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建設項目管理軟件的用處
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項目管理軟件的問世,無疑給部分企業(yè)帶來了新的突破。企業(yè)需要合理的安排時間和項目,在科學高效的環(huán)境下管理項目。這就涉及到項目管理軟件,它不僅僅能夠讓項目管理井井有條,還能為企業(yè)節(jié)省時間成本,創(chuàng)造更多價值。
一、項目管理軟件給企業(yè)帶來的好處
1.思想、行動統(tǒng)一
沒有軟件的時候,一個團隊要干成功一件事,講究的是合作,上下一條心,也就是思想行動的統(tǒng)一。就是這么簡單的一個道理,但能成功干好事情的團隊,卻寥寥無幾。不是因為人心渙散,無法前行,就是因為互不理讓,沖突不斷。項目管理軟件避免了這種情況的發(fā)生,因為只要按照特定的格式,將用戶的需求編入軟件,就能確保大家在思想和行動上實現(xiàn)空前的統(tǒng)一。
2.管理、分析到位
管理看似輕松,實則最勞累,想減少因為管理對企業(yè)帶來的不利,就一定要學會借助外力,比如項目管理軟件。把員工的工作量化,在軟件上一一體現(xiàn),要比挨個去詢問員工來了解工作進度要輕松許多。當管理和分析變得輕松時,企業(yè)的效率怎么可能還會低呢?
3.信息、問題共享
企業(yè)是一個團體,團體中又包含了多個部門,部門又有不同數(shù)量的人構成。那么每個人的工作內(nèi)容,對企業(yè)來說都是一條獨特的信息。顯然,這些信息不應該單獨存在,它的發(fā)生注意跟企業(yè)有著千絲萬縷的關系。所以,企業(yè)想獲得良性的發(fā)展,快速實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,就應該處理好內(nèi)部的每條信息和問題。使用軟件才能做到信息整理高效化,比人力效果好了很多倍。
二、泛普項目管理軟件的主要功能
1.項目計劃完善
項目參與的成員多了,又要對其進行跟蹤,這就必然要求項目經(jīng)理做出詳細的計劃,項目經(jīng)理可以使用泛普項目管理工具來制定項目計劃。明確任務的開始和結束時間,明確任務的負責人。
2.任務追蹤
任務分配后,項目經(jīng)理需要去了解項目的進展情況,項目經(jīng)理通過泛普甘特圖將任務分配給項目成員,項目成員完成任務甘特圖就會反饋任務的進度。
3.項目進度匯總
在項目管理中會有這樣的情況,項目組在同一時間進行不同階段的工作,這時對于工作進度的把握,尤其是總體進度的把握就比較困難。如果項目經(jīng)理在規(guī)劃項目計劃時,對階段劃分得很清楚,并且階段工作量也很明確,而且項目成員也對自己的工作量進行評估的話,比如在泛普甘特圖中,設置多個二級、三級任務來換份不同階段,完成任務后甘特圖就會反饋每個階段及項目整體進度。
泛普項目管理軟件旨在幫助企業(yè)高效管理項目,剔除冗余的環(huán)節(jié),并讓項目整體能清晰的展示在管理者眼前,從而提升企業(yè)的項目管理水平,間接地提高客戶滿意度。
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