項(xiàng)目管理軟件帶來的好處有哪些?

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　　企業(yè)的資源是有限的，當(dāng)企業(yè)中有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，或者人力資源又比較緊缺的情況下，項(xiàng)目管理會讓企業(yè)的負(fù)擔(dān)更加沉重。因此，企業(yè)需要合理的安排時(shí)間和項(xiàng)目，在科學(xué)高效的環(huán)境下管理項(xiàng)目。這就涉及到項(xiàng)目管理軟件，它不僅僅能夠讓項(xiàng)目管理井井有條，還能為企業(yè)節(jié)省時(shí)間成本，創(chuàng)造更多價(jià)值。

　　一、項(xiàng)目管理軟件帶來的好處

　　1、項(xiàng)目管理軟件旨在幫助企業(yè)高效管理項(xiàng)目，剔除冗余的環(huán)節(jié)，并讓項(xiàng)目整體能清晰的展示在管理者眼前，從而提升企業(yè)的項(xiàng)目管理水平，間接地提高客戶滿意度。從項(xiàng)目發(fā)起到任務(wù)規(guī)劃，再到時(shí)間管理和流程自動(dòng)化，項(xiàng)目管理軟件都能輕松應(yīng)對。

　　2、項(xiàng)目管理軟件能給企業(yè)帶來的最大好處之一，在于能實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化，例如使用泛普軟件項(xiàng)目管理軟件，無論是簡單的流程還是復(fù)雜的審批、跟進(jìn)工作流，都可以在泛普軟件中通過拖放來輕松創(chuàng)建，直觀顯示。

　　3、在項(xiàng)目管理過程中，也離不開數(shù)據(jù)的支撐。項(xiàng)目管理軟件可以一鍵生成多種數(shù)據(jù)圖表，例如項(xiàng)目狀態(tài)，燃盡圖，工時(shí)表，計(jì)劃&實(shí)際對比表等，來幫助團(tuán)隊(duì)決定下一步行動(dòng)。另外，在生成圖表之前，只需簡單拖放即可構(gòu)建直觀報(bào)表分析數(shù)據(jù)，快速了解關(guān)鍵績效指標(biāo)的完成情況，從而更好地管理團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。

　　二、項(xiàng)目管理軟件的作用

　　1、把控項(xiàng)目全局

　　項(xiàng)目管理軟件能讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展，項(xiàng)目管理軟件還有助于把復(fù)雜的任務(wù)分解成簡單的任務(wù)，項(xiàng)目經(jīng)理能及時(shí)了解整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)展到哪個(gè)環(huán)節(jié)。如果對各個(gè)成員進(jìn)展根本不了解，那么他對整個(gè)團(tuán)隊(duì)方向的發(fā)展根本不明確，不利于做決策。

　　項(xiàng)目經(jīng)理可在整個(gè)過程中查看結(jié)果并迅速做出調(diào)整，這樣能夠確保更好的結(jié)果和避免產(chǎn)生更多的問題。增加信息獲取的便捷性和及時(shí)性不僅能減少問題，還能節(jié)省更多資金。

　　2、調(diào)整項(xiàng)目成員工作方向和方式

　　作為團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人，他們會站得更高看得更遠(yuǎn)，當(dāng)?shù)玫匠蓡T匯報(bào)的結(jié)果時(shí)候，便有利于他們及時(shí)調(diào)整工作的方式和方向，給團(tuán)隊(duì)成員一個(gè)合適的工作建議。

　　3、方便團(tuán)隊(duì)之間的溝通

　　良好的溝通是建設(shè)項(xiàng)目的基本原則。使用項(xiàng)目管理軟件，方便工作的銜接和任務(wù)的再次分配。

　　隨時(shí)了解項(xiàng)目的最新情況，知道下一步該做什么。同時(shí)，有效確保每個(gè)部門之間溝通暢通無阻。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項(xiàng)目參與者可以保持一致意見。

　　4、文檔條理化

　　使用項(xiàng)目管理軟件可以確保文檔歸檔，并保存在云端。這樣你可以輕松管理和不間斷地訪問文檔。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在任何地方、任何設(shè)備上都能立即使用軟件，團(tuán)隊(duì)成員之間可以共享和更新文件，保護(hù)重要文檔，使它們永遠(yuǎn)不會丟失。項(xiàng)目每個(gè)步驟的文檔都需要安全記錄和存儲，沒有項(xiàng)目管理軟件，這就需要在紙上完成。文件很容易丟失和過時(shí)，并且需要大量時(shí)間和精力進(jìn)行歸檔。使用項(xiàng)目管理軟件，就可以快速整理。一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件是推動(dòng)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素，減少項(xiàng)目工作的難度和提高效率，無論是實(shí)際完成的工作，還是在事情開展過程中，進(jìn)度貓都能讓你更好地推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程?，F(xiàn)在就開始使用項(xiàng)目管理軟件管理建設(shè)項(xiàng)目吧。

　　一個(gè)管理項(xiàng)目的人員，要想讓管好項(xiàng)目，一定要掌握項(xiàng)目管理的方法與工具。項(xiàng)目管理工具不僅可以提高團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力和效率，還可以使組織，為高影響力項(xiàng)目帶來的變化做好準(zhǔn)備。