“五字真言”有效管理時間

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高科技競爭時代時間管理的策略可以用五個字來概括:快、準、空、多、閑。

快：加快工作速度，制定計劃要快，行動要快。網(wǎng)絡時代的信息更新得太快了，任何事情都可能影響到商業(yè)活動。你的首先任務就是把產(chǎn)品和信息推出，再通過網(wǎng)絡不斷地把改進的產(chǎn)品、信息給顧客。如果認為產(chǎn)品一經(jīng)推出就完善無缺，而將產(chǎn)品壓在公司內(nèi)，那么在信息發(fā)達的今天，等你這個產(chǎn)品產(chǎn)出時，你就會發(fā)現(xiàn)，市場上已經(jīng)有了跟你很接近或者同類的產(chǎn)品，盡管質量可能不如你，但市場卻是他們的。

準：對準目標。在許多事情同時開展時，不管事情的先后順序和形態(tài)怎樣，要對準你心中的那個核心目標，這個目標可以是長遠的，也可以只是短時間的。每做一件事情，你就要去思考，這個決定是不是離你的目標很近，會不會浪費你或者團隊的時間。

空：每周空出一天不做任何與工作有關的事情。這一天要上網(wǎng)去尋找未知領域的信息，任何無關于公司現(xiàn)行日常業(yè)務領域的信息，都可能會產(chǎn)生思維的亮光。對于一般人來講，有時候讓自己的腦袋暫時清空，去接受一些新事物，才能夠引發(fā)更多想象以及創(chuàng)造的空間，獲得比競爭對手更多的信息。

多：一是指要多用電子郵件和傳真。二是指要多休息，多進修，多與人溝通，多反省自己。否則，你可能就是一個高科技時代的孤獨者。

閑：留出時間，讓自己閑下來，只做休閑的事。這點短時期內(nèi)不重要，長期卻十分重要。休息是為了走更長遠的路。

　　時間管理就是做決策

美國財富雜志曾經(jīng)報道過一個高級主管如何分身乏術的例子。高級主管的一天經(jīng)常是十分忙碌的，會議、電話不斷，舟車勞頓，很多的研討會，甚至于吃飯時都有人匯報工作。這些高級主管，既要用宏觀的眼光思考公司的長遠大計，又要聚精會神地盯著公司營運的瑣事。很多高管幾乎都是常年在外，要接受采訪，甚至還要跟總統(tǒng)開會，他們有什么秘訣來管理時間呢?

時間管理其實就是做決策，是決定哪些事情重要，哪些事情不重要。前任惠普總裁格拉特把自己的時間劃分得清清楚楚，他花20%的時間和顧客溝通，35%的時間在會議上，10%的時間在電話上，5%的時間看公司文件，剩下的時間用在和公司沒有直接或間接關系但卻有利于公司的活動上，例如預備業(yè)界共同開發(fā)的技術專案，或者參加總統(tǒng)召集的有關貿(mào)易協(xié)商的咨詢委員會。當然每天還要留下一些空檔時間來處理突發(fā)事件，例如接受新聞界的采訪。

美國一家著名電腦公司的總裁庫拉特，每年有2/3的時間都不在公司，他怎么會有時間和顧客溝通?秘密在于授權。他聘用了一些退休的主管，把與顧客的電腦溝通工作都授權給他們，這樣雖然他不與客戶直接溝通，仍然可以掌握到顧客的需求。庫拉特還授權別人來替代他到外界去演講。授權使他有更多的時間。

越來越多的高級主管讓別人來掌握自己的時間表，這并不代表主管失去了自我控制，相反，他們可以自由地針對目標和策略做更廣闊的思考。當然，這必須有一位得力的助手才行。美國東南航空公司的最高執(zhí)行長官凱勒赫授權一位副總裁(也是他的法律秘書)全權管理他的時間表。每天副總裁都會給他一張待處理的單子，里面的事情分成兩類，一類必須立刻完成，一類最遲可以延長到明天早上完成，這樣做效果非常神奇。

雖然高級主管管理時間的方式各有不同，但目的都是一樣的——讓自己有時間去思考全局。大部分主管都同意，在日理萬機之余讓身心適度化休息是必要的。常年在外旅行的美國天美時裝公司最高執(zhí)行長管杰克·彼有個原則，旅行期間，一天晚上安排和顧客共進晚餐，另一天晚上休息。像這樣把時間做適度調(diào)整的方法也可以供大家參考。

在高科技發(fā)展的今天，如何讓自己的工作更具生產(chǎn)效益，如何讓自己過得更有意義，甚至如何有空去休閑，關鍵就在于你怎樣去管理自己的時間。

以上是"“五字真言”有效管理時間"的內(nèi)容，本文的主題是“越來越多的高級主管讓別人來掌握自己的時間表，這并不代表主管失去了自我控制，相反，他們可以自由地針對目標和策略做更廣闊的思考。當然，這必須有一位得力的助手才行。美國東南航空公司的最高執(zhí)行長官凱勒赫授權一位副總裁(也是他的法律秘書)全權管理他的時間表。每天副總裁都會給他一張待處理的單子，里面的事情分成兩類，一類必須立刻完成，一類最遲可以延長到明天早上完成，這樣做效果非常神奇。”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 今天學會時間利用 明天開始升職加薪, 人品和成功的管理的前提, 找出自己效率的最佳時間, 感謝您對本站的支持。

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