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日計(jì)劃

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　　一、在企業(yè)中日計(jì)劃管理存在的問題

　　1、在很多企業(yè)中沒有形成統(tǒng)一的日計(jì)劃管理體制，只是有的員工會(huì)自己在電腦上或者本子上制定記錄每天的計(jì)劃，分散性、隨意性較強(qiáng)。

　　2、對(duì)于公司的部門領(lǐng)導(dǎo)或者總經(jīng)理來說，不僅需要制定個(gè)人計(jì)劃，還需要制定部門計(jì)劃甚至是公司計(jì)劃，計(jì)劃種類多樣化，若沒有進(jìn)行合理的分類，很容易混淆。

　　3、有些工作計(jì)劃需要多人一起參與，在制定計(jì)劃過后，還需要依次打電話或者發(fā)消息通知眾多的參與人員，十分浪費(fèi)時(shí)間成本和電話費(fèi)。

　　4、在傳統(tǒng)的辦公模式下，日計(jì)劃中相關(guān)的資料文件都是通過QQ或者微信等方式發(fā)送給相關(guān)參與人員，還有些是通過紙質(zhì)的方式進(jìn)行傳遞，對(duì)于這些資料文件沒有一一對(duì)應(yīng)的有效保管，時(shí)間久了想要查詢就十分困難。

　　5、傳統(tǒng)的計(jì)劃管理模式下，是將計(jì)劃與執(zhí)行分隔開來的，只管制定計(jì)劃，并不落實(shí)其執(zhí)行狀況如何，是否已經(jīng)執(zhí)行完畢，違背了計(jì)劃制定的目的。

日計(jì)劃

　　二、系統(tǒng)中日計(jì)劃的管控點(diǎn)及作用

　　1、系統(tǒng)提供工作日計(jì)劃管理，公司的所有人員都可以在日計(jì)劃單據(jù)中填寫自己的每日計(jì)劃，形成規(guī)范統(tǒng)一的日計(jì)劃管理模式，并形成全面的日計(jì)劃信息庫，方便查詢和分析。

　　2、在單據(jù)中，針對(duì)不同職位的人員，可以對(duì)日計(jì)劃進(jìn)行分類管理，包含個(gè)人計(jì)劃、部門計(jì)劃、公司計(jì)劃，滿足各個(gè)崗位計(jì)劃制定的需求，同時(shí)分類管理也更加方便進(jìn)行查詢和執(zhí)行。

　　3、當(dāng)日計(jì)劃需要其他人員參與時(shí)，直接在系統(tǒng)中選擇相關(guān)的參與人，保存單據(jù)后數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞到對(duì)應(yīng)的參與人系統(tǒng)中，每個(gè)人打開日計(jì)劃列表都可以看到自己編制的和共享給自己的日計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)了信息快速傳遞與共享，提高了辦公效率。

　　4、在系統(tǒng)中，可以將日計(jì)劃相關(guān)的文件資料都通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中，避免日計(jì)劃與相關(guān)文件相互分散的情況，避免在傳統(tǒng)辦公模式下資料文件一大堆，整理保存和查找麻煩的問題。

　　5、系統(tǒng)重視計(jì)劃的執(zhí)行管理，可以根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況修改計(jì)劃狀態(tài)為進(jìn)行中、已完成，方便自己隨時(shí)查看和安排下一步工作。同時(shí)還可以將計(jì)劃和報(bào)告模塊相結(jié)合，實(shí)時(shí)跟蹤狀態(tài)，反饋執(zhí)行情況。

　　三、泛普軟件中的日計(jì)劃單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，企業(yè)的所有人員都可以填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　日計(jì)劃單據(jù)主要包含日計(jì)劃編號(hào)、日計(jì)劃主題、計(jì)劃類型、計(jì)劃狀態(tài)、編制人、部門、負(fù)責(zé)人、參與人、編制日期、開始日期、結(jié)束日期、將計(jì)劃共享給誰、日計(jì)劃內(nèi)容等內(nèi)容。

日計(jì)劃基本信息

　　2、附件上傳

　　在日計(jì)劃制定時(shí)，可以將所需要的資料文件上傳到附件中，方便其他參與人查看使用;在日計(jì)劃完成后，也可以將結(jié)果資料文件上傳到附件中。支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

日計(jì)劃附件

　　四、泛普軟件中的日計(jì)劃列表

　　日計(jì)劃列表主要顯示自己編制的和共享給自己的日計(jì)劃單據(jù)，并且只能修改編制人是自己的日計(jì)劃單據(jù)。

　　1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照日計(jì)劃主題、計(jì)劃類型、計(jì)劃狀態(tài)、計(jì)劃日期、編制人、部門、編制日期等條件進(jìn)行查詢;支持模糊查詢，比如根據(jù)日計(jì)劃主題中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。

　　2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。

　　3、也能將查詢出來的列表直接打印。

　　4、還可以通過點(diǎn)擊列表中的藍(lán)色字體實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查，比如點(diǎn)擊日計(jì)劃編號(hào)、日計(jì)劃主題就可以跳轉(zhuǎn)到日計(jì)劃單據(jù)詳情頁面。

日計(jì)劃列表
發(fā)布：2007-02-11 18:28    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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