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建立企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)需要哪幾步?
系統(tǒng)是成功的保證,但是,建立培訓(xùn)系統(tǒng)并非每一個企業(yè)都能做得到的。杰克·韋爾奇先生說過一句話:大學(xué)越來越像企業(yè),企業(yè)倒越來越像可以終身學(xué)習(xí)的大學(xué)。這句話放在中國今天的現(xiàn)實中,或許是一種諷刺,但是卻非常的貼切。建立并完善教育培訓(xùn)體系,已經(jīng)成為中國企業(yè)最為明智但也是不得不做的選擇。
然而,因為資源文化及觀念、利潤等各方面的限制,讓每一家企業(yè)都按照標準化要求去構(gòu)建一個培訓(xùn)系統(tǒng),既不現(xiàn)實也可能無法操作。那么建立企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)需要哪幾步呢?
第一步,需要制定人力資源培訓(xùn)目標。目標是個人或組織所期望的成果或者要去的方向。任何實踐都是圍繞目標找方法的過程,培訓(xùn)系統(tǒng)建設(shè)也一樣。很多企業(yè)弄不明白為什么培訓(xùn)會無效,不明白為什么要實施系統(tǒng)化管理,那是因為心里面沒有目標和明確的方向。而對于一艘沒有方向的船來說,任何方向的風(fēng)都是逆風(fēng),要想前進自然是寸步難行,培訓(xùn)管理也一樣——沒有目標,任何方法和手段都是徒勞。
然而培訓(xùn)目標的制訂是一個企業(yè)戰(zhàn)略分解的過程,必須先圍繞企業(yè)戰(zhàn)略制訂HR管理目標,根據(jù)HR目標制訂培訓(xùn)管理目標,然后再圍繞培訓(xùn)目標制定系統(tǒng)規(guī)模。值得注意的是:很多企業(yè)把目標和指標混為一談,本末倒置,因為目標不是指標,目標針對過程可以定性,指標針對結(jié)果必須定量。
第二步,需要培養(yǎng)自己的內(nèi)部講師。講師是“系統(tǒng)三庫”之首,是教材庫、課件庫的基礎(chǔ),也是最重要的系統(tǒng)資源。企業(yè)的文化思想、產(chǎn)品技術(shù)要想順利沉淀,只能通過自己的講師,就必須培養(yǎng)自己的內(nèi)部講師,這也是人力資源內(nèi)部挖潛的必須手段。再說,培訓(xùn)不是任務(wù)而是責(zé)任,是各級主管的責(zé)任,好的主管一定是好的講師。所以,設(shè)立內(nèi)部講師成長體制,構(gòu)建內(nèi)部講師成長平臺,就是企業(yè)的戰(zhàn)略選擇。
第三步,需要完善自己的培訓(xùn)制度與流程。制度管人、流程管事。制度是堤壩、流程似流水。要想河水按照統(tǒng)一的方向流動,堤壩的作用不可或缺,而培訓(xùn)制度就是保證企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)順利高效運作的“堤壩”,也是最基本的管理工具。但是,制度分為綱領(lǐng)性制度和操作性制度兩種,制度設(shè)計需要涵蓋企業(yè)目標,需要符合規(guī)律原理和邏輯,更要簡單和流暢。這樣才能保證管理的效果。
第四步:現(xiàn)代社會中,復(fù)制別人的經(jīng)驗也是一種成功智慧。任何一個企業(yè)資源也都必定有限,有條件的企業(yè)可以建立完整的培訓(xùn)系統(tǒng),一般的中小企業(yè)可以利用e-learning試試,那里面系統(tǒng)資源豐富,系統(tǒng)管理功能也十分齊全,既可以作為企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)的補充,也可以單獨運作,已經(jīng)成為培訓(xùn)發(fā)展的一種趨勢和必然。
E-Learning是網(wǎng)絡(luò)社會環(huán)境下的必然趨勢,人與信息的交互方式正在向更加精確和個性化的方向轉(zhuǎn)變。針對特定員工建立移動學(xué)習(xí)平臺,不僅是企業(yè)培訓(xùn)變革的實際需要,更是員工學(xué)習(xí)成長和企業(yè)長期持續(xù)發(fā)展的重要基石。
建立移動學(xué)習(xí)平臺可以降低企業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的成本。在這個過程中,企業(yè)需要針對特定的員工群體,將員工視為服務(wù)的用戶,從其實際學(xué)習(xí)成長的需求出發(fā),定制化地提供個性的學(xué)習(xí)內(nèi)容、實時的學(xué)習(xí)反饋、社區(qū)化的學(xué)習(xí)主題、集中的學(xué)習(xí)管理,從而幫助企業(yè)不斷積累云學(xué)習(xí)知識庫,建立起靈活、快速、智慧的學(xué)習(xí)機制。
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