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項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)

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   泛普文檔管理系統(tǒng)為企業(yè)中的個(gè)人、小組以及部門提供海量文檔資料的安全集中存儲(chǔ)空間,支持文檔的共享和審核協(xié)作管理,并供強(qiáng)大的文檔檢索機(jī)制。通過泛普文檔管理系統(tǒng),企業(yè)可以高效、快捷地解決文檔的存儲(chǔ)、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的在線查著、文稻的協(xié)作編寫及文檔布控制等問題。

  一:文件夾

  管理文檔的基本單位,文件夾相互嵌套,形成樹狀的文件夾結(jié)構(gòu)

  說明:

  1).劃分個(gè)人文檔、公司文檔和網(wǎng)絡(luò)共享三個(gè)作用不同的文檔存放區(qū)域;

  2)便捷的文件夾操作欄;

  3)快捷的文件上傳、在線編寫、新建文件夾按鈕;

  4)標(biāo)簽組提供多維度、多層次的文檔分類檢索機(jī)制;

  5)搜索文件夾內(nèi)的文件;

  6)記錄文件夾所有文件的操作歷史(上傳、下載、刪除等操作)

文檔2.jpg

  二:批量上傳

  系統(tǒng)提供了簡(jiǎn)易高效的批量上傳功能

  說明:

  1).批量上傳過程中自動(dòng)顯示上傳進(jìn)度;

  2)上傳過程中可進(jìn)行取消操作

  三:文件

  強(qiáng)大的文件管理,包括上傳、下載、修改、權(quán)限管理、保密管理及評(píng)注訂閱等

  四:外部編輯

  提供在線編輯功能,實(shí)現(xiàn)文檔編輯和桌面編輯器(如word、Excel等)的無縫集成。編輯完成后,外部編輯器會(huì)自動(dòng)在后臺(tái)將文件上傳到服務(wù)器

  五:在線查看

  系統(tǒng)除支持文檔全屏預(yù)覽外,也支持圖紙?jiān)诰€預(yù)覽,支持音頻、視頻的在線播放;音頻和視頻無需插件自動(dòng)轉(zhuǎn)換為flv和mp3格式,采用flash播放。

  六:高級(jí)搜索

  七:權(quán)限管理

  提供精細(xì)、易用的權(quán)限控制,可進(jìn)行授權(quán)委托管理、權(quán)限繼承、成組授權(quán)、負(fù)授權(quán)和6級(jí)查看人機(jī)制

文檔3.jpg

  八:審核發(fā)布

  文檔狀態(tài)。支持文檔審核的一般流程:提交審核一>審核通過一>正式發(fā)布,中間可安排眾多的審核過程,采用消息通知流程變更。一旦發(fā)布,禁止對(duì)文檔的修改,實(shí)現(xiàn)文檔保護(hù)。

  九:集成和擴(kuò)展-web文件夾訪問

  提供web文件夾的訪問方式,支持批量上傳和下載,拖放等,并可與掃描儀緊密集成,可把紙介質(zhì)文件直接掃描至系統(tǒng)中。

  十:批量管理

  說明:

  1).批量改變文檔的保密狀態(tài)和發(fā)布狀態(tài),設(shè)置是否保密或者是否發(fā)布

  2).批量設(shè)置文檔的標(biāo)簽;

  3).批量刪除標(biāo)簽;

  4).重命名;

  5).移動(dòng)/復(fù)制等批量管理工具

發(fā)布:2011-04-10 17:38    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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