管理軟件如何讓企業(yè)管理更高效

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　　近年來，隨著快速發(fā)展，規(guī)模擴(kuò)大，門店增加，很多企業(yè)的管理和數(shù)據(jù)安全問題逐漸顯露，比如說連鎖店增加，數(shù)據(jù)分散，難以統(tǒng)籌共享數(shù)據(jù)以及高效協(xié)同，財務(wù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，門店經(jīng)營實(shí)況難核算，各門店庫存情況各異又難實(shí)現(xiàn)互幫互利，財務(wù)報表繁雜，工作效率低。

　　一、如何讓企業(yè)管理更高效，實(shí)現(xiàn)一站式管理企業(yè)全部運(yùn)營呢?

　　1、多門店，集中數(shù)據(jù)存放處理

　　如今，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)時代，如果各個門店數(shù)據(jù)單獨(dú)存放和處理，不僅容易形成數(shù)據(jù)孤島，一旦某一個門店系統(tǒng)出現(xiàn)問題，造成數(shù)據(jù)丟失或者泄露，將直接給企業(yè)帶來利潤的損失。數(shù)據(jù)至上是企業(yè)管理的重要事情之一。

　　2、智能數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，精確度高

　　人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，大都習(xí)慣了“大概、估計(jì)、或許、應(yīng)該”等不確定的成分，對于一些詳細(xì)的數(shù)據(jù)，總是不能精確，一定程度上影響了門店的業(yè)績及管理效益。

　　3、數(shù)據(jù)實(shí)時，財務(wù)清晰

　　財務(wù)工作涉及到企業(yè)的每一個部門，是一個工作量大、工作繁瑣但又需絕對精確的部門，如果說數(shù)據(jù)傳遞不及時或不精確，不僅給企業(yè)發(fā)展帶來影響，還直接造成財務(wù)工作的困擾。一家企業(yè)如果門店眾多，數(shù)量巨大，數(shù)據(jù)不同步不及時不精確，財務(wù)部門的工作量會倍增，給企業(yè)決策管理帶來嚴(yán)重的影響，特別是成本控制不及時，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財政危機(jī)。

　　4、無紙化環(huán)境，全自動化辦公

　　對于有一段發(fā)展史的企業(yè)來說，各種紙質(zhì)檔案、文件等越來越多，不僅管理麻煩，需要耗費(fèi)大量的人力物力，后期查找也是極為不便的，一旦出現(xiàn)意外，文檔丟失，就永久丟失了。

　　二、泛普軟件的管理的功能

　　1、目標(biāo)管理

　　德魯克先生說，目標(biāo)管理的本意，是要讓員工掌控自己的工作，進(jìn)行自我管理。上級的職責(zé)是支持、協(xié)助下屬實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)，并且?guī)椭麄冞M(jìn)行自我完善。

　　2、項(xiàng)目管理

　　組織內(nèi)的每個成員都有目標(biāo)后，還要將目標(biāo)落地，也就是將目標(biāo)拆解為項(xiàng)目，再將項(xiàng)目拆解為任務(wù)，用一個個的項(xiàng)目和任務(wù)去完成目標(biāo)。在這個過程中，團(tuán)隊(duì)成員需要突破部門墻，充分協(xié)同和溝通，共同去完成任務(wù)和目標(biāo)。

　　3、績效管理

　　一定要重視績效。因?yàn)榭冃欠答仯軒臀覀儼l(fā)現(xiàn)盲區(qū)，改進(jìn)、可以提升的地方;另外一方面我們還要超越績效，要花更多的時間關(guān)注更長期的、更大的價值。

　　三、管理軟件給企業(yè)帶來的好處

　　1、改變企業(yè)管理制度

　　企業(yè)信息化已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢?；谛畔⒌慕M織形式是現(xiàn)代企業(yè)的唯一出路。如何快速實(shí)現(xiàn)信息化已成為企業(yè)適應(yīng)市場環(huán)境變化、增強(qiáng)競爭力的關(guān)鍵。企業(yè)管理軟件不僅是技術(shù)的應(yīng)用，也是管理的更新。

　　2、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

　　對許多企業(yè)來說，在財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中，需要花費(fèi)大量的人力、物力和時間成本，有些企業(yè)表面上看起來蓬勃發(fā)展，非常有利可圖，但實(shí)際上內(nèi)部管理混亂，特別是在財務(wù)管理基本上是主要的會計(jì)方式。

　　3、促進(jìn)企業(yè)不斷創(chuàng)新

　　企業(yè)管理軟件不僅僅是用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)代替手工勞動，而是一個全面而深刻的管理變革。企業(yè)信息化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，具有層次性、分階段，企業(yè)需要在不同的發(fā)展階段建設(shè)不同的信息內(nèi)容。

　　信息化的時代，管理軟件的應(yīng)用可以幫助企業(yè)更好的優(yōu)化資源，提高效率。比如有些業(yè)務(wù)流程管理的軟件已經(jīng)完全可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁登錄就可以使用，像輕流那種輕量級的業(yè)務(wù)流程管理軟件，早已經(jīng)被中小型企業(yè)或團(tuán)隊(duì)熟知。因此，企業(yè)選擇管理軟件還是有很多好處的，當(dāng)然也可以根據(jù)企業(yè)自身的情況來判斷要不要使用管理軟件。