建筑施工合同管理系統(tǒng)

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   　　成都泛普施工項(xiàng)目管理平臺(tái)基于國(guó)際最先進(jìn)的項(xiàng)目管理知識(shí)體系，該款軟件包含計(jì)劃進(jìn)度、合同管理、物資管理、成本管理、協(xié)同辦公、資金管理、文檔管理和招投標(biāo)管理等多個(gè)子系統(tǒng)，是廣大土建施工企業(yè)項(xiàng)目管理的完美解決方案。泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過應(yīng)用信息化的管理手段設(shè)計(jì)開發(fā)了一套完善的施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)，其中主要對(duì)工程的投資、施工、設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行有效的管理。提高項(xiàng)目管理當(dāng)中的工作效率，同時(shí)強(qiáng)化各施工單位以及企業(yè)管理層對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目的范圍、成本、材料、質(zhì)量、安全等方面的管控，從而降低項(xiàng)目當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)，將項(xiàng)目從投標(biāo)階段一直到竣工結(jié)束歸檔各個(gè)部分全部連接材料，使管理者可以即時(shí)掌握項(xiàng)目的情況，并且能夠隨時(shí)整理發(fā)現(xiàn)問題，給出合理的解決方案，確保項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、安全問題。

　　行業(yè)價(jià)值：

　　證件管理：

　　功能涵蓋證件登記、證件資源臺(tái)賬、證件借出、證件歸還、證件注冊(cè)/增項(xiàng)/年檢、培訓(xùn)管理、證件到期信息信息管理等

　　可以結(jié)合公司實(shí)際證件業(yè)務(wù)管理制度和流程自定義搭建“證件管理”模塊，功能可以涵蓋證件登記、證件資源臺(tái)賬、證件借出、證件歸還、證件注冊(cè)/增項(xiàng)/年檢、培訓(xùn)管理、證件到期信息信息管理等

　　(1)建立集中的證件資源信息庫(kù)，方便實(shí)時(shí)了解公司證件的資源利用情況，對(duì)各證件類型、證件數(shù)量及證件持有人信息及時(shí)掌握，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理;

　　(2)對(duì)證件資源的流動(dòng)過程進(jìn)行規(guī)范化管理，包括證件的借出、歸還、注冊(cè)/增項(xiàng)/年檢等，方便了解每一個(gè)證件狀態(tài)，證件所在項(xiàng)目、責(zé)任人等，以實(shí)現(xiàn)公司證件資源利用效益最大化;

　　(3)能夠?qū)崟r(shí)了解公司各證件的到期時(shí)間、繼續(xù)教育培訓(xùn)時(shí)間，方便公司對(duì)證件培訓(xùn)進(jìn)行集中化、規(guī)范化管理;

　　投標(biāo)管理：

　　投標(biāo)管理模塊功能可以涵蓋從搜集市場(chǎng)信息、信息立項(xiàng)并跟蹤、招投標(biāo)文件的購(gòu)買、資格的內(nèi)部審查、項(xiàng)目前期勘察的記錄、投標(biāo)預(yù)算文件的審核、投標(biāo)保證金的申請(qǐng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手請(qǐng)款的分析、項(xiàng)目招待費(fèi)的統(tǒng)計(jì)等功能。通過投標(biāo)管理模塊，使建筑公司建立簡(jiǎn)潔明了的市場(chǎng)信息和投標(biāo)清單條目，幫助用戶建立企業(yè)過往投標(biāo)情況、企業(yè)投標(biāo)資源信息資料庫(kù)等，并對(duì)它們進(jìn)行管理和分析，為投標(biāo)分析、投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)決策提供充分的輔助信息。

　　(1)能夠隨時(shí)了解經(jīng)營(yíng)部工作情況、工作進(jìn)展;

　　(2)能夠隨時(shí)了解在投項(xiàng)目基本概況、資質(zhì)要求和我方投標(biāo)的準(zhǔn)備情況;

　　(3)能夠隨時(shí)了解經(jīng)營(yíng)部月度、季度、年度產(chǎn)生的投標(biāo)商務(wù)費(fèi)用成本支出情況;

　　(4)能夠隨時(shí)了解所有在投項(xiàng)目投標(biāo)保證金占用情況及保證金的退回情況;

　　(5)規(guī)劃化在投項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)及清單明細(xì)審查工作;

　　(6)對(duì)標(biāo)書購(gòu)買、資質(zhì)自審、項(xiàng)目勘察等投標(biāo)過程進(jìn)行相關(guān)記錄

　　成本管理(合同管理 + 費(fèi)用預(yù)算管理)：

　　可以借助工作流引擎將企業(yè)各項(xiàng)管理審批制度進(jìn)行規(guī)范落地，強(qiáng)化執(zhí)行力，通過流程智能化電子化自動(dòng)流轉(zhuǎn)，提高審批效率，減少人為因素或人情文化造成的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理全過程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、透明化。

　　(1)充分解決成本統(tǒng)計(jì)處理信息量龐大，手工統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)又滯后、手工反追溯查詢能力差的問題;

　　(2)幫助企業(yè)及時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)直接成本，項(xiàng)目實(shí)際成本容易超出目標(biāo)成本和中標(biāo)價(jià)

　　(3)在費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)、合同款付款業(yè)務(wù)執(zhí)行后，系統(tǒng)自動(dòng)生成成本支出統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可以為建筑企業(yè)詳細(xì)展示每一個(gè)項(xiàng)目的已發(fā)生的成本支出情況(包括分包工程款支出、材料款支出、勞務(wù)費(fèi)用支出、設(shè)備租賃費(fèi)用支出、間接費(fèi)用支出)、待發(fā)生的成本明細(xì)情況、匯總情況;

　　(4)幫助企業(yè)及時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)直接成本、間接成本(管理費(fèi)用+運(yùn)營(yíng)費(fèi)用)是否在預(yù)算控制范圍內(nèi)，生成目標(biāo)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況對(duì)比分析，幫助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目利潤(rùn)動(dòng)態(tài);

　　合同管理：

　　實(shí)現(xiàn)合同的統(tǒng)一管理

　　可以結(jié)合建筑公司的合同管理需求自定義搭建適合企業(yè)應(yīng)用的合同管理應(yīng)用模塊，涵蓋與甲方的項(xiàng)目承包合同、勞務(wù)分包合同、材料采購(gòu)合同、設(shè)備租賃合同的在線審批流轉(zhuǎn)，合同臺(tái)賬自動(dòng)生成方便查詢;合同付款申請(qǐng)-審批(審批過程中可以與相應(yīng)合同進(jìn)行關(guān)聯(lián)，自動(dòng)帶出合同數(shù)據(jù)、歷史付款記錄及付款數(shù)據(jù)，如累計(jì)已支付金額、累計(jì)已支付比例、還有多少?zèng)]付等)，合同變更管理，財(cái)務(wù)票據(jù)管理等，能夠?qū)崿F(xiàn)按照公司架構(gòu)體系、崗位權(quán)責(zé)體系進(jìn)行智能化自動(dòng)流轉(zhuǎn)及相應(yīng)權(quán)限控制，支持自定義查詢，自動(dòng)生成指定格式的合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表方便領(lǐng)導(dǎo)查看，實(shí)現(xiàn)合同的統(tǒng)一管理，可控、可知。

　　費(fèi)用預(yù)算管理：

　　實(shí)現(xiàn)預(yù)算的可控、可知、可預(yù)警

　　可以結(jié)合建筑公司的費(fèi)用管理需求自定義搭建適合企業(yè)應(yīng)用的費(fèi)用預(yù)算管理應(yīng)用模塊，含公司日常行政辦公管理費(fèi)用、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)類費(fèi)用支出的管理。涵蓋費(fèi)用科目類別設(shè)置、費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置，年度/月度預(yù)算編制呈報(bào)審批、項(xiàng)目/行政辦公費(fèi)用申請(qǐng)、項(xiàng)目/行政辦公費(fèi)用報(bào)銷、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)、預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等，與合同管理中合同付款進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)預(yù)算的可控、可知、可預(yù)警。

　　項(xiàng)目管理：

　　通過項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息電子化管理，形成項(xiàng)目信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)有效及時(shí)管控

　　通過信息化平臺(tái)幫助建筑企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息的電子化管理，形成項(xiàng)目信息庫(kù)，解決跨地區(qū)多項(xiàng)目同時(shí)施工建設(shè)帶來的海量數(shù)據(jù)信息分散的問題;并通過電子化手段實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理小組定責(zé)定崗、涵蓋項(xiàng)目計(jì)劃編制、項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)、施工現(xiàn)場(chǎng)形象進(jìn)度圖片上傳、施工日志填報(bào)、項(xiàng)目進(jìn)度信息臺(tái)賬，規(guī)范項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)安全工作及質(zhì)量巡檢工作制度執(zhí)行，解決施工建設(shè)過程施工日志實(shí)時(shí)上報(bào)、施工過程聯(lián)絡(luò)單、監(jiān)理會(huì)議及報(bào)告、進(jìn)度計(jì)劃、工作周報(bào)等不能有效及時(shí)管控的問題。

　　資料管理：

　　通過項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息電子化管理，形成項(xiàng)目信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)有效及時(shí)管控

　　平臺(tái)提供文檔知識(shí)管理平臺(tái)，支持樹形無限級(jí)電子化文件庫(kù)搭建，幫助企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目中的圖紙、合同、合格證等各種紙質(zhì)資料，以及現(xiàn)場(chǎng)照片、監(jiān)控錄像等電子資料實(shí)現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范的管理。

　　(1)海量化檔案庫(kù)：實(shí)現(xiàn)電子檔案和資料的海量化存貯;

　　(2)規(guī)范化業(yè)務(wù)流程：資料歸檔流程，實(shí)體資料的借閱與歸還，應(yīng)歸還資料預(yù)期提醒;

　　(3)歸檔計(jì)劃與歸檔核查：保證應(yīng)歸檔資料不會(huì)缺失;

　　(4)方便快捷的檢索與查詢：檔案和資料的在線檢索和查詢，檔案目錄的檢索和查詢，電子資料的在線下載;