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工程管理app的適用場景
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項(xiàng)目管理是指運(yùn)用系統(tǒng)的理論方法,在有限的條件和資源下,對項(xiàng)目從開始到結(jié)束的全流程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)直至最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的管理過程。
一、項(xiàng)目管理是什么?
將項(xiàng)目的時間,質(zhì)量,成本,技術(shù)業(yè)務(wù)鏈緊密結(jié)合,通過工作流程任務(wù)驅(qū)動項(xiàng)目任務(wù)完成,杜絕項(xiàng)目管理兩層皮的現(xiàn)象,減少部門之間的溝通成本,提高項(xiàng)目質(zhì)量;通過項(xiàng)目管理平臺提高管理水平,并不斷優(yōu)化體系,方法。
二、項(xiàng)目管理的應(yīng)用場景
1.項(xiàng)目立項(xiàng)與啟動:
項(xiàng)目立項(xiàng)是指成立項(xiàng)目,執(zhí)行實(shí)施。申請項(xiàng)目的立項(xiàng)時,應(yīng)將立項(xiàng)文件遞交給項(xiàng)目的有關(guān)審批部門。通過泛普項(xiàng)目管理軟件來管理立項(xiàng)資料與合同等,立項(xiàng)報(bào)告包括項(xiàng)目實(shí)施前所涉及的各種由文字、圖紙、圖片、表格、電子數(shù)據(jù)組成的材料。
2.項(xiàng)目目標(biāo)分解與計(jì)劃:
項(xiàng)目目標(biāo)分解是指項(xiàng)目管理軟件把項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解成較小的、更易于管理的部分的過程。項(xiàng)目計(jì)劃是指在項(xiàng)目執(zhí)行、跟蹤、管控、溝通等整個發(fā)展過程中的規(guī)劃,是整個項(xiàng)目的具體戰(zhàn)術(shù)。
3.項(xiàng)目進(jìn)度管理
項(xiàng)目進(jìn)度管理包括將管理項(xiàng)目按時完成所需的各個過程。規(guī)劃進(jìn)度管理:即為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項(xiàng)目進(jìn)度而制定政策、程序和文檔的過程。進(jìn)度分析:分析活動順序、持續(xù)時間、資源需求和進(jìn)度制約因素,創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度模型,從而落實(shí)項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控的過程。控制進(jìn)度:監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài),以更新項(xiàng)目進(jìn)度和管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過程。要達(dá)到預(yù)期完工的項(xiàng)目要求,項(xiàng)目進(jìn)度管理是非常重要的環(huán)節(jié)。通過項(xiàng)目管理軟件對進(jìn)度規(guī)劃制定詳盡的計(jì)劃。
4.項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析:
項(xiàng)目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析在整個項(xiàng)目過程及項(xiàng)目復(fù)盤過程中起到重要作用,通過項(xiàng)目數(shù)據(jù)可實(shí)時反應(yīng)出項(xiàng)目當(dāng)下進(jìn)展、成本等情況,便于項(xiàng)目管理者對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管,及時對相應(yīng)情況做出調(diào)整。通過項(xiàng)目管理軟件數(shù)據(jù)的支撐將整個項(xiàng)目的過程串聯(lián)并剖析存檔,對后期新項(xiàng)目的實(shí)施起到重要作用。
5.項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié)與匯報(bào):
當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束,項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目小組成員會聚在一起討論現(xiàn)存方法是否得當(dāng),并指出有什么地方需要改進(jìn)。這個討論會就像“主要業(yè)績指示器”,通過討論,可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),揚(yáng)長避短。
項(xiàng)目管理軟件不僅影響著項(xiàng)目的全體過程更是為以后立項(xiàng)類似項(xiàng)目打下基礎(chǔ),優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件會根據(jù)每個企業(yè)來制定針對其最合適的項(xiàng)目管理,例如泛普項(xiàng)目管理軟件。
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