項(xiàng)目管理軟件如何幫助企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　項(xiàng)目工作是企業(yè)運(yùn)營的一部分，當(dāng)我們說要管理好項(xiàng)目的時(shí)候，其實(shí)不只是把工作做完，成果交付就可以的。一個(gè)好的管理者，需要站在整個(gè)項(xiàng)目，或者是整個(gè)企業(yè)的角度來看人財(cái)物的運(yùn)營情況，這樣才能精細(xì)化管理，為企業(yè)提供發(fā)展。

　　一、項(xiàng)目管理與運(yùn)營管理

　　運(yùn)營管理是按照規(guī)范和程序持續(xù)反復(fù)所進(jìn)行的管理活動(dòng)。它的目的不是進(jìn)行變革，而是維持工作的不斷進(jìn)行。運(yùn)營管理好比是在水平方向上進(jìn)行的管理活動(dòng)。其主要目的是維持一個(gè)組織的正常存在和有序發(fā)展，不斷為組織的成長壯大積蓄能量。這種存在和發(fā)展都是在水平方向上的能量積蓄的量變過程。也就是說，運(yùn)營管理是為組織的存在而進(jìn)行維持性工作，強(qiáng)調(diào)秩序與規(guī)則，是組織能量的量變積累。當(dāng)通過運(yùn)營管理使得組織的發(fā)展和壯大達(dá)到了一定的程度時(shí)，就很難再以這種方式使組織能力得到更大的提升。這種情況下，為了突破能力瓶頸的限制，組織通常會(huì)通過實(shí)施項(xiàng)目的方式，比如組織變革項(xiàng)目、產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目、工藝改進(jìn)項(xiàng)目等等，將其能力在垂直方向上提升到一個(gè)更高的層次上。這時(shí)，組織能力就就以這種方式突破了量變的桎梏，發(fā)生了質(zhì)變。項(xiàng)目管理正是保證這種質(zhì)變順利發(fā)生的有力手段。也就是說，項(xiàng)目管理是目標(biāo)導(dǎo)向的一次性努力，關(guān)注變革和突破，是組織能量發(fā)生質(zhì)變的動(dòng)力。這就是為什么項(xiàng)目管理能力對(duì)于組織能力的提升至關(guān)重要的原因了。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件如何幫助企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營呢?

　　1.項(xiàng)目統(tǒng)籌

　　每開始一個(gè)項(xiàng)目之前，項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行拆解，安排團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)，并且分配任務(wù)。泛普項(xiàng)目管理軟件可以提供統(tǒng)一的視圖，將不同的任務(wù)、職責(zé)、人員都清晰的展示在項(xiàng)目經(jīng)理眼前。制訂項(xiàng)目計(jì)劃，讓整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)營軌跡展示給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，從而能從整體上把握項(xiàng)目進(jìn)度。

　　2.提高效率

　　泛普項(xiàng)目管理軟件中的甘特圖十分重要，利用甘特圖將各個(gè)任務(wù)的起止時(shí)間進(jìn)行標(biāo)記，清晰直觀的讓團(tuán)隊(duì)成員把握自己的任務(wù)進(jìn)度，有效防止延遲。另外，還可以對(duì)關(guān)鍵任務(wù)設(shè)置基線，或者添加關(guān)鍵路徑，一旦有任務(wù)延遲，會(huì)立即對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行提醒，相比傳統(tǒng)的任務(wù)管理方式，項(xiàng)目管理軟件的效率更高。

　　3.提升自動(dòng)化水平

　　無論是簡單的流程還是復(fù)雜的審批、跟進(jìn)工作流，都可以在泛普項(xiàng)目管理軟件一些任務(wù)可能在不同階段需要涉及不同的人員。借助藍(lán)圖創(chuàng)建工作流時(shí)，可在各個(gè)節(jié)點(diǎn)為任務(wù)選擇不同的執(zhí)行人員，并自動(dòng)提醒。項(xiàng)目管理軟件中通過拖放來輕松創(chuàng)建，直觀顯示。自動(dòng)化任務(wù)流程可以大大提供效率并且降低錯(cuò)誤的發(fā)生。

　　4.快速處理數(shù)據(jù)

　　相比傳統(tǒng)的記錄數(shù)據(jù)方式，軟件的優(yōu)勢在于自動(dòng)記錄、一鍵生成報(bào)表。當(dāng)項(xiàng)目中的各個(gè)數(shù)據(jù)能被完整、快速的展示，可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員把握項(xiàng)目質(zhì)量、預(yù)算，做到合理支配，減少浪費(fèi)。

　　使用泛普項(xiàng)目管理軟件能有效幫助企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營，在項(xiàng)目統(tǒng)籌、提高效率、提升自動(dòng)化水平及數(shù)據(jù)處理方面都有很重要的功能。