工程項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)介紹

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 　　隨著許多行業(yè)的發(fā)展越來(lái)信息越規(guī)范化，要純靠人工來(lái)實(shí)施一個(gè)完整項(xiàng)目是不現(xiàn)項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)實(shí)的，一定會(huì)借助信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工具，利用項(xiàng)項(xiàng)目流程管理系統(tǒng)目管理系統(tǒng)可以有效提高項(xiàng)目的運(yùn)行效率。

　　一、泛普項(xiàng)目管理軟件特點(diǎn)

　　1.精確性

　　對(duì)于大型項(xiàng)目，傳統(tǒng)的手工進(jìn)行排程、派工、統(tǒng)計(jì)工時(shí)非常困難，泛普項(xiàng)目管理軟件有精確的算法來(lái)計(jì)算項(xiàng)目信息并設(shè)有大量?jī)?nèi)部例行程序檢查用戶的錯(cuò)誤。

　　2.操作便捷

　　泛普項(xiàng)目管理軟件的供應(yīng)商越來(lái)越重視用戶體驗(yàn)，現(xiàn)在的軟件操作使用變得易于操作，稍加訓(xùn)練就可以完全掌握。

　　3.記錄存檔

　　泛普項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它能很好地保持記錄。例如，可以保護(hù)有關(guān)各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度計(jì)劃、各項(xiàng)任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料。在準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)的報(bào)表或?qū)?lái)做計(jì)劃時(shí)，會(huì)用到這些數(shù)據(jù)資料。

　　4.易修改

　　傳統(tǒng)的手工操作一旦發(fā)生變更，項(xiàng)目人員不得不重新設(shè)計(jì)、核算。利用泛普項(xiàng)目管理軟件內(nèi)置的流程和算法，變更會(huì)自動(dòng)反應(yīng)到設(shè)計(jì)和核算，無(wú)需重復(fù)操作。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值

　　1.資料準(zhǔn)確存檔

　　傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中，數(shù)據(jù)資料往往是有人工進(jìn)行記錄，因此在信息傳遞或者存儲(chǔ)時(shí)可能會(huì)由于人為因素而致使資料不準(zhǔn)確。而采用泛普項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行處理時(shí)，項(xiàng)目數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶需要獲得數(shù)據(jù)時(shí)只需要從中調(diào)出即可，能夠保證資料的準(zhǔn)確性，避免由于信息的傳遞錯(cuò)誤而導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度出問(wèn)題。

　　2.可視化管理

　　泛普項(xiàng)目管理軟件可以讓項(xiàng)目信息透明化，作為項(xiàng)目辦公室與實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的的溝通橋梁，項(xiàng)目管理軟件會(huì)對(duì)收集的信息進(jìn)行整合、處理，通過(guò)系統(tǒng)精簡(jiǎn)化及總結(jié)后及時(shí)同步給項(xiàng)目相關(guān)人員，確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況，并且分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，漸進(jìn)明晰項(xiàng)目實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。

　　3.項(xiàng)目資金分析

　　項(xiàng)目資金是需要花大量時(shí)間去分析和分解的目標(biāo)，如何規(guī)劃資金使用，如何跟進(jìn)資金動(dòng)向和實(shí)際使用情況，如何控制項(xiàng)目成本并保證項(xiàng)目質(zhì)量等，都是項(xiàng)目資金管理需要考慮的問(wèn)題。在泛普項(xiàng)目管理軟件中，由于所有數(shù)據(jù)均實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確傳遞，可有效幫助管理者實(shí)時(shí)監(jiān)控資金動(dòng)向，控制成本。

　　4.多種形式報(bào)表

　　通常情況下，報(bào)表是常用的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)以及傳遞的一種形式。但是不同的數(shù)據(jù)往往需要采用不同的報(bào)表格式，所以泛普項(xiàng)目管理軟件能夠根據(jù)用戶選擇數(shù)據(jù)信息制成不同格式的報(bào)表，并且還能夠自由切換不同的報(bào)表格式。

　　泛普管理軟件的功能較多，各企業(yè)可根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇相應(yīng)的模塊進(jìn)行使用，也可以自定義項(xiàng)目模塊，我們力求做到每個(gè)項(xiàng)目貼合企業(yè)各自的特點(diǎn)。