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中小型企業(yè)適合使用建筑工程erp軟件嗎?
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與市場(chǎng)上的很多大型企業(yè)相比,中小型企業(yè)的運(yùn)作相對(duì)簡(jiǎn)單,在企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)量、管理的復(fù)雜性等方面都低于大型企業(yè)。
一、怎樣的公司需要考慮建筑工程ERP軟件
1、有實(shí)時(shí)性數(shù)據(jù)的煩惱
在建筑工程企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)層需要時(shí)刻掌握各部門的最新數(shù)據(jù)信息,如:物料預(yù)算、需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃是多少等。建筑工程ERP軟件的優(yōu)勢(shì)之一就是可以隨時(shí)向項(xiàng)目管理人員出具這些信息報(bào)告,幫助企業(yè)做出正確的決策。
2、是否需要進(jìn)行精細(xì)化管理
如果企業(yè)的項(xiàng)目數(shù)量較少,僅僅依靠人工簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)即可完成,這是傳統(tǒng)的粗放式管理。但隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)管理人數(shù)的增加,精細(xì)化管理是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必經(jīng)之路。
3、是否有多部門協(xié)同辦公需求
一個(gè)工程項(xiàng)目的順利完工離不開各項(xiàng)目人員的高度配合,項(xiàng)目管理的過(guò)程包括了從立項(xiàng)開始,到項(xiàng)目合同、成本、進(jìn)度、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、考勤、流程等多方面的管理,只依靠人工管理很難達(dá)成高效的協(xié)作狀態(tài),這個(gè)時(shí)候就需要專業(yè)的工程行業(yè)管理軟件。
二、中小型企業(yè)如何選擇erp系統(tǒng)
1、明確小型施工企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的需求目標(biāo)
在這個(gè)過(guò)程中,要堅(jiān)持守舊創(chuàng)新的理念,根據(jù)自己企業(yè)的行業(yè)生產(chǎn)管理特點(diǎn),要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,整合企業(yè)的優(yōu)質(zhì)資源,從而達(dá)到降低企業(yè)生產(chǎn)成本的目的,提高ERP系統(tǒng)的信息管理效率,加大企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2、選擇最合適的小型施工企業(yè)管理軟件供應(yīng)商
小型施工企業(yè)管理軟件的基本需求已經(jīng)確認(rèn),那就需要去選擇ERP的供應(yīng)商,在選擇供應(yīng)商的過(guò)程中,要注意供應(yīng)商的技術(shù)團(tuán)隊(duì)以及誠(chéng)信、客戶案例等等,仔細(xì)考察他們的軟件是否符合本公司對(duì)ERP系統(tǒng)的需求,如果一切OK的話,那就再看看有無(wú)二次開發(fā)能力,因?yàn)殡S著企業(yè)的快速發(fā)展,對(duì)ERP系統(tǒng)的功能也會(huì)越來(lái)越多,所以企業(yè)在上ERP系統(tǒng)的前期就找那些能進(jìn)行客制化的ERP供應(yīng)商。
3、成立小型施工企業(yè)管理軟件項(xiàng)目小組
在這個(gè)過(guò)程中,每個(gè)ERP小組成員都由各部門的核心領(lǐng)導(dǎo)人組成,讓每個(gè)部門都了解ERP系統(tǒng),每個(gè)成員都關(guān)心ERP系統(tǒng)項(xiàng)目,能夠積極主動(dòng)的在系統(tǒng)中錄入相關(guān)數(shù)據(jù),從而完善系統(tǒng)功能!這樣ERP系統(tǒng)運(yùn)用起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手,成為管理企業(yè)資源的好幫手!還有一點(diǎn),在實(shí)施一把手的過(guò)程中,要進(jìn)行考核制度,這樣可以更加有效率的進(jìn)行實(shí)施管理。
4、小型施工企業(yè)管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施要以人為本
不要單單認(rèn)為小型施工企業(yè)管理軟件系統(tǒng)只是一套管理工具,只要能上線就完事。其實(shí)不是這樣的,在ERP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中,就要堅(jiān)持以人為本的觀念,人才是主導(dǎo)作用,ERP系統(tǒng)是根據(jù)管理者的管理理念進(jìn)行運(yùn)作的,所以在這個(gè)過(guò)程中要建立一支高效的實(shí)施團(tuán)隊(duì),按照“整體規(guī)劃、分步實(shí)施、效益驅(qū)動(dòng)”的原則,進(jìn)行有效的信息管理規(guī)劃。我們還要注意員工的獎(jiǎng)勵(lì)措施,多采取激勵(lì)措施,這樣才能激發(fā)他們的積極性,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,加大力度培養(yǎng)人才,從而保證ERP系統(tǒng)的順利實(shí)施。
5、做好小型施工企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的培訓(xùn)工作
在這個(gè)過(guò)程中,ERP供應(yīng)商的實(shí)施顧問(wèn)要分四個(gè)階層來(lái)進(jìn)行培訓(xùn),第一是高級(jí)管理員,第二是中層管理人員,第三是關(guān)鍵用戶,第四是最終用戶,對(duì)待不同的階層培訓(xùn)的內(nèi)容也是不一樣,這樣做會(huì)更有目的,節(jié)約時(shí)間,縮短實(shí)施工期。在這個(gè)過(guò)程中也要經(jīng)過(guò)考核,只有考核通過(guò)的人員才能參與其中,并制定一些獎(jiǎng)罰措施。ERP培訓(xùn)的目的是為了讓公司上下成員了解ERP,并熟知自己要在ERP系統(tǒng)中要擔(dān)的角色,這樣就可以更有效率的去實(shí)施ERP系統(tǒng)。
6、小型施工企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確
小型施工企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行,最重要也是最基礎(chǔ)的就是靠數(shù)據(jù)德爾支撐,如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不統(tǒng)一,那系統(tǒng)得出的指令也將會(huì)是錯(cuò)誤的,這肯定會(huì)造成損失。所以ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、要唯一、也要完整,這樣整個(gè)ERP系統(tǒng)運(yùn)用起來(lái)就更加的靈活便捷,能更有效的幫助企業(yè)合理分配資源,達(dá)到資源最優(yōu)化的目的,從而降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
小型施工企業(yè)管理軟件選擇定制的就選泛普軟件,不僅能為客戶定制軟件,還能為客戶進(jìn)行企業(yè)管理咨詢培訓(xùn),做到企業(yè)發(fā)展兩手抓,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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