財務(wù)和預(yù)算的管理決定了ERP的普及

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第四屆中國IT技術(shù)趨勢大調(diào)查活動于2009年10月5日啟動，歷經(jīng)1個多月的時間。在線調(diào)查期間，受到了來自ITPUB、IXPUB和 ChinaUnix.NET(以下簡稱CU)以及其它合作網(wǎng)站的網(wǎng)友的極大關(guān)注和積極參與

。目前調(diào)查已經(jīng)完滿結(jié)束，所有的數(shù)據(jù)都在后臺整理和統(tǒng)計之中。本 次網(wǎng)上調(diào)查共回收調(diào)查問卷25,946份問卷，其中合格問卷為31,704份。由于，今年新加入IT168的CU論壇的網(wǎng)友的大力支持，今年回

收問卷數(shù)量 較去年增加了近64%，合格問卷的填寫數(shù)量較去年增加了33.2%。由于今年的調(diào)查增加了一些新的調(diào)查領(lǐng)域，因此參與的人員數(shù)量較去年穩(wěn)步有升。

　　本次調(diào)查的內(nèi)容涉及：中國IT人才發(fā)展環(huán)境、企業(yè)信息化、企業(yè)安全、服務(wù)器、存儲、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計算、 虛擬化、移動開發(fā)技術(shù)、項目管理工具、數(shù)據(jù)庫與BI應(yīng)用、數(shù)碼復(fù)合機、安防產(chǎn)品技術(shù)等

13方面的研究成果，這些將最終形成了《2009-2010年IT技 術(shù)應(yīng)用趨勢調(diào)研報告》，并將整合到《2009-2010中國IT應(yīng)用技術(shù)藍皮書》中，于2010年2月份通過IT168企業(yè)頻道及其下屬論壇發(fā)布。

　　調(diào)查的結(jié)果顯示中國企業(yè)“擁有erp系統(tǒng)”占到了整個企業(yè)信息化的50.7%，而現(xiàn)階段，還“沒有ERP的系統(tǒng)”的則占到了49.3%，這一結(jié)果表明企業(yè)開始越來越重視信息化、重視ERP系統(tǒng)的建設(shè)，同時

也強調(diào)了國內(nèi)企業(yè)應(yīng)用ERP呈現(xiàn)上升的趨勢。

　　目前國內(nèi)影響ERP普及因素主要有：

　　1、ERP在國內(nèi)的市場是否成熟;

　　2、ERP產(chǎn)品是否具備了普及的條件;

　　3、ERP廠商的服務(wù)能力能否支持ERP的大面積普及;

　　4、企業(yè)是否具備應(yīng)用ERP的條件;

　　5、ERP的價格是否還是“天價”

　　6、ERP的效果評估標準如何劃定。

　“財務(wù)和預(yù)算管理”是ERP應(yīng)用第一步

　　在此次調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)當中企業(yè)用戶主要應(yīng)用的ERP的模塊分別為：

　　1、“財務(wù)和預(yù)算管理”占到了企業(yè)整個ERP建設(shè)的98.7%，

　　2、“采購管理”占到77.3%，

　　3、“物料管理”占到了71.9%，

　　4、“人力資源管理”占到了71.2%，

　　5、“客戶關(guān)系管理(CRM)”占到了64.7%

　　6.“銷售和分銷管理”占到61.2%

　　從調(diào)查數(shù)據(jù)表明，“財務(wù)和預(yù)算管理”是企業(yè)ERP應(yīng)用的關(guān)健，也將成為企(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)業(yè)CIO實施ERP的重要參考。

　　企業(yè)管理的核心是財務(wù)管理， ERP的主要思想之一便是企業(yè)一切的物流都要伴隨著資金流和信息流的發(fā)生，在企業(yè)整個生產(chǎn)制造過程中貫穿了財務(wù)管理和成本控制的思想，使得ERP更能夠貼近企業(yè)，

重視提高收入，降低成本的經(jīng)營目標。

　　以財務(wù)為核心的ERP系統(tǒng)是企業(yè)CIO實施系統(tǒng)成功的關(guān)健，企業(yè)的財務(wù)和預(yù)算是核實企業(yè)資金流的重要保障。只有合理的運用企業(yè)的資金，在企業(yè)的投入和支出成正比的情況下才會使企業(yè)正常的運營

。而控制企業(yè)的的資金流首先要從財務(wù)做起，同樣財務(wù)需要信息化手段的輔助和支持。那么為什么在企業(yè)ERP應(yīng)用中以財務(wù)和預(yù)算為核心呢?筆者認為有幾點：

　　1、成本核算應(yīng)更準確精細;

　　成本核算關(guān)乎財務(wù)管理工作的成敗。在ERP系統(tǒng)的支持下，企業(yè)各個部門實現(xiàn)了充分的信息共享。有別于傳統(tǒng)財務(wù)管理，財務(wù)人員可以了解到采購、生 產(chǎn)、庫存、銷售各個階段的詳細數(shù)據(jù)，因而，

對于每一作業(yè)的進行，財務(wù)管理都應(yīng)進行相應(yīng)的反映，進行階段的成本核算，提高成本數(shù)據(jù)的精細程度和準確性，從而 使財務(wù)控制與財務(wù)監(jiān)督更加有效。

　　2、風險防范應(yīng)更有效;

　　以財務(wù)為核心的ERP系統(tǒng)，可以有效的規(guī)避風險，保障企業(yè)資金流的正常運轉(zhuǎn)。我們知道企業(yè)的資金是企業(yè)生存的根本，如果沒有強大的資金流，企業(yè) 會很快陷入淘汰隊列中，尤期是2008年的金融

危機，讓許多的的企業(yè)資金流斷鏈，淘汰了很多的企業(yè)。所以， 控制好企業(yè)的資金流是企業(yè)的重要生存法碼。把財務(wù)信息化，可以有效的控制企業(yè)的資金流，減少企業(yè)資金流的風險管理，保障企業(yè)的正

常運營。

　　3、管理更加規(guī)范、現(xiàn)代化;

　　市場競爭加劇了企業(yè)向“管理要效益”，同時加強企業(yè)內(nèi)部管理提升企業(yè)內(nèi)部價值。因此， 財務(wù)的電算化或者信息化進一步使企業(yè)的管理更加規(guī)范，也更符合企業(yè)現(xiàn)代化的管理進程。 通過使用基

于ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的財務(wù)，能夠很快的了解企業(yè)每一項業(yè)務(wù)、產(chǎn)品的最新價格，讓企業(yè)管理層應(yīng)對市場做出更多的決策提輔助的重要依據(jù)。

　　4、預(yù)算更加透明化;

　　預(yù)算管理是實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標及資源合理配置的有效手段，是兼具控制、激勵、評價等功能的一種綜合貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的經(jīng)營機制。如果沒有預(yù)算軟 件的支持，就不能與企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)有效銜

接，難以實現(xiàn)監(jiān)控，達不到及時預(yù)警，無法自動獲取實際數(shù)據(jù)進行分析，造成企業(yè)無法及時調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略。ERP環(huán)境 下預(yù)算管理信息系統(tǒng)的設(shè)計ERP系統(tǒng)的預(yù)算管理模塊為預(yù)算管理提供了實用工具，也

提供了一套預(yù)算新思路。促使企業(yè)管理方式由直接管理轉(zhuǎn)向間接管理預(yù)算管理 系統(tǒng)使高層管理者從事無巨細的管理事務(wù)中擺脫出來，拿出更多的精力來考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，把握企業(yè)全局，同時，通過

ERP也使企業(yè)的預(yù)算更加透明化， 使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)可以很明確了解企業(yè)每一年的開支費用。

　　關(guān)于ERP

　　ERP是Enterprise Resource Planning (企業(yè)資源計劃)簡稱，是上個世紀90年代美國一家IT公司根據(jù)當時計算機信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需求，預(yù)測在今后信息時代企業(yè)管理信息 系

統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生變革，而提出了這個概念。 ERP是針對物質(zhì)資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。

　　一個由 Gartner Group 開發(fā)的概念，描述下一代制造商業(yè)系統(tǒng)和制造資源計劃(MRP II)軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標準功能，它還包括其

它特性，如品質(zhì)、過程運作管理、以及調(diào)整報告 等。特別是，ERP采用的基礎(chǔ)技術(shù)將同時給用戶軟件和硬件兩方面的獨立性從而更加容易升級。ERP的關(guān)鍵在于所有用戶能夠裁剪其應(yīng)用，因而具有天然的

易用 性。