項(xiàng)目管理基本要素

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　　隨著項(xiàng)目管理的廣泛運(yùn)用，對于定義與各方面的基礎(chǔ)知識討論已經(jīng)是老生常談;同時，也是隨著大家的創(chuàng)新探索，知識點(diǎn)也在時不時更新。

　　一、項(xiàng)目管理基本要素的解析

　　不論是何種觀點(diǎn)的討論，關(guān)于項(xiàng)目管理的要素，都少不了時間、范圍、成本與資源。而項(xiàng)目管理總的來說就是對這些要素的調(diào)控與平衡。

　　1、范圍

　　項(xiàng)目范圍是對項(xiàng)目應(yīng)完成的目標(biāo)的定義，以及為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)而花費(fèi)的時間和金錢的預(yù)算。項(xiàng)目范圍的任何變更都會導(dǎo)致預(yù)算、時間、資源或三者間的變更。

　　2、時間

　　時間不僅僅是指整個項(xiàng)目將花費(fèi)多少時間，還必須將其分解為任務(wù)持續(xù)時間、依賴關(guān)系和關(guān)鍵路徑。

　　為了保障時間進(jìn)度，項(xiàng)目成員們可按順序列出所有必須完成的任務(wù)來構(gòu)建項(xiàng)目進(jìn)度表，有些任務(wù)必須按順序進(jìn)行，有一些則可以重疊或串聯(lián)進(jìn)行。同時，確定前置任務(wù)以及后繼任務(wù)，這些任務(wù)要在每個其他任務(wù)完成之后才能開始。 項(xiàng)目管理的這一方面有時被稱為瀑布管理，因?yàn)橐粋€任務(wù)或多或少地遵循著另一個任務(wù)的順序。

　　3、成本

　　成本，管理中既包括對于項(xiàng)目本身正?；ㄙM(fèi)的籌算，還要注意應(yīng)急費(fèi)用和利潤。

　　每個任務(wù)都有成本，無論是一名員工的工作時間，還是物資的采購金額。在編制項(xiàng)目預(yù)算時，要對每一項(xiàng)成本進(jìn)行估算和合計(jì)。另外，項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)包括應(yīng)急準(zhǔn)備金，以防萬一在預(yù)算中預(yù)留的資金與項(xiàng)目的實(shí)際成本有很大出入。

　　利潤是公司要從任務(wù)中賺取的錢，預(yù)測項(xiàng)目利潤是測算項(xiàng)目投產(chǎn)后企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中物化勞動與活勞動的消耗。因此，項(xiàng)目預(yù)算由估算成本、應(yīng)急費(fèi)用和任何利潤組成。項(xiàng)目經(jīng)理的工作是使實(shí)際成本保持在或低于估計(jì)成本，并使公司在該項(xiàng)目上獲得的利潤最大化。

　　4、資源

　　成功的項(xiàng)目經(jīng)理必須有效地管理分配給項(xiàng)目的資源，包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員、供應(yīng)商人員和領(lǐng)導(dǎo)層等，同時確保每個人都了解任務(wù)和項(xiàng)目的截止日期。

　　有效的項(xiàng)目資源管理，項(xiàng)目經(jīng)理必須確保自己的員工擁有完成工作所需的技能和工具，并且必須持續(xù)監(jiān)視是否有足夠的人員按時完成項(xiàng)目。項(xiàng)目經(jīng)理必須經(jīng)常采購設(shè)備和物資并管理其使用，以使團(tuán)隊(duì)能夠高效運(yùn)營。

　　因此為了應(yīng)對各種不同的變動情境，大家需要吃透項(xiàng)目管理的本質(zhì)，讓自己盡可能將其融會貫通，以不變應(yīng)萬變的手段處理好影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的困境。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理的作用

　　一個正規(guī)項(xiàng)目，需要有企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的詳細(xì)計(jì)劃。計(jì)劃由一系列具體的實(shí)施步驟組成，項(xiàng)目組成員需要實(shí)現(xiàn)上一項(xiàng)步驟才能正確地繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng)。由此可見，項(xiàng)目管理不能一蹴而就，必須一步一步處理以達(dá)到最高效率。

　　1、合理安排項(xiàng)目的進(jìn)度，有效控制節(jié)約項(xiàng)目成本

　　通過項(xiàng)目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的使用，可以盡早地制定出項(xiàng)目的任務(wù)組成，并合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源和重點(diǎn)資源，從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，并有效降低項(xiàng)目成本。

　　2、加強(qiáng)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)合作，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作效率

　　項(xiàng)目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，如人力資源的管理理論、激勵理論、團(tuán)隊(duì)合作方法等。通過這些方法的使用，可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，提高項(xiàng)目組成員的工作士氣和效率。

　　3、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高成功率

　　項(xiàng)目管理中重要的一部分是風(fēng)險(xiǎn)管理，通過風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效降低項(xiàng)目的不確定因素對項(xiàng)目的影響。其實(shí)，這些工作是在傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施過程中最容易被忽略的，也是會對項(xiàng)目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。

　　4、有效控制項(xiàng)目范圍，增強(qiáng)項(xiàng)目的可操控性

　　在項(xiàng)目實(shí)施過程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進(jìn)行控制，勢必會對項(xiàng)目產(chǎn)生很多不良的影響，而項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)進(jìn)行范圍控制，能有效降低項(xiàng)目范圍變更對項(xiàng)目的影響，保證項(xiàng)目順利實(shí)施。

　　泛普軟件項(xiàng)目管理軟件幫助團(tuán)隊(duì)規(guī)范工作流程，結(jié)合自動化提升團(tuán)隊(duì)工作效率，量化團(tuán)隊(duì)、量化自己，持續(xù)提升改進(jìn)。