建筑企業(yè)oa辦公系統(tǒng)

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 　　我做了很多年建筑工程，也用過很多項(xiàng)目管理系統(tǒng)，企業(yè)OA加項(xiàng)目管理在一起的軟件還是很少的，特別是免費(fèi)的，就更少了，目前用過的比較好用的就只有泛普，有OA和項(xiàng)目管理的功能，比如日常的施工日志、安全檢查、質(zhì)量檢查和整改，還有人工、材料、機(jī)械的消耗記錄和對(duì)應(yīng)的成本分析等都做得不錯(cuò)，目前是有手機(jī)版和電腦網(wǎng)頁(yè)版，注冊(cè)了就能使用，不需要付費(fèi)購(gòu)買軟件。

　　一、建筑施工企業(yè)的行業(yè)痛點(diǎn)

　　1、項(xiàng)目資料雜亂：項(xiàng)目中的管理人員在做相關(guān)決策時(shí)，很難獲得所有的項(xiàng)目信息，容易因?yàn)樾畔⑷笔?，?dǎo)致做事無(wú)章法、不規(guī)范。

　　2、時(shí)間精力浪費(fèi)在路途奔波：作為施工方的項(xiàng)目經(jīng)理要了解工程進(jìn)度、施工現(xiàn)場(chǎng)情況，需要去工地看看。尤其是需要往返多個(gè)工地時(shí)，管理者的很多精力都浪費(fèi)在了路途上。

　　3、信息溝通不及時(shí)：施工方、監(jiān)理方存在溝通不及時(shí)、信息不對(duì)稱等問題，可能會(huì)因各種不合格整改、返工，出現(xiàn)延長(zhǎng)工期，增加成本的情況。

　　二、建筑施工企業(yè)的OA解決方案

　　1、知識(shí)文檔管理，形成項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)

　　將項(xiàng)目管理系統(tǒng)的評(píng)優(yōu)過程與檔案信息集成，形成專業(yè)知識(shí)庫(kù)，全方位展現(xiàn)優(yōu)秀設(shè)計(jì)方案和優(yōu)秀工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)成果，作為工程設(shè)計(jì)最佳實(shí)踐供員工學(xué)習(xí)借鑒;在知識(shí)倉(cāng)庫(kù)的“培訓(xùn)庫(kù)”中，公司內(nèi)部各類培訓(xùn)視頻課件，可供員工隨時(shí)點(diǎn)播觀看學(xué)習(xí);重要課程開啟課程直播，供不同辦公地點(diǎn)的員工同步觀看學(xué)習(xí)，當(dāng)然了，使用者還可以通過手機(jī)、電腦等隨時(shí)隨地多終端查看和下載資料。

　　2、隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理

　　工地駐場(chǎng)人員可以通過手機(jī)拍照片，上傳到系統(tǒng)內(nèi)的文件庫(kù)，將項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)反饋給遠(yuǎn)程的管理者。管理者可以通過電腦或者手機(jī)使用OA系統(tǒng)，隨時(shí)隨地查看一個(gè)或多個(gè)工地的施工日?qǐng)?bào)和進(jìn)度，并進(jìn)行指導(dǎo)。除此之外，還可以利用APP的考勤定位功能，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程考勤管理。

　　3、高效溝通，避免信息不對(duì)稱

　　通過OA系統(tǒng)，可以把多方需要確認(rèn)、核實(shí)的信息進(jìn)行共享，并且可通過主線即時(shí)溝通交流。

　　4、施工流程固化與復(fù)制

　　通過OA系統(tǒng)可以設(shè)置一個(gè)清晰、規(guī)范化的工作流程，讓施工過程得以有序高效地進(jìn)行。當(dāng)項(xiàng)目完成后，可以回頭審查整條流程主線，既可以改進(jìn)之前做的不好的流程，又能把做得好的地方保留模板，后續(xù)項(xiàng)目還可以按留存的流程模板進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化，流程化管理。