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以終為始的企業(yè)培訓需求分析
史蒂芬·柯維在他那本膾炙人口《高效能人士的七項習慣》提到,要獲得成功,必須首先養(yǎng)成“以終為始”的習慣,即要想“得到”,首先要知道自己“想要”什么。但是,我們的很多企業(yè)在制訂培訓計劃時,隨意性較大,對培訓需求的分析重視不足。
那么,如何科學有效地界定組織的培訓需求呢?我們認為,應該從企業(yè)發(fā)展、崗位工作任務、任職人員狀況三個方面進行分析。
第一,組織分析:包括,公司面臨的競爭環(huán)境和競爭形勢如何?公司的競爭戰(zhàn)略需要員工完成哪些任務?具備哪些核心能力?
第二,任務分析:包括: 員工為了實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標需要開展哪些重要的工作任務?為了有效完成這些任務,員工需要具備哪些方面的知識、技能以及行為?
第三,人員分析: 判斷員工是否已經(jīng)具備完成工作任務需要的知識、技能以及行為。判斷績效不良到底是因為知識、技能或者能力的不足而引起的,還是由于工作動力不夠,或者是職位設計本身有問題而引起的。是否能夠通過培訓解決。確認誰需要得到培訓,是員工,還是他的主管?需要得到什么樣的培訓?
以惠普最有名的“卓越銷售培訓”的需求培訓分析為例。參加培訓的銷售人員首先要接受的是“角色定位”分析。
第一步是機器問答,通過對系統(tǒng)中有180多 檔的測試題目的回答來評估擬參訓人員的行為能力和業(yè)務能力;
第二步,為避免機器問答的單一性,銷售人員還要與他的經(jīng)理進行一對一的問答,列出需要改進的方面;
第三步則是將以上兩步的結果綜合分析,每名銷售人員都會得到一份個人發(fā)展計劃表,在這個表中,會詳細列出銷售人員哪些方面強,哪些方面弱,以及需要改 進的方面。
可見,惠普的“卓越銷售培訓”并不是一味地、不分青紅皂白地進行“填鴨式教學”,而是針對每個接受培訓人員的實際情況進行分析和評估之后,定制化地實施“素質教育式”的培訓。
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