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解析如何調(diào)整企業(yè)在成本管理的戰(zhàn)略坐標(biāo)
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成本管理并不是為了節(jié)約而節(jié)約,也并不等同于降低成本,而應(yīng)該是為了建立和保持企業(yè)的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)采取的一種措施。
將成本管理納入成本管理的戰(zhàn)略坐標(biāo)的框架,瞄準(zhǔn)的就是企業(yè)降低成本的途徑必須以提高(或不損壞)其競(jìng)爭(zhēng)地位為指針。如果某項(xiàng)成本措施削弱了企業(yè)的成本管理的戰(zhàn)略坐標(biāo)地位,就應(yīng)棄之不用;如果某項(xiàng)成本的增加有助于增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,則這種成本的增加是值得鼓勵(lì)的。如特殊產(chǎn)品的售后服務(wù),雖然會(huì)增加企業(yè)成本,但它吸引了顧客,保持了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看利大于弊;某醫(yī)院通過精簡(jiǎn)就診程序來降低成本,并且使得重新設(shè)計(jì)后的就診流程有利于減輕病人的心理壓力。這些正本變化就是為企業(yè)建立優(yōu)勢(shì)地位而服務(wù),因此是應(yīng)該鼓勵(lì)的。
如果企業(yè)把成本作為成本管理的戰(zhàn)略坐標(biāo)來看待,那么成本管理就已經(jīng)不僅是財(cái)務(wù)部門的事情,更不僅僅是生產(chǎn)部門的事情,它應(yīng)該是全方位、多角度、突破企業(yè)邊界的成本管理體系。
價(jià)值鏈主導(dǎo)
立足于成本管理的戰(zhàn)略坐標(biāo)的成本管理,首先就得從成本管理的戰(zhàn)略坐標(biāo)規(guī)劃入手,通過事先的成本規(guī)劃與控制,從根本上改進(jìn)其長(zhǎng)期的盈利能力。它運(yùn)用的是價(jià)值鏈分析手段,分析企業(yè)內(nèi)部、所處行業(yè)以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈構(gòu)成狀況,從成本管理的戰(zhàn)略坐標(biāo)角度確定控制成本的基本方向。
1.企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析。企業(yè)內(nèi)部存在許多價(jià)值鏈,既有各業(yè)務(wù)單位(如各分廠和車間)之間的價(jià)值鏈,也有各業(yè)務(wù)單位內(nèi)部的價(jià)值鏈。每個(gè)價(jià)值鏈既會(huì)產(chǎn)生價(jià)值,同時(shí)也要消耗資源。進(jìn)行價(jià)值鏈分析要先找出基本的價(jià)值鏈,然后將其分解為單獨(dú)的價(jià)值作業(yè),再比較各個(gè)作業(yè)的成本與效益。通過企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析,尋找是否可通過重構(gòu)價(jià)值鏈作為相對(duì)成本降低的成本管理的戰(zhàn)略坐標(biāo)?在企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈上是否存在不增值的鏈結(jié)?怎樣消除這些鏈結(jié)?
2.行業(yè)價(jià)值鏈分析。企業(yè)即存在于某一行業(yè)價(jià)值鏈的某個(gè)點(diǎn),這一聯(lián)系存在于行業(yè)內(nèi)部為消費(fèi)者提供某種最終產(chǎn)品或服務(wù)的相關(guān)企業(yè)之間。上、下游與渠道企業(yè)的連接點(diǎn)都能夠顯著地影響企業(yè)成本。如供應(yīng)商產(chǎn)品的包裝能減少企業(yè)的搬運(yùn)費(fèi)用,改善價(jià)值的縱向聯(lián)系可以使企業(yè)與其上、下游與渠道企業(yè)共同降低成本,提高整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。如施樂公司通過計(jì)算機(jī)終端向供應(yīng)商提供其生產(chǎn)進(jìn)度表,使供應(yīng)商的元器件能及時(shí)運(yùn)來,這樣可同時(shí)降低雙方的庫存成本。
3.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈分析:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈和本企業(yè)價(jià)值鏈在行業(yè)價(jià)值鏈中處于平行位置,通過對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈的分析,可以測(cè)算出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本。企業(yè)與之進(jìn)行比較,找出與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在作業(yè)活動(dòng)上的差異,可以確定揚(yáng)長(zhǎng)避短的策略,爭(zhēng)取成本優(yōu)勢(shì),選擇適合本企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)成本管理的戰(zhàn)略坐標(biāo)。
在對(duì)企業(yè)內(nèi)外、橫向、縱向的價(jià)值鏈進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)成本管理的戰(zhàn)略坐標(biāo)訴求,企業(yè)可以根據(jù)所處產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行適應(yīng)性重構(gòu),從根本上改變其成本地位,提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力。
兩條腿走路
通過對(duì)價(jià)值鏈的分析,企業(yè)獲得了一種控制成本的基本方向。但是對(duì)于如何從實(shí)質(zhì)上降低成本,就必須分清價(jià)值鏈中的成本有哪些是企業(yè)整體成本管理的戰(zhàn)略坐標(biāo)產(chǎn)生的成本,有哪些是具體經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的成本,以確定控制成本的具體措施。
當(dāng)我們以成本管理的戰(zhàn)略坐標(biāo)的眼光看待企業(yè)整體時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)大部分成本在其具體生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)展開之前就已被確定,這主要包括規(guī)模經(jīng)濟(jì)、學(xué)習(xí)效應(yīng)、生產(chǎn)能力利用模式、整合時(shí)機(jī)選擇、自主政策、地理位置和組織機(jī)制等。這些因素從深層次上影響企業(yè)的成本地位,如產(chǎn)業(yè)規(guī)模、廠址的選擇、關(guān)于市場(chǎng)定位、工藝技術(shù)與產(chǎn)品組合的決策等。企業(yè)為了創(chuàng)建長(zhǎng)期成本優(yōu)勢(shì),應(yīng)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更有效地控制這類因素。美國西南航空公司為了應(yīng)對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng),將其服務(wù)定位在特定航線而非全面航線的短途飛行,避免從事大型機(jī)場(chǎng)業(yè)務(wù),采取取消用餐、定座等特殊服務(wù),以及設(shè)立自動(dòng)售票系統(tǒng)等措施來降低成本。結(jié)果其每日發(fā)出的眾多航班與低廉的價(jià)格吸引了眾多的短程旅行者,成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)得以建立。
在企業(yè)的整體因素基本確定的情況下,企業(yè)對(duì)成本的控制應(yīng)該著眼于每項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所產(chǎn)生的成本,這既包括企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品所付出的作業(yè)勞動(dòng),同時(shí)也包括這一過程所消耗的資源。如采購成本,既包括采購耗費(fèi)的作業(yè)流程,如裝卸、運(yùn)輸、驗(yàn)收等,也包括流程中耗費(fèi)的人力物力。
消除生產(chǎn)經(jīng)營成本的一個(gè)手段就是從減少非增值作業(yè)入手,過對(duì)作業(yè)與最終產(chǎn)品的聯(lián)系,判斷什么樣的作業(yè)具有增值性,反之,則為非增值作業(yè)。一般企業(yè)的購貨加工、裝配等均為增值作業(yè),而大部分的倉儲(chǔ)、搬運(yùn)、檢驗(yàn),以及供、產(chǎn)、銷環(huán)節(jié)的等待與延誤等,由于并末增加產(chǎn)出價(jià)值,為非增值作業(yè),應(yīng)減少直至消除。
消除生產(chǎn)成本的另一個(gè)手段就是減少作業(yè)過程中耗費(fèi)的資源,如減少購貨作業(yè)耗費(fèi)的人力物力。在確定作業(yè)效率高低時(shí),可將本企業(yè)的作業(yè)與同行業(yè)類似作業(yè)進(jìn)行比較,然后對(duì)其耗費(fèi)的資源進(jìn)行分析與控制,尋求提高作業(yè)效率的有效途徑。如可通過減少作業(yè)人數(shù)、降低作業(yè)時(shí)間、提高設(shè)備利用率等措施來減少資源消耗,提高作業(yè)效率,降低產(chǎn)品成本。
企業(yè)的整體成本與生產(chǎn)成本是相互具有影響力的,有可能相互加強(qiáng)或相互對(duì)抗。如規(guī)模經(jīng)濟(jì)或?qū)W習(xí)效應(yīng)可以強(qiáng)化企業(yè)在時(shí)機(jī)選擇中的優(yōu)勢(shì),縱向整合的成本優(yōu)勢(shì)也可能被生產(chǎn)能力利用不足所抵銷。因此,企業(yè)還應(yīng)重視分析兩者之間的相互作用,以避免他們相互抵觸,并充分利用兩者相互加強(qiáng)的效果來獲得持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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