適合中型企業(yè)的管理軟件

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　　成長中的企業(yè)面臨著不同的挑戰(zhàn)，例如擴展公司需求的任務(wù)。項目管理軟件可以幫助這些企業(yè)為即將到來的項目繪制思維導(dǎo)圖，定義項目流程，改進現(xiàn)有的低效率，并改善整體項目成果。

　　一、中型企業(yè)如何選擇項目管理軟件?

　　在項目管理軟件選擇時，應(yīng)充分考慮企業(yè)本身組織結(jié)構(gòu)較為簡單，項目規(guī)模通常較小，管理制度較為靈活等特點，在項目管理軟件的功能上通常要求軟件具備項目計劃、項目排程、工時填報、合同管理等綜合性功能，在保證項目進度的基礎(chǔ)上，控制項目成本，全面貫穿項目管理全程。

　　在功能方面，中小企業(yè)更追逐功能全面且操作簡單的系統(tǒng)，而由于中小企業(yè)管理較為靈活，所以在系統(tǒng)操作上不希望過于繁瑣，只有操作簡單才能便于在中小企業(yè)中推行。最好是有同行業(yè)的知名企業(yè)的成功案例，有利于中小企業(yè)借鑒大中型企業(yè)成熟的項目管理思想。在預(yù)算方面，由于中小企業(yè)資金緊張，并且缺乏專人負責信息化建設(shè)，更建議中小企業(yè)選擇云服務(wù)平臺，省去高昂的硬件費用和運維人員成本，并且安裝、部署、實施、售后、升級、維護等問題也更方便，這種模式將廣泛的應(yīng)用于中小企業(yè)中，企業(yè)不需要購買昂貴的服務(wù)器，不需要自己部署實施，只需要租用供應(yīng)商的服務(wù)，即有專業(yè)的團隊進行系統(tǒng)維護，保證系統(tǒng)的正常運行，解決了中小企業(yè)的后顧之憂。

　　二、泛普項目管理軟件特色

　　1.項目管理軟件集成

　　隨著時間的推移，中型企業(yè)傾向于采用更多的解決方案。因此，泛普項目管理軟件集成到這些現(xiàn)有解決方案的能力發(fā)揮著更大的作用。

　　2.項目時間跟蹤

　　時間跟蹤軟件可幫助團隊跟蹤合同工時、員工工時和花在項目上的計費時間。泛普項目管理軟件有包括將工作時間直接與單個任務(wù)聯(lián)系起來的功能。該解決方案還應(yīng)該能夠計算跨項目的小時數(shù)或過濾單個貢獻者的小時數(shù)。您還應(yīng)該通過導(dǎo)出或直接集成尋找與會計或薪資系統(tǒng)的連接。時間跟蹤報告對于構(gòu)建項目計劃很有用，因為它們讓團隊了解之前的任務(wù)已經(jīng)花費了多長時間。這可以為項目經(jīng)理和個人貢獻者分配任務(wù)時提供更多背景信息。

　　3.項目報告和分析

　　更大的團隊更需要跟蹤和分析來自多個來源的關(guān)鍵項目數(shù)據(jù)。他們需要一個帶有報告和分析引擎的項目管理軟件來顯示以下指標例如泛普項目管理軟件，來幫助成功交付項目：分配給項目和單個團隊成員的總?cè)蝿?wù);完成任務(wù)和整個項目所需的總時間;完成階段的任務(wù);用于指示任務(wù)和項目權(quán)重的點數(shù)、小時數(shù)或其他指標;報告和分析還可以幫助團隊對成功的項目進行基準測試，并了解他們將來可以在哪些方面簡化流程。許多團隊在回顧和項目規(guī)劃中使用項目管理軟件的分析。

　　泛普項目管理軟件功能全面完整，輔助項目管理人員合理計劃項目活動、有效利用項目資源、提高項目管控水平。