財(cái)政“收腰”，如何實(shí)施工作任務(wù)管理軟件？

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信息化的到來(lái)，讓企業(yè)倍感壓力，為了適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)不斷尋求企業(yè)服務(wù)平臺(tái)的幫助，然后面對(duì)著，財(cái)政“收腰”而工作任務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施，企業(yè)該如何面對(duì)這樣的局面呢？這成為了企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的一大重點(diǎn)問(wèn)題之一。 隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境變得越來(lái)越嚴(yán)酷，企業(yè)對(duì)于建立有效的工作任務(wù)管理系統(tǒng)的需求增加，但往往預(yù)算也隨之較少，所以，需要引進(jìn)的急需技術(shù)可以選擇的范圍越來(lái)越窄。該如何解決這一問(wèn)題呢？以下十點(diǎn)建議：

第一：根據(jù)自身的發(fā)展，認(rèn)真定制自身需求

你可以制定的需求范圍越詳細(xì)，供應(yīng)商提供的約定價(jià)格就會(huì)更加準(zhǔn)確。如果你的預(yù)算來(lái)之不易的話，約定價(jià)格可以讓你找到最有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品，并幫助你確定哪些能力是不必要的，從而使你能夠花最少的錢買到最合適的產(chǎn)品。很多企業(yè)急于選擇一個(gè)供應(yīng)商，但卻沒(méi)能制定出一套明確的要求，而是指望供應(yīng)商最終制定產(chǎn)品規(guī)格。因?yàn)楣?yīng)商再人性化，他畢竟也是商人，商人的目的就是最大化項(xiàng)目的商業(yè)價(jià)值，從這一點(diǎn)上你說(shuō)，如果你一切事情都依賴供應(yīng)商的話你就會(huì)被牢牢套住了，你大約會(huì)比你實(shí)際所支付約50％的資金。

第二：重要是合適自身發(fā)展，而不是優(yōu)質(zhì)品牌

雖然采用一家知名工作任務(wù)管理軟件公司的產(chǎn)品是大多數(shù)用戶的夢(mèng)想和追求，但這些解決方案未必是最符合成本效益的選擇。詳細(xì)的需求規(guī)格說(shuō)明將幫助你識(shí)別哪些功能是需要的哪些是不需要的，并且你可能發(fā)現(xiàn)一些成本較低的選項(xiàng)可以輕松地滿足自己的需要。如果你的需求不是太復(fù)雜，甚至一些免費(fèi)的開(kāi)源產(chǎn)品和低成本的商業(yè)開(kāi)源解決方案可以代表一個(gè)可行解決辦法。在部署工作任務(wù)管理軟件之前，進(jìn)行審慎的盡職調(diào)查是很明智的，不過(guò)，還要保證你所選擇的供應(yīng)商在更加嚴(yán)酷的市場(chǎng)條件下仍然能夠進(jìn)行交易。

第三：SaaS解決方案未必是最便宜的

盡管供應(yīng)商有可能會(huì)給你推薦SaaS（軟件即服務(wù)）解決方案，但托管型軟件可能不會(huì)比預(yù)置（On Premise）型軟件更便宜，甚至即使只是衡量使用的年數(shù)。除非有迫不得已的需求需要以某種方式部署技術(shù)，否則，徐澤托管還是預(yù)置型軟件，你一定要保持清醒的頭腦。

第四：通過(guò)多家對(duì)比，再選擇

企業(yè)部署工作任務(wù)管理軟件花費(fèi)的成本往往比實(shí)際應(yīng)該支付的成本高，因?yàn)樗麄兺趲讉€(gè)非常有限的解決方案廠商之間選擇產(chǎn)品。一個(gè)典型的例子，我們最近就一個(gè)相當(dāng)簡(jiǎn)單的工作任務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)一些軟件供應(yīng)商做了一項(xiàng)調(diào)查。就價(jià)格而言，這些供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)從30000英鎊到 150000英鎊不等。作為用戶來(lái)說(shuō)，如果他們需要部署這樣一個(gè)系統(tǒng)，并且所選的供應(yīng)商又比較有限的話，所支付的費(fèi)用就有可能大大超過(guò)所需要的功能，或者忽略一個(gè)潛在的有吸引力的技術(shù)。

第五：與供應(yīng)商深入談判

雖然在經(jīng)濟(jì)走下坡路的時(shí)候，你的IT預(yù)算可能會(huì)很緊張，但軟件供應(yīng)商也有可能會(huì)感覺(jué)到這種情況，所以談判的空間還是很大的。雖然軟件費(fèi)用和日費(fèi)率往往是進(jìn)行談判的主要的目標(biāo)，但是，供應(yīng)商建議的服務(wù)運(yùn)行天數(shù)以確保該軟件是否適合該項(xiàng)目也是值得研究的。如果你對(duì)此有疑問(wèn)，請(qǐng)向一個(gè)獨(dú)立的工作任務(wù)管理軟件顧問(wèn)咨詢，他們往往可以在這些方面就適度花費(fèi)給你提供很多有價(jià)值的建議。

第六：不要‘軟件’過(guò)剩

目前，企業(yè)用戶們已經(jīng)購(gòu)買的但從未使用過(guò)的軟件總價(jià)值應(yīng)該有已數(shù)十億英鎊了，這些軟件被原封不動(dòng)的房在柜子里，所以不要再為此做出‘貢獻(xiàn)了’。對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)都這樣一個(gè)趨勢(shì)，軟件購(gòu)買的范圍比他們實(shí)際使用的范圍要廣泛得多。幾乎沒(méi)有工作任務(wù)管理軟件供應(yīng)商會(huì)因?yàn)槟阒鸩綌U(kuò)充軟件而懲罰你，因此，開(kāi)始的時(shí)候先購(gòu)買一些必要的軟件以后按照需要再增加許可，是很合算的。你極有可能會(huì)發(fā)現(xiàn)你所需要的多軟件比你原本以為所需

第七：由簡(jiǎn)入繁，逐步實(shí)施工作任務(wù)管理軟件

分階段實(shí)施工作任務(wù)管理軟件項(xiàng)目。剛開(kāi)始實(shí)施最基本的功能往往可以帶來(lái)很多的價(jià)值，并且隨著時(shí)間的推移進(jìn)一步增加新功能也很容易實(shí)現(xiàn)。這從一開(kāi)始就將減少了成本數(shù)額。因?yàn)槠髽I(yè)往往在他們已經(jīng)使用軟件一段時(shí)間以后才能看到技術(shù)的實(shí)際潛力，這種分布部署防范往往也避免了開(kāi)發(fā)華而不實(shí)的工程。

第八：更多地依靠自己

如果你把自己就能輕松搞定的工作交給供應(yīng)商來(lái)做，這確實(shí)有點(diǎn)說(shuō)不過(guò)去。隨著現(xiàn)在越來(lái)越多的工作任務(wù)管理軟件技術(shù)高度用戶可配置的，企業(yè)能夠自己處理的最基本的操作空間也越來(lái)越大，而讓供應(yīng)商處理更多的技術(shù)要求部分。

第九：一個(gè)開(kāi)發(fā)人員，‘租’比‘雇傭’更實(shí)際

在我所參與過(guò)的一些最具成本效益的工作任務(wù)管理軟件部署，我們往往按天雇用一個(gè)開(kāi)發(fā)人員，讓他到現(xiàn)場(chǎng)工作，并要求他關(guān)掉手機(jī)，我們會(huì)告訴他我們需要修改什么代碼，這樣就能讓他最高效地工作。但是，這種方式對(duì)開(kāi)發(fā)人員的要求較高，他需要對(duì)業(yè)務(wù)和功能要求以及你正在部署的技術(shù)知識(shí)有一個(gè)很好的了解，所以，它并不是在任何情況下都適用的。我們利用這種方式實(shí)施的系統(tǒng)比原先的報(bào)價(jià)費(fèi)用降低了20％。

第十：使用第三方軟件

你沒(méi)有必要使用供應(yīng)商的一切服務(wù)。你經(jīng)?？梢哉业揭恍┯心芰Φ牟⑶液细竦牡谌綇S商和獨(dú)立承包商來(lái)參與你的項(xiàng)目，而不必支付供應(yīng)商額外費(fèi)用。一些網(wǎng)站，比如Rent A Coder還可以擴(kuò)展你的選擇空間，讓你找到分布于全球各地的成本效益的開(kāi)發(fā)人員。在你找到具備合適技能并且你愿意與他合作的人員之前，你可能需要花一些精力。但由于租金是如此的有競(jìng)爭(zhēng)力，你可以承擔(dān)幾個(gè)錯(cuò)誤的開(kāi)始。

根據(jù)企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中所遇到的問(wèn)題，提出十種方法，能夠更有效地幫助企業(yè)解決融資困難的難題，提高企業(yè)的挑戰(zhàn)能力，提高企業(yè)在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的地位。