時間管理能對自己有很大的幫助

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這幾天忙著搬家，所以文章的更新慢了但是這次搬遷的經(jīng)驗中我有許多的體味。昨天老婆和我說，覺得這次搬家比她想像的緊張，感到我做了許多的事件。實在，此次的搬遷，切當也投入許多心力，還用了許多時辰經(jīng)管的技術在下面，才能有更好的功效。今天要談判時辰管理中任務清單及下一步行動清單的實務操縱，想到彼得杜拉克曾經(jīng)說過的一句話“做對的事，比把事務作對更重要”檢視任務清單，就是幫忙我找出對的事件，接下來才利用下一步清單，把事情作對。找到正確道路了非論是積極趕路，或是緩步緩步，都邑是準確的方向上。

這些設法主意，利用時辰經(jīng)管的工具及體式格局來落實，也分享我本身的教訓，讓大家參考。

1下一步行動清單

目前會利用treo聰明型手機算作匯集瑣事的收件匣，今后清空收件匣后并加工成行動。但是也有一些小修正，曩昔我用Diddlebug這個軟體來收集(手寫涂鴉)目前則是直接打字在treo上面作為收件匣，這讓全數(shù)建立下一步清單的流程更加行云流水（會先打字在slap這個軟體，再傳到下一步清單）

下一步清單，時辰管理系統(tǒng)表演的角色就像是推土機，推著我已經(jīng)打算好的道路上前進。這并不簡單，因為單單回應我生活生計中各種事情就不容易了更何況還要敦促任務及目標。但是建立好下一步清單，供應我一個全部檢視所有步履的角度，而按照場合批次處置懲罰，更可以讓我撙節(jié)許多時候，這些多出來的時候，正可以讓我來執(zhí)行任務清單下面的事件。

寫上一篇“榮幸行動家 線上課程（36利用palm履歷”里面提到操縱Diddlebug來作為收件匣 有一位網(wǎng)友“李敖李敖”寫了一段話：

treo錄入效率如此之高，diddlebug這類錄入后還需二次、三次整理的體系實在過剩。

覺得很有道理，于是嘗試改用直接打字輸入到treo手機的方式來收集，發(fā)現(xiàn)真的很方便，也推薦給大家參考。想要建立行云流水的工具利用，單單靠一個人的聰明相當堅苦，感謝感動有這們多喜愛時辰經(jīng)管的朋友一起會商，才能讓我時辰管理系統(tǒng)非論在實際及實務上都能夠持續(xù)前進。

2任務清單

也有位網(wǎng)友tycho也回應任務清單的文章說：

如果遵照twhsi說的只用一張紙的任務清單，這樣會列出一張比較臃腫的任務清單。如果不列，只列母任務一級，太簡單了猶如會影響檢視使命的實際結(jié)果。

這讓我想到有須要再針對任務清單的工具部份在做說明。因為任務清單的觀點，時辰經(jīng)管的實際上算很新，搭配的工具并不完善，對大家而言也很陌生，以我小我的教訓，覺得一個好的任務清單管理工具要具備以下兩個條件。

a.一切的任務一目瞭然：如許的優(yōu)點是可以或許全體的角度來看一切的使命，產(chǎn)生綜效。

b.要能管理下一步行動：這包含兩個部份，一個是使命的下一步行動，一個是使命的補充材料，當我籌備下一步行動及資料，即是是過后打算任務履行，讓我敦促任務時，能夠加倍的順遂。

相對于下一步行動清單有如推土機，必要花上許多時間，路程上前進。任務清單的角色則有如馬車的駕駛，指出偏向，讓馬兒能夠拉著我往正確方位進步，也因此駕駛的使命非常的首要。時辰管理系統(tǒng)中，每周檢視就是為了讓我至少每周一次好好檢視自己一切的使命，做徹底的思慮，修改偏向，才能讓我持續(xù)往正確的方 向前進。

這也回答了網(wǎng)友tycho成績，只有我落實做好每周檢視，任務清單的太臃腫就可以或許刪除一些，太簡單就可以或許成立一些新目標來執(zhí)行，配合好自己的每周產(chǎn)生的狀態(tài)，調(diào)整任務清單便可。

3使命的下一步行動

使命的下一步行動和收件匣的下一步行動，兩者分歧，但要整合管理好，卻是要花上一些心思。

總共有一個收件匣，兩個清單（下一步行動清單及任務清單）收件匣及下一步清單都在手機上，任務清單則在電腦中。自己今朝的體式格局是每周檢視任務清單 后，將周一開始重要鞭策的目標放到下一步行動清單中的本周方針”中，這樣子可以讓我隨時掌控下周的方針，想到要推動的事變，也可以直接在手機上面輸出。

有些人操縱萬用手冊類的紙筆工具，就更方便了每周檢視任務清單后，將周一開始目標作為下一步行動清單的一個分類，每天看看每周方針，并可以或許想出合適的行動去推動。

以上是"時間管理能對自己有很大的幫助"的內(nèi)容，本文的主題是“總共有一個收件匣，兩個清單（下一步行動清單及任務清單）收件匣及下一步清單都在手機上，任務清單則在電腦中。自己今朝的體式格局是每周檢視任務清單 后，將周一開始重要鞭策的目標放到下一步行動清單中的本周方針”中，這樣子可以讓我隨時掌控下周的方針，想到要推動的事變，也可以直接在手機上面輸出?！?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 巧妙利用零星時間, 怎樣的管理讓企業(yè)成第一品牌, 40個準則，最實用的時間管理, 感謝您對本站的支持。

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