學(xué)點(diǎn)有用的管理學(xué):建立機(jī)制

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管理不是計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制，而是以機(jī)制為保障，實(shí)現(xiàn)循環(huán)創(chuàng)新，不斷地發(fā)現(xiàn)與解決問題。通過建立機(jī)制，讓員工都能按照企業(yè)期望的行為做事。那么，建立機(jī)制之后，員工開始自覺地按照規(guī)范行事了，是否會(huì)教會(huì)徒弟、餓死了師傅，建立機(jī)制的人反而因此丟了飯碗呢?

【解答要點(diǎn)】

判斷一件事情是否要去做，通常有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：對錯(cuò)標(biāo)準(zhǔn)與合理性標(biāo)準(zhǔn)，籠統(tǒng)而言就是要不要做，以及有無能力去做。建立機(jī)制是肯定要做的，對于是否會(huì)丟掉飯碗的顧慮，一個(gè)體現(xiàn)大智慧的做法就是，不要計(jì)較個(gè)人一時(shí)的得失，永遠(yuǎn)想辦法去做正能量的、對組織有益的事情，建立機(jī)制就是這樣的事情。當(dāng)然，如果實(shí)在有顧慮，可以從工作中不擔(dān)心被替代的小事入手，或者在工作之外的家庭生活中，逐步培養(yǎng)建立機(jī)制的能力，這也不失為小聰明之舉。

建立機(jī)制對企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻，很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到機(jī)制的力量，通過多種途徑開展機(jī)制建設(shè)活動(dòng)：開展5S、6S管理，通過規(guī)范整體有秩序的生產(chǎn)現(xiàn)場，使員工素質(zhì)在耳濡目染中得到提升，這是通過環(huán)境來建立機(jī)制;開展企業(yè)文化，通過組織富有特色的文化內(nèi)容，使員工能夠融入團(tuán)隊(duì)中來，這是通過文化建立的機(jī)制;還有一些企業(yè)通過制定制度，使機(jī)制最終建立起來。

然而，對于企業(yè)而言，機(jī)制能否建立起來，往往并不取決于建立機(jī)制的方法，而是取決于建立機(jī)制主體的主動(dòng)性。很多企業(yè)管理者擔(dān)心一旦機(jī)制建立起來，員工開始自覺地按照機(jī)制行事，管理者不用去親力親為地管理了，顯得無所事事了，這樣會(huì)不會(huì)教會(huì)了徒弟、餓死了師傅，或者教會(huì)了一大批的徒弟，師傅變得可有可無?正是由于這樣的擔(dān)心，很多管理者在建立機(jī)制面前變得猶豫，拿不定注意。因此，在企業(yè)中我們首先應(yīng)該解決的是建立機(jī)制的能動(dòng)性的問題。

判斷一件事情是否要去做，通常有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：對錯(cuò)標(biāo)準(zhǔn)與合理性標(biāo)準(zhǔn)。對錯(cuò)標(biāo)準(zhǔn)，就是這件事情要不要去做，有無做的必要，這是首要考慮的因素;合理性標(biāo)準(zhǔn)，就是有無能力去做，當(dāng)確定某件事情要去做的時(shí)候，我們接下來就要考慮是否有能力將其完成。

然而，在實(shí)際中我們往往將對錯(cuò)標(biāo)準(zhǔn)和合理性標(biāo)準(zhǔn)混為一談，常常因?yàn)闆]有能力去做，或者做過之后可能的負(fù)面影響而放棄行動(dòng)。

具體到建立機(jī)制上，建立機(jī)制對于企業(yè)的重要性不言而喻，能夠在不斷地發(fā)現(xiàn)解決問題中實(shí)現(xiàn)循環(huán)創(chuàng)新。對個(gè)人而言，建立機(jī)制也是自身能力的體現(xiàn)，在企業(yè)中定制度的人很多，建機(jī)制的卻是鳳毛麟角。稀缺就意味著增值，在團(tuán)隊(duì)中懂得建立機(jī)制的人，也就能夠更容易獲得職位和待遇上的提升。對于這一件既有利于組織，又能提升自身能力的事情，很多管理者往往因?yàn)榻C(jī)制之后對自己可能造成的負(fù)面影響變得畏首畏尾，拿不出行動(dòng)。

既然選擇了這家公司，我們都是希望能夠使公司和個(gè)人獲得共同發(fā)展。因此，一個(gè)體現(xiàn)大智慧的做法就是，在一個(gè)組織中，不要計(jì)較個(gè)人一時(shí)的得失，永遠(yuǎn)想辦法做正能量的、對組織有益的事情，這樣也就能夠更容易成就自己。

建立機(jī)制正是這樣的事情，在這一過程中企業(yè)受益，我們個(gè)人也收獲了建立機(jī)制的能力，如果再能得到老板的認(rèn)可，那我們還找到了可以志同道合、長期共事的伙伴。即使老板不認(rèn)同，我們因此丟了飯碗，那損失也是一時(shí)的，我們看清了一家公司的真實(shí)面目，也就沒必要浪費(fèi)自己的時(shí)間在這里了，這也正是我們尋找更適合自己發(fā)展空間的時(shí)機(jī)。

真正識(shí)才惜才的老板，是能夠讀懂會(huì)建機(jī)制的員工對企業(yè)的意義，也常常會(huì)對這些人才委以重任。我曾經(jīng)輔導(dǎo)一家企業(yè)，該公司一名部門經(jīng)理，用了不到三年的時(shí)間，升任為公司副總。老板常常開玩笑說，開掉他連眼睛都不帶眨的，離開他員工照常有條不紊地工作，但是公司卻離了誰都離不開他。這位副總最擅長的是建立機(jī)制，當(dāng)機(jī)制建成后，他就可以抽身出來，看似是無所事事了，然而他卻是機(jī)制運(yùn)行的靈魂，無需時(shí)時(shí)在場，卻又無所不在。這也是他能夠得到快速提拔的原因，企業(yè)看似不依賴他，卻離不開他。

然而，很多管理者卻沒有這樣的智慧與胸懷，過分看重個(gè)人得失，做事瞻前顧后，空有建立機(jī)制的能力，卻沒有建立機(jī)制的勇氣，自己的職業(yè)生涯也因此被斷送，注定碌碌無為。

當(dāng)然，如果你實(shí)在擔(dān)心自己的位置被剔除，也無可厚非。你可以從工作中不擔(dān)心被替代的小事入手，或者在工作之外的家庭生活中，通過建立機(jī)制，逐步培養(yǎng)自己的能力。通過這些小的改變，切身感悟建立機(jī)制帶來的受益。當(dāng)然這只能是小聰明，算不上大智慧。

機(jī)制建立的目的不是為了個(gè)體被替代，而是為了整體效益達(dá)到最優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)1+1>2的效果。建立機(jī)制之后，平凡的人能夠做不平凡的事，優(yōu)秀的人能夠變得更優(yōu)秀，這樣個(gè)人的價(jià)值才能得到提升，在與公司的人事談判中也能增強(qiáng)自身的籌碼。因此在建立機(jī)制面前，要大膽出手，少一些猶豫和踟躕。

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