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企業(yè)培訓 是“福利”更是“投資”
目前,我國企業(yè)對培訓價值觀的認識有兩個典型的觀點:一是“福利”,二是“投資”。培訓,究竟是“福利”還是“投資”?對這個問題,不能一概而論,角色不同,認識和態(tài)度也就不同。就培訓的對象——員工個體而言,參加培訓,是獲得了企業(yè)提供的提高自身能力、豐富自身內涵、提升自身競爭力的機會,是獲得了企業(yè)提供的一份以服務形式兌現(xiàn)而非貨幣形式直接支付的報酬,從這個意義上講,培訓是“福利”;對企業(yè)而言,組織和開展培訓,是通過一系列活動將培訓的費用支出(貨幣)轉化為員工的知識和技能(人力資本)的過程,而“投資”的釋義就是將貨幣轉化為資本的過程,因此說,企業(yè)培訓是“投資”。“福利”和“投資”并非是非此即彼的二元對立關系,而是培訓的價值和功能在兩個不同側面的反映和體現(xiàn)。從組織的角度,“福利”是手段,“投資”是本質。
一、培訓是最大的“福利”
在企業(yè),對每個員工,如同都有享受養(yǎng)老保險的權利一樣,也都有享受培訓的權利。培訓作為一種有效的激勵手段,已經(jīng)得到管理者們的普遍認同。員工們通過企業(yè)所提供的培訓,知識得到了增長,技能得到了提高,能力得到了提升,總之,是人力資本的存量得到了增加。由于他們獲得了這一增量資本,從而具備了承擔更高要求、更大難度工作的能力,具有了索取更好的工作環(huán)境和更高勞動報酬的條件和資本。企業(yè)“買單”,個人受益(提高了“身價”、獲得了可以終身享用的“資本”),從這個意義上講,培訓對員工的激勵程度遠遠勝于普通意義上的“福利”,可以說是最大的“福利”。
近年來,培訓受到社會的熱捧,各類培訓機構雨后春筍般應運而生、良莠淆雜,確實有一些培訓機構為了迎合和取悅學員,常常會安排一些與培訓內容不相關聯(lián)或關聯(lián)度不大的諸如考察、取經(jīng)、交流等項目來招攬“生源”,參加這類培訓的學員,在接受培訓的同時,也實實在在地享受到一份福利,一次公費的“旅游”。
另外,對員工灌輸培訓是福利的思想,是企業(yè)推動培訓工作開展的一種有效手段,它能使員工感到培訓是企業(yè)的一種付出,是企業(yè)對員工的一種隱性的獎勵,有利于增進員工對培訓的重視和自覺接受。
二、培訓的本質是“投資”
以上闡述是基于從員工個體的角度進行的分析,從組織的角度,培訓管理作為福利,僅是管理的一種手段,企業(yè)開展培訓的目的絕不僅僅就是一種簡單的激勵。
在企業(yè),培訓的財務支出不是簡單的費用開支,也不可能是單一的為了讓員工獲得一份利益、享受一份福利。企業(yè)開展培訓的根本目的是挖掘員工潛能,提高人力資源水平,更好地為企業(yè)經(jīng)營服務,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤,出發(fā)點和歸宿是企業(yè)的戰(zhàn)略實施,是企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此,對企業(yè)而言,培訓是“投資”,是對未來的一種戰(zhàn)略投資。
福利和投資的區(qū)別在于福利是一次性享受,兼具保健和激勵的功能,而投資則要求得到“回報”。培訓的投資回報,就是通過提升能力來改善業(yè)績,就是要把培訓的成果——人力資本的增量,轉化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力,轉化為推動企業(yè)發(fā)展的強大動力。如果企業(yè)把培訓僅僅是當成一種福利,很可能就會忽視培訓成果后續(xù)的轉化工作,使培訓變?yōu)榱私逃?、變成了一種變相的“療養(yǎng)”。
企業(yè)實施培訓的本質歸根結底還是“投資”,是貨幣(培訓費用)轉化為資本(人力資本)的過程。這些依附于受訓員工的“資本”,只有被再次開發(fā)、被有效地激活,才能增值,才能為企業(yè)帶來更大收益,取得投資的回報,否則,就會變?yōu)?ldquo;沉沒資本”或隨員工的離職而流失。
目前,不少企業(yè)對待培訓工作存有疑慮,處于兩難境界。不開展培訓,顯然不適時宜,做出了付出,卻往往又得不到應有的回報,甚至為別人做了“嫁衣”。之所以如此,究其原因,可能還是培訓體系不健全、不完善,對培訓的效果以及培訓的投資回報缺乏評估,培訓的“轉化”意識不強,缺乏有效的方法、手段和機制。
三、重視培訓成果的轉化
培訓項目成果轉化是指受訓者將培訓中的所學(知識、技能、行為方式、認知策略)有效且持續(xù)地運用于工作當中。有關研究表明,一般情況下,培訓成果的轉化率僅為10%-20%,也就是說80%-90%被浪費了,這對任何一個企業(yè)來說都是無法容忍的。雖然沒有實踐上的證據(jù)來支持這些結論,對轉化率的衡量,也由于 “多因多果”的因素,很難得到科學、準確的數(shù)據(jù),但是,培訓項目成果的轉化率低是企業(yè)界普遍認同的事實。成果沒有轉化,意味著投資沒有回報,培訓沒有取得成效。因此,對企業(yè)而言,培訓工作面臨的最大挑戰(zhàn)之一,是要保證員工把他們學到的東西應用于工作中,將培訓成果——人力資本,轉化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力。
培訓成果的轉化是培訓根本目的之所在,一個項目只有在經(jīng)過受訓者的學習、理解掌握轉化為自己的日常行為之后,即養(yǎng)成新的行為習慣,為企業(yè)帶來業(yè)績的增長,才算真正完成了培訓項目。也只有到達這一步,培訓才會真正發(fā)揮它的作用,顯示出對企業(yè)發(fā)展的重要性。
培訓成果的轉化是一個雙向互動的過程,是員工的主觀意愿和企業(yè)的激勵政策和機制的相互促進。在此過程中,企業(yè)應該為受訓員工提供釋放所學知識的“用武之地”,創(chuàng)造體現(xiàn)價值的空間和環(huán)境,避免造成這些資本“沉沒”,避免受訓人員因對其新增人力資本的價值在本企業(yè)得不到體現(xiàn)而產(chǎn)生去意,到企業(yè)外部尋求發(fā)展,導致培訓成果外溢,培訓人才流失。這樣的話,那真是費財、費力,得不償失。
從投資與收益的角度考慮,員工培訓成果轉化為產(chǎn)出是一個長期、復雜而漫長的過程,它涉及到培訓工作本身——內容的針對性、培訓方式是否恰當、時機選擇是否合理等因素;也涉及到員工——對培訓的內容是否吸收、是否有效地運用于工作活動等;更涉及到轉化的機制是否形成,是否合理,是否科學。就目前我國的情況看,特別是在相當一部分國有企業(yè),至少可以說這種培訓成果的轉化機制還沒有完全形成和建立,應該引起有關部門特別是人力資源管理部門領導們的重視。
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