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企業(yè)如何做好工作任務(wù)管理軟件的運(yùn)行工作?

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    企業(yè)實(shí)施工作任務(wù)管理系統(tǒng)是一項(xiàng)長期而又艱苦的工程,但是最終是會(huì)苦盡甘來的,工作任務(wù)管理系統(tǒng)成功實(shí)施之后為企業(yè)帶來的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止想象中的那樣。

企業(yè)實(shí)施工作任務(wù)管理系統(tǒng)是一項(xiàng)長期而又艱苦的工程,但是最終是會(huì)苦盡甘來的,工作任務(wù)管理系統(tǒng)成功實(shí)施之后為企業(yè)帶來的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止想象中的那樣。所以,企業(yè)對(duì)于工作任務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施要更加重視,對(duì)于工作任務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行工作更不能松懈,那么,應(yīng)當(dāng)如果做好這個(gè)方面的工作呢?

工作任務(wù)管理系統(tǒng)的功能雖然是很強(qiáng)大,但是系統(tǒng)的實(shí)施比不是一件容易的事情,而且在系統(tǒng)實(shí)施完之后,企業(yè)投入使用還是需要很長的一段時(shí)間去磨合。在磨合期間可能會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,這個(gè)時(shí)候企業(yè)要做的就是安排相關(guān)的人員收集各部門各員工所反饋的問題,然后對(duì)這些問題進(jìn)行改進(jìn),從而保證工作任務(wù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

同時(shí),在實(shí)施的過程中,企業(yè)就要開始對(duì)工作任務(wù)管理系統(tǒng)的推廣工作,這個(gè)時(shí)候最應(yīng)該做的就是好要循序漸進(jìn),切忌急進(jìn)??梢韵葟钠髽I(yè)的重點(diǎn)部門進(jìn)行試行,觀察運(yùn)行一段時(shí)間之后,不斷的分析發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,不斷的完善系統(tǒng)存在的問題。經(jīng)過這一個(gè)階段之后就開始將工作任務(wù)管理系統(tǒng)逐漸向企業(yè)中的其他部門推進(jìn),已達(dá)到最終普及應(yīng)用的目的,這樣不但可以一步步的完善工作任務(wù)管理系統(tǒng)的功能與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng),還能保證系統(tǒng)的成功率。

此外,因?yàn)槌跗诘臅r(shí)候,工作任務(wù)管理系統(tǒng)的部署放在重點(diǎn)部門進(jìn)行,所以系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也可以先置于總部局域網(wǎng)內(nèi),進(jìn)行系統(tǒng)的內(nèi)部調(diào)整和測試,待系統(tǒng)相對(duì)穩(wěn)定、成熟后,再推廣至其他區(qū)域時(shí),可以將系統(tǒng)接入公網(wǎng),讓所有的員工都能進(jìn)入系統(tǒng)中進(jìn)行工作,最終實(shí)現(xiàn)工作協(xié)同和資源共享。

工作任務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)十分重要的過程,但是,它的運(yùn)行也是非常重要的,特別是初期的運(yùn)行,因?yàn)楹芏鄦栴}都會(huì)在初期的時(shí)候表現(xiàn)出來。所以,在工作任務(wù)管理軟件運(yùn)行的初期,應(yīng)該更加重視和關(guān)注,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,反饋問題,最后解決問題。否則,對(duì)于存在的問題熟視無睹的話,到最后這個(gè)問題就會(huì)成為“頑疾”,最終也是會(huì)影響到企業(yè)實(shí)施工作任務(wù)管理系統(tǒng)的,甚至可能會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。

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發(fā)布:2007-04-13 11:49    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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