它的持有將會造成損失。因此能充分利用應收賬款，使其增值，為企業(yè)帶來效益，將是一件重要的而且會是一件很有意義的事情。

　　1、對購貨企業(yè)應收賬款放得太松，最直接影響的是企業(yè)資金運作，最壞的結果是應收賬款不能收回，在企業(yè)中形成大量的呆賬、死賬。

　　2、對應收賬款管得太死，一些企業(yè)走向極端會出現(xiàn)不給錢不發(fā)貨，緊縮供貨現(xiàn)象，這將會影響企業(yè)的銷售，造成部分客戶流失。

　　應收賬款可以通過抵借或讓售獲得資金，用于生產(chǎn)的再循環(huán)。通常應收賬款的讓售對客戶的信用級別要求很高，這種款項發(fā)生壞賬的可能性很小。而應收賬款的抵借，則會形成企業(yè)的或有負債。

　　二、企業(yè)應收賬款管理存在問題的原因

　　應收賬款管理的目標，是要制定科學合理的應收賬款信用政策，并在這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預計要擔負的成本之間做出權衡。

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　　1、市場滯銷，導致企業(yè)產(chǎn)品老化，資金積淀

　　企業(yè)產(chǎn)品和自然界一切生態(tài)現(xiàn)象一樣，總有一個興旺到衰退的過程。產(chǎn)品都有試制、成長、成熟、衰退四個時期。當某個產(chǎn)品已經(jīng)進入成熟期時，正是企業(yè)處于市場占有率從高峰向低谷運行的階段，也正是同類產(chǎn)品市場競爭最激烈的時期。

　　2、企業(yè)管理者重視程度不夠，內部控制和激勵制度欠缺

　　企業(yè)管理者在追求業(yè)績時采取了賒銷手段，這本身并無疑問，但在賒銷行為發(fā)生前未經(jīng)審批、審批不嚴或資料不全，對客戶的資信、信用及資金等了解不夠，財務部門沒有跟蹤監(jiān)控、及時進行應收賬款賬齡分析，造成應收賬款積淀積壓。因此銷售人員為了個人利益，只關心個人任務的完成，導致應收賬款大幅度上升。追債，應收賬款被大量沉積下來，給企業(yè)背上了沉重的包袱。

　　3、企業(yè)會計監(jiān)督失效

　　中國一些企業(yè)會計人員對銷售業(yè)務不夠熟悉，僅僅是事后被動地記賬，對應收賬款的發(fā)生、收回、損失等情況缺乏全面、系統(tǒng)、及時、準確的了解，對可能發(fā)生的壞賬不及時上報有關部門催收，未進行及時信息反饋和風險控制，會計監(jiān)督成為“紙上談兵”。應收賬款核算和管理上的粗放、混亂、錯報和漏報回款，造成賬目和實際情況脫節(jié)。

　　4、片面追求銷售量，缺乏風險意識

　　在激烈的競爭機制下，一些企業(yè)進入當?shù)氐氖袌鲋酰瑸榱吮M快地打開營銷局面，在事先未對付款人資信度做深入調查和應收賬款風險進行正確評估的情況下，采取與客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來吸引客戶，擴大其市場份額，于是產(chǎn)生了較高的賬面利潤，忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金不能及時收回的問題，最終形成壞賬。

　　5、企業(yè)經(jīng)營者的法律保護意識淡薄

　　賒賬不還，本是一種違法、違約行為，企業(yè)可運用法律來保護自己合法權益，而在現(xiàn)實生活中，通過訴訟程序尋求債權保護的道路的確比較艱難。

　　三、項目管理軟件如何應對應付應收管理的問題

　　針對應收賬款在賒銷業(yè)務中的每一個環(huán)節(jié)，健全應收賬款的內部控制制度。努力形成一整套規(guī)范化的對應收賬款的事前控制、事中控制、事后控制程序，泛普軟件項目管理軟件能夠做到對企業(yè)資金的全過程管理，幫助企業(yè)做好應付應收的管理。

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