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工程投標(biāo)項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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投標(biāo)管理系統(tǒng)提供投標(biāo)信息管理、輔助標(biāo)書編制、投標(biāo)策略和決策分析、投標(biāo)文件管理等功能。維護(hù)公司投標(biāo)信息資料庫、公司內(nèi)部定額庫、公司過往投標(biāo)情況、競爭對手情況信息管理庫并對它們進(jìn)行管理和分析。
主要功能模塊包括:
■投標(biāo)信息管理■輔助標(biāo)書編制■投標(biāo)策略和決策■投標(biāo)文件管理
1、投標(biāo)信息管理
建筑企業(yè)為了選擇適當(dāng)?shù)耐稑?biāo)項(xiàng)目,首先要廣泛了解和掌握投標(biāo)項(xiàng)目的分布和動(dòng)態(tài)。投標(biāo)的情報(bào)和信息工作是十分重要,需了解的內(nèi)容包括:投標(biāo)信息、人工、材料、機(jī)械設(shè)備的市場情況和信息、歷次投標(biāo)過程中對手信息等等。建筑企業(yè)通過及時(shí)掌握投標(biāo)過程中和各類信息項(xiàng)目的情況,可對其進(jìn)行有效跟蹤,選擇對自己有利的投標(biāo)項(xiàng)目,有目的地做好投標(biāo)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(1)投標(biāo)信息管理
通過互聯(lián)網(wǎng)和其它途徑(公司內(nèi)部、有關(guān)客戶等),獲取投標(biāo)信息,并對相關(guān)信息進(jìn)行記錄和登記。建立投標(biāo)信息的基本資料庫,記錄投標(biāo)的基本信息,并提供基本的查詢功能。
(2)價(jià)格信息管理
通過公司已有經(jīng)驗(yàn)和市場情況,獲取關(guān)于人工、材料、機(jī)械設(shè)備的信息并建立人工、材料、機(jī)械設(shè)備市場信息庫。對收集到的信息進(jìn)行分類,并提供查詢功能。
2、輔助標(biāo)書編制
(1)商務(wù)資料準(zhǔn)備
提供企業(yè)資質(zhì)管理、企業(yè)業(yè)績匯總和統(tǒng)計(jì)、人員管理、機(jī)械設(shè)備管理信息庫和檢索、打印功能。
(2)定額庫管理
提供各類相關(guān)定額,以供編制標(biāo)底時(shí)參考和引用。
(3)市場價(jià)格管理
收集市場價(jià)格信息,以供編制標(biāo)底時(shí)參考和引用。
(4)編制標(biāo)底
通過內(nèi)部定額庫、市場價(jià)格庫提供和導(dǎo)入編制標(biāo)底的各類信息。
3、投標(biāo)策略和決策
(1)投標(biāo)策略分析
匯集公司相關(guān)信息和數(shù)據(jù),投標(biāo)報(bào)價(jià)前對公司技術(shù)方面的能力、經(jīng)濟(jì)方面的實(shí)力和能力、管理方面的能力、信譽(yù)方面能力的綜合判斷和評(píng)估,針對項(xiàng)目投標(biāo)是投標(biāo),還是不投標(biāo)。
(2)投標(biāo)項(xiàng)目分析
利用已有信息和數(shù)據(jù),對投標(biāo)項(xiàng)目的可行性和可能性進(jìn)行評(píng)價(jià)、項(xiàng)目的可靠性、業(yè)主的資信及合作條件、有無重大風(fēng)險(xiǎn)性的評(píng)價(jià)、項(xiàng)目可能利潤的預(yù)測評(píng)價(jià)、公司的近期利潤目標(biāo)和遠(yuǎn)期利潤目標(biāo)的評(píng)價(jià)、公開投標(biāo)的投標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)、對投標(biāo)人的分析等。
(3)報(bào)價(jià)分析
利用已有信息和數(shù)據(jù)對報(bào)價(jià)策略和要進(jìn)行的決策進(jìn)行分析,分析報(bào)價(jià)的合理性、分析報(bào)價(jià)的競爭性。
4、投標(biāo)文件管理
提供投標(biāo)文件管理功能,對投標(biāo)預(yù)審資料、基礎(chǔ)資料、投標(biāo)階段的施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃、投標(biāo)報(bào)價(jià)文件以及其他投標(biāo)文件行統(tǒng)一的歸類和管理。
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