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如何成為一個合格的“管理者”?
想當(dāng)個“管理者”,別老是等著上頭職位有空缺,才想大展身手。在這之前,掌握“四要二不”,自己的職涯,自己創(chuàng)造。
等著上頭的職位有空缺、等著獨立辦公室有空間,才打算大顯身手、一展長才?那恐怕你只能時時抱著“懷才不遇”的感慨。
其實不用等到名片上的職稱是什么,才能做什么。
我們隨時都可以站在管理者的角度思考、溝通,像個領(lǐng)導(dǎo)者一樣行動,“不管你的頭銜是什么,都可以展現(xiàn)你的領(lǐng)導(dǎo)能力,”《辦公室之主》(OwntheRoom)的共同作者仁蘇(AmyJenSu)認(rèn)為。
自己的職涯自己創(chuàng)造,不用坐等晉升。在成為管理者之前,把握以下的“四要二不”,讓自己成為最佳候選人。
要盡全力揮擊
有企圖心是好的,但不管你的雄心壯志有多大,都不要眼高手低、好高騖遠(yuǎn)。因為,這反而會影響到現(xiàn)在手邊的任務(wù)。
就好比棒球場上,站在打擊區(qū),專心與投手對決,抓住每次打擊的機會,盡全力揮棒。否則當(dāng)下沒把握,思考再多未來也枉然。
《關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)九十天》作者瓦金斯(MichaelD.Wat-kins)提醒,“讓你的同儕、長官,都不會質(zhì)疑你現(xiàn)在的表現(xiàn),”這是第一步。
要抓住機會,勇敢說:“讓我來,我可以!”
瓦金斯建議,對老板“多說『好』,少說『不』”,幫老板完成老板的目標(biāo)。
展現(xiàn)積極的意愿、主動的態(tài)度,表示自己有接下重大計劃的能力,做到讓人感受到你散發(fā)著「讓我來,我可以”的自信。
這不僅適用于向上管理,也不限定任務(wù)的大小,在部門以外、甚至是小區(qū)活動,都可以勇敢挺身而進(jìn),抓住機會,甚至舉起你的手,大膽說“選我、選我”。
而像是簡單的小會議、小區(qū)的志工日等等,都是練習(xí)個人領(lǐng)導(dǎo)能力的好機會。
要做別人不做的
讓別人去做你不想做的,看似機關(guān)算盡、極度聰明,但也錯過了磨練。
瓦金斯認(rèn)為,“每個組織都有需求,需要解決沒有人注意,或者是被刻意忽略的問題,”例如,現(xiàn)在的產(chǎn)品服務(wù),沒有辦法滿足顧客的需求,是要推給別人等著搭順風(fēng)車,還是要試著接下來,試著證明自己的潛力?
像個領(lǐng)導(dǎo)者一樣,去做那些沒有人想做的事,你可以脫穎而出。
要找出學(xué)習(xí)的對象
管理不能閉門造車,找出想要學(xué)習(xí)的對象,找機會與他們共事。透過共事,觀察他們做些什么、如何做、如何表達(dá)、溝通,甚至是打扮,找到自己能學(xué)習(xí)復(fù)制的部份,同時又不違背本心,真實做自己。
借著觀察,也可以學(xué)習(xí)大家的工作方法,以及應(yīng)對各種問題與狀況的處理方式。
不要裝腔作勢、發(fā)號施令
有企圖心與囂張越權(quán),不小心就會超出界線,瓦金斯說,“當(dāng)你沒有權(quán)責(zé)時,不要任意施加權(quán)威。”
不要真以為自己是大老板,頤指氣使、濫發(fā)號令,而是要練習(xí)“管家領(lǐng)導(dǎo)”,專注于團(tuán)隊要達(dá)成的目標(biāo),而不是把自己放在最前。仁蘇也建議,采取「謙虛但自信”的態(tài)度,表現(xiàn)適當(dāng)?shù)闹t和,同時具備信心,相信自己可以做得好。
不要鋒芒畢露
如果和老板間有一定的信任和穩(wěn)固的關(guān)系,可以多表現(xiàn)你的積極。但注意,重點要放在“這對組織好”,而非突顯個人的杰出,讓老板覺得芒刺在背。
不要公開討論你的野心,用行動去展現(xiàn)你的積極與企圖,勝過口說大話。在成為管理者之前,就做好管理,不單是展現(xiàn)個人的能力,也讓人相信,你有潛力接受挑戰(zhàn),也準(zhǔn)備好承擔(dān)更多。
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