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項目管理軟件如何避免出現(xiàn)款項拖欠
目前施工企業(yè)都廣泛采用墊資來吸引業(yè)主，起到承接任務的目的，而部分業(yè)主又不講誠信、不按合同辦事，有法不依，使工程款的拖欠成為必然產(chǎn)物。因此，市場競爭激烈是工程款拖欠的根本原因，而工程款拖欠又反過來促進市場競爭的加劇。
一、工程款拖欠成本加大主要表現(xiàn)
為了生存的施工企業(yè)被大量拖欠工程款就顯得不奇怪了，但施工企業(yè)為此而負出了沉重的代價，如債權(quán)和債務增高，效益下降，再生產(chǎn)能力下降，成本負擔加大。
1、機會成本
工程款被拖欠意味著施工企業(yè)不能及時收回工程款，而相應要長期為業(yè)主墊付一筆相當數(shù)量的資金，由于這筆資金不能參與企業(yè)周轉(zhuǎn)，失去了擴大再生產(chǎn)和投資盈利的機會，便產(chǎn)生了墊款的機會成本。
2、加大了財務費用
工程款被拖欠的施工企業(yè)為了資金周轉(zhuǎn)順暢，為了生產(chǎn)的正常進行，不得不欠款和貸款為繼，為此勢必加大財務費用。
3、加大收款成本
工程款被拖欠勢必要想法收回，在收款過程中，迫使企業(yè)不得不投入大量的人力、物力和財力，加大了催收成本;如發(fā)函費用，電話費，成立收款隊或?qū)Ｈ舜呖钯M，律師費和訴訟費等等。
4、壞帳損失成本
工程款被拖欠夸大了企業(yè)經(jīng)營成果，使企業(yè)存在著潛虧或損失;被拖欠工程款最大的風險就是債權(quán)成為壞帳，不但發(fā)生收款費用后收不回欠款，而且會給施工企業(yè)造成巨大的損失，有可能導致企業(yè)的破產(chǎn)。
二、項目管理軟件如何防止工程款的拖欠
施工企業(yè)要加強內(nèi)部經(jīng)營管理，對工程款的撥付與結(jié)算以及發(fā)生的拖欠款應嚴格監(jiān)控，并在內(nèi)部承包經(jīng)營責任制中，明確收款責任。
1、在建筑投標之前認真的做好前期的調(diào)研工作
重點考察項目的合同性、業(yè)主的信譽以及資金的情況，避免盲目的簽訂協(xié)議。對于信譽不可靠、風險遠遠大于效益、技術(shù)沒有把握的建筑項目寧可放棄不做也不能盲目的進入。
2、是要堅決的杜絕沒有合同的建筑工程項目
不能聽信任何口頭的承諾，一切都要以合同為標準。不管工程的大小、工期的長短，也不管和甲方的關(guān)系有多么的親密，只要工程開始，就必須要簽訂合同。
3、要及時的做好合同以及各種的原始資料
合同及資料要做好分類和歸檔的工作，以備隨時查看管理。施工的過程中，要實行全方位、全過程的工程質(zhì)量、工期、安全等控制和管理，嚴格的按照規(guī)范、涉及以及合同要求進行施工，認真的做好工序的驗證以及簽證工作，決不能給拖延工程款留下任何的借口。對于施工當中因為甲方的原因而引起停工、延期，以及因為隱藏工程等沒有辦法的情況而帶來的經(jīng)濟損失，也要及時進行備案，在工程竣工之后按照合同的有關(guān)規(guī)定的及時提出補償。
4、采取措施，及時的清算，防止形成死賬情況
在施工當中要按照合同的約定，及時的收取工程的進度款，從源頭制止住工程款拖欠的問題。其次就是主觀部門對于企業(yè)和項目進行考核的時候，不但要看結(jié)算收入多少，還要重點關(guān)系賬戶收入的情況，要把賬戶收入和工程項目、經(jīng)營信息等相關(guān)的人員的工資、獎金進行掛鉤，要建立個人承擔風險和責任的追究機制，獎勵員工要為企業(yè)爭取利益，防止因為一些工序、一些環(huán)節(jié)或者是某個崗位的失誤而影響到整個項目工程款的獲取。
5、提升企業(yè)內(nèi)部管理效率，有效把控項目賬款風險
泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的不同業(yè)務需求進行靈活的個性化配置，管理范圍能夠覆蓋項目的整個生命周期。對于項目的投標管理、合同管理、質(zhì)量安全管理等都能形成規(guī)范化的管理模塊，讓管理流程更清晰，審批更高效。
由于建筑工程領(lǐng)域拖欠工程款題目的嚴重性，根據(jù)目前的立法和司法解釋，有些規(guī)定是對建筑工程施工企業(yè)相當有利的，如何利用目前法律的相關(guān)規(guī)定，最大限度地保護自己的正當權(quán)益，是每一個建筑工程施工企業(yè)應當關(guān)注的，除了利用法律規(guī)定之外，企業(yè)還可以選擇使用項目管理軟件來防止工程拖欠款，泛普軟件項目管理軟件就是一款值得信賴的管理軟件。
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