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日計劃

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　　一、在企業(yè)中日計劃管理存在的問題

　　1、在很多企業(yè)中沒有形成統(tǒng)一的日計劃管理體制，只是有的員工會自己在電腦上或者本子上制定記錄每天的計劃，分散性、隨意性較強(qiáng)。

　　2、對于公司的部門領(lǐng)導(dǎo)或者總經(jīng)理來說，不僅需要制定個人計劃，還需要制定部門計劃甚至是公司計劃，計劃種類多樣化，若沒有進(jìn)行合理的分類，很容易混淆。

　　3、有些工作計劃需要多人一起參與，在制定計劃過后，還需要依次打電話或者發(fā)消息通知眾多的參與人員，十分浪費(fèi)時間成本和電話費(fèi)。

　　4、在傳統(tǒng)的辦公模式下，日計劃中相關(guān)的資料文件都是通過QQ或者微信等方式發(fā)送給相關(guān)參與人員，還有些是通過紙質(zhì)的方式進(jìn)行傳遞，對于這些資料文件沒有一一對應(yīng)的有效保管，時間久了想要查詢就十分困難。

　　5、傳統(tǒng)的計劃管理模式下，是將計劃與執(zhí)行分隔開來的，只管制定計劃，并不落實(shí)其執(zhí)行狀況如何，是否已經(jīng)執(zhí)行完畢，違背了計劃制定的目的。

日計劃

　　二、系統(tǒng)中日計劃的管控點(diǎn)及作用

　　1、系統(tǒng)提供工作日計劃管理，公司的所有人員都可以在日計劃單據(jù)中填寫自己的每日計劃，形成規(guī)范統(tǒng)一的日計劃管理模式，并形成全面的日計劃信息庫，方便查詢和分析。

　　2、在單據(jù)中，針對不同職位的人員，可以對日計劃進(jìn)行分類管理，包含個人計劃、部門計劃、公司計劃，滿足各個崗位計劃制定的需求，同時分類管理也更加方便進(jìn)行查詢和執(zhí)行。

　　3、當(dāng)日計劃需要其他人員參與時，直接在系統(tǒng)中選擇相關(guān)的參與人，保存單據(jù)后數(shù)據(jù)自動傳遞到對應(yīng)的參與人系統(tǒng)中，每個人打開日計劃列表都可以看到自己編制的和共享給自己的日計劃，實(shí)現(xiàn)了信息快速傳遞與共享，提高了辦公效率。

　　4、在系統(tǒng)中，可以將日計劃相關(guān)的文件資料都通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中，避免日計劃與相關(guān)文件相互分散的情況，避免在傳統(tǒng)辦公模式下資料文件一大堆，整理保存和查找麻煩的問題。

　　5、系統(tǒng)重視計劃的執(zhí)行管理，可以根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況修改計劃狀態(tài)為進(jìn)行中、已完成，方便自己隨時查看和安排下一步工作。同時還可以將計劃和報告模塊相結(jié)合，實(shí)時跟蹤狀態(tài)，反饋執(zhí)行情況。

　　三、泛普軟件中的日計劃單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，企業(yè)的所有人員都可以填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　日計劃單據(jù)主要包含日計劃編號、日計劃主題、計劃類型、計劃狀態(tài)、編制人、部門、負(fù)責(zé)人、參與人、編制日期、開始日期、結(jié)束日期、將計劃共享給誰、日計劃內(nèi)容等內(nèi)容。

日計劃基本信息

　　2、附件上傳

　　在日計劃制定時，可以將所需要的資料文件上傳到附件中，方便其他參與人查看使用;在日計劃完成后，也可以將結(jié)果資料文件上傳到附件中。支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

日計劃附件

　　四、泛普軟件中的日計劃列表

　　日計劃列表主要顯示自己編制的和共享給自己的日計劃單據(jù)，并且只能修改編制人是自己的日計劃單據(jù)。

　　1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照日計劃主題、計劃類型、計劃狀態(tài)、計劃日期、編制人、部門、編制日期等條件進(jìn)行查詢;支持模糊查詢，比如根據(jù)日計劃主題中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。

　　2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。

　　3、也能將查詢出來的列表直接打印。

　　4、還可以通過點(diǎn)擊列表中的藍(lán)色字體實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查，比如點(diǎn)擊日計劃編號、日計劃主題就可以跳轉(zhuǎn)到日計劃單據(jù)詳情頁面。

日計劃列表
發(fā)布：2007-02-11 18:28    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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