時間管理的循環(huán)系統(tǒng)（六）

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時間管理的循環(huán)系統(tǒng)總結(jié)：

l? 貫徹計劃有能力確認出所有請求都被記錄并得到管理到完成（或剔除）。客戶（你服務(wù)的人）和經(jīng)理（決定加你薪的人）在乎貫徹計劃，因為他們想看到請求和項目被完成，而不是被丟掉。

l? 貫徹計劃是加薪和升遷的秘訣。

l? 別讓請求流產(chǎn)，全部捕獲它們。當客戶看到你在走道上并請求某件事時，別信賴你的記性。如果無法當場記下請求，就請客戶通過E-mail或請求追蹤軟件寄出請求。這么做可讓客戶負責(zé)確認你沒有忘記他們的請求。

l? 系統(tǒng)管理員忘記客戶給的請求會讓客戶感到受羞辱、生氣或失望。

l? 擁有越多的工作，越難以追蹤。很快地，浪費在追蹤上的時間要比做它們的時間還多。

l? 要記住請求，以可靠的方式記錄它們。人腦不如紙張或電子設(shè)備可靠。接到請求時立刻記錄。每次都寫下每個請求。保留你的大腦給更重要的工作。

l? 工作表系統(tǒng)失敗有很多原因。遺失到處散布的筆記；單一列表變成令人沮喪的毀滅型永續(xù)增長工作表。這些將扼殺自尊心。

l? 循環(huán)系統(tǒng)使用日程表記錄會議、約會、正式約會，人生目標表記錄長期計劃；工作表記錄今天（以及每天）工作項目；時間表供你計劃當天的工作。

l? 每天一開始花10分鐘計劃你的一天。查看你的日程表以了解會議和約會有多少時間，將剩下的時間給工作表；決定是否有足夠時間完成當日工作表以及管理超出的工作;移出低優(yōu)先級項目到未來的日子或與客戶重新協(xié)調(diào)。

現(xiàn)在就開始吧！

當你開始使用循環(huán)系統(tǒng)時，會覺得不方便且困難重重。然而，隨著時間的推移，你將覺得更方便。你將開始看到它如何融入你的生活方式最合宜，而將其量身定制。心理學(xué)家說，養(yǎng)成一個新習(xí)慣要花21天，21天重復(fù)做同樣的亊情會讓你的大腦毫不費力地把這件亊情變成習(xí)慣。然而，Tom的“一天規(guī)則”是，如果你不開始傲，就永遠無法到達第21天。因此，計劃一天來執(zhí)行你的新習(xí)慣，而那一天就是今天。其他20天將更容易。

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