降低企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存的有效途徑

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 為了保證企業(yè)生產(chǎn)不問(wèn)斷地、有節(jié)奏地進(jìn)行，一定數(shù)量的物資儲(chǔ)備是必要的，但儲(chǔ)備不能過(guò)多。儲(chǔ)備量過(guò)大，會(huì)使企業(yè)占用大量的流動(dòng)資金和倉(cāng)庫(kù)面積增加保管費(fèi)用。而且物資長(zhǎng)期存放，還會(huì)降低物資的使用價(jià)值，造成浪費(fèi)，結(jié)果就必然增加生產(chǎn)成本，降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。因此加強(qiáng)庫(kù)存管理，是物資管理以至整個(gè)生產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。降低企業(yè)庫(kù)存物資的有效途徑主要有以下幾個(gè)方面：

1.制定合理的物資儲(chǔ)備定額

物資儲(chǔ)備定額是企業(yè)物資管理工作的重要基礎(chǔ)資料，它的作用主要是：①企業(yè)編制物資采購(gòu)計(jì)劃，確定采購(gòu)量、訂購(gòu)批量和進(jìn)貨時(shí)間的重要依據(jù)。②企業(yè)掌握和調(diào)節(jié)庫(kù)存量變化，使儲(chǔ)備經(jīng)常保持在合理水平的重要工具。③確定物資倉(cāng)儲(chǔ)條件，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃的主要依據(jù)。④財(cái)務(wù)部門(mén)核定流動(dòng)資金的重要依據(jù)因此，正確制定物資儲(chǔ)備定額，是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平的重要一環(huán)。

物資儲(chǔ)備定額按其具體作用和運(yùn)用條件的不同一般有下述幾種分類(lèi)方法。①按定額計(jì)算單位的不同可分為相對(duì)儲(chǔ)備定額和絕對(duì)儲(chǔ)備定額;②按定額綜合程度的不同可分為個(gè)別儲(chǔ)備定額和類(lèi)別儲(chǔ)備定額③按定額的作用不同可分為經(jīng)常儲(chǔ)備定額、保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額、季節(jié)儲(chǔ)備定額等。

2.編制合理的物資采購(gòu)計(jì)劃

物資采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)，為保證生產(chǎn)任務(wù)的完成，確定各種物資需要量而編制的計(jì)劃，是企業(yè)物資供應(yīng)部門(mén)組織采購(gòu)進(jìn)貨的主要依據(jù)，是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，作好物資管理工作的重要手段。編制合理采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)是：①生產(chǎn)車(chē)間月度生產(chǎn)計(jì)劃②機(jī)修車(chē)間檢修計(jì)劃。③供應(yīng)部門(mén)的材料庫(kù)存情況。編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要根據(jù)市場(chǎng)供求規(guī)律和經(jīng)營(yíng)需要，靈活掌握物資的采購(gòu)和儲(chǔ)存數(shù)量。對(duì)市場(chǎng)長(zhǎng)線(xiàn)物資，實(shí)行零庫(kù)存管理，充分利用社會(huì)庫(kù)存，減少人力、物力和儲(chǔ)存場(chǎng)地，減少庫(kù)存物資的資金占用。合理的采購(gòu)計(jì)劃既能滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)的物資需要，又不至于造成新的庫(kù)存物資積壓。

3.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理

物資采購(gòu)計(jì)劃是通過(guò)市場(chǎng)采購(gòu)環(huán)節(jié)實(shí)施的，在采購(gòu)物資總量相同的情況下，物資采購(gòu)價(jià)格的高低直接影響庫(kù)存資金的占用和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此企業(yè)必須加強(qiáng)物資采購(gòu)管理。必須由物資供應(yīng)部門(mén)統(tǒng)組織訂貨采購(gòu)，未經(jīng)物資供應(yīng)部門(mén)同意不得自行采購(gòu)，避免多頭采購(gòu)造成新的庫(kù)存積壓。物資采購(gòu)時(shí)必須嚴(yán)格按照采購(gòu)原則、采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，保證做到不錯(cuò)訂、不漏訂，及時(shí)準(zhǔn)確做好物資貨源落實(shí)工作。簽訂物資采購(gòu)合同時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度，合同中要明確數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)雜費(fèi)承擔(dān)者、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及其它需要明確的事項(xiàng)，一般按照先驗(yàn)收后付款的原則進(jìn)行，特殊情況先款后貨的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，質(zhì)量、數(shù)量有誤的全部由采購(gòu)人員承擔(dān)。如近幾年來(lái)，為了更好地做好物資供應(yīng)管理工作，阜康冶煉廠相繼出臺(tái)了《阜康冶煉廠物資采購(gòu)物價(jià)管理辦法》、《阜康冶煉廠物資采購(gòu)管理辦法》、《對(duì)外合同及協(xié)議管理辦法》等管理規(guī)定，對(duì)物資供應(yīng)及管理工作進(jìn)行了有效的規(guī)范。

4.加強(qiáng)物資消耗定額的管理

物資消耗定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下，為制造單位產(chǎn)品或完成單位工作量，所需消耗的物資數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。物資消耗定額是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的一個(gè)重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，是正確確定物資需要量，編制物資供應(yīng)計(jì)劃的重要依據(jù)，其作用是編制物資供應(yīng)計(jì)劃和計(jì)算物資需要量的重要依據(jù);是企業(yè)進(jìn)行物資供應(yīng)計(jì)劃、用料管理、定額供料、考核材料消耗指標(biāo)和加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，確定產(chǎn)品計(jì)劃成本等工作的重要基礎(chǔ);是監(jiān)督和促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展增產(chǎn)節(jié)約的有力工具;是提高企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平和經(jīng)營(yíng)管理水平的重要手段。物資消耗定額一般一年改修一次。由供應(yīng)科提供實(shí)際消耗資料，生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)修訂工藝消耗定額。由于管理不善而超耗者，不得提高定額。實(shí)行定限額供料是有計(jì)劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段，從而降低企業(yè)庫(kù)存物資的占有量，加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)。

5.做好庫(kù)存物資的管理工作

企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資的管理工作，健全倉(cāng)儲(chǔ)管理的各種規(guī)章制度。倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的重點(diǎn)是抓好物資的入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫(kù)發(fā)放等三方面的管理。入庫(kù)驗(yàn)收要求對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等做到準(zhǔn)確無(wú)誤，做到帳、卡、物、資金四相符;保管保養(yǎng)要求對(duì)各類(lèi)物資做到上蓋下墊、合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放;出庫(kù)發(fā)放要求嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證，憑證手續(xù)齊全準(zhǔn)確，堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。對(duì)超儲(chǔ)物資應(yīng)積極調(diào)劑，避免因管理不善造成庫(kù)存物資積壓、損壞和丟失。認(rèn)真做好一年一度的倉(cāng)庫(kù)物資的清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作。

6.做好廢舊物資的管理工作

廢舊物資的管理是企業(yè)物資管理工作的重要組成部分，加強(qiáng)企業(yè)廢舊物資的管理工作，可以在一定程度上減少物資采購(gòu)資金支出，降低庫(kù)存，增加經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的廢舊物資必須由物資供應(yīng)部門(mén)統(tǒng)一管理，其他相關(guān)部門(mén)(如生產(chǎn)技術(shù)部、機(jī)修車(chē)間、保衛(wèi)部財(cái)務(wù)部等)共同配合。廢舊物資應(yīng)由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)分揀，同時(shí)共同進(jìn)行使用價(jià)值的鑒定。通過(guò)修復(fù)再用、改制代用、降級(jí)使用、調(diào)劑處理等方式降低庫(kù)存。其他廢料經(jīng)價(jià)格確認(rèn)后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可對(duì)外出售，變賣(mài)收回資金沖減單位成本。

為鼓勵(lì)廢舊物資的回收，對(duì)廢舊物資產(chǎn)生單位，應(yīng)按照廢舊物資實(shí)際銷(xiāo)售額的一定比例沖減其成本，同時(shí)按一定比例對(duì)廢舊物資產(chǎn)生單位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。如阜康冶煉廠為做好廢舊物資的管理工作，相繼出臺(tái)了《關(guān)于廢舊物資的管理規(guī)定及補(bǔ)充規(guī)定》。在修復(fù)再用方面，幾年來(lái)對(duì)廢舊的鉛陽(yáng)極板進(jìn)行修補(bǔ)焊接，對(duì)不銹鋼閥門(mén)損壞的內(nèi)芯重新裝配使用。此項(xiàng)工作的開(kāi)展既節(jié)約了大量的采購(gòu)資金，又降低了車(chē)間的生產(chǎn)成本。2004年修復(fù)再用鉛陽(yáng)極板700片，閥門(mén)174臺(tái);2005年修復(fù)再用鉛陽(yáng)極板650片，閥門(mén)164臺(tái);2006年修復(fù)再用鉛陽(yáng)極板400片，閥門(mén)43臺(tái)，累計(jì)創(chuàng)造使用價(jià)值100多萬(wàn)元。

7.加強(qiáng)物資管理人員培訓(xùn)

物資管理是一門(mén)逐步發(fā)展的新的現(xiàn)代學(xué)科。在社會(huì)大生產(chǎn)中，物資資源的開(kāi)發(fā)和利用，需要科學(xué)技術(shù);而科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，要靠科學(xué)管理來(lái)推進(jìn)。從這個(gè)意義來(lái)講，管理也是一種資源，而這種資源是靠物資管理人員實(shí)現(xiàn)的。因此，必須不斷加強(qiáng)物資管理隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)物資管理人員業(yè)務(wù)和思想道德學(xué)習(xí)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。通過(guò)培訓(xùn)提升物資管理人員業(yè)務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)物資管理的規(guī)范化、程序化、精細(xì)化、流程化，大大提升物資管理的效率。企業(yè)“庫(kù)存”是以支持生產(chǎn)、檢修為目的而存儲(chǔ)的各種物料，庫(kù)存管理不僅應(yīng)該確保信息準(zhǔn)確，滿(mǎn)足生產(chǎn)、檢修的需求，還有一項(xiàng)重要任務(wù)是控制庫(kù)存量，加速庫(kù)存周轉(zhuǎn)，降低庫(kù)存資金占用，從而降低庫(kù)存成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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