小型企業(yè)適合什么項目管理軟件？

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　　隨著市場競爭加劇、產(chǎn)品利潤走薄，外部環(huán)境的復(fù)雜性和不確定性使企業(yè)面臨更大業(yè)務(wù)量、高速響應(yīng)、精準(zhǔn)處理等嚴(yán)峻的考驗，并驅(qū)動著組織向更靈活、有創(chuàng)造力的方向發(fā)展，項目管理逐漸成為重要的團(tuán)隊協(xié)作和管理方式。

　　一、小型企業(yè)選擇項目管理軟件要注意：

　　1.以項目為核心

　　軟件作為一款實際應(yīng)用的工具，是為了提高生產(chǎn)力的一種生產(chǎn)工具，在整個執(zhí)行過程中，貫穿整個項目生命周期，從管理項目的啟動，計劃，執(zhí)行，監(jiān)控和收尾，覆蓋進(jìn)度，質(zhì)量，成本，資源，風(fēng)險等項目的各個要素，本質(zhì)都是基于統(tǒng)籌調(diào)控項目資源，逐級分解項目為可操作的具體任務(wù)，實現(xiàn)項目運作能力的最大化，最終提升整個項目管理的能力。

　　2.信息共享透明

　　項目執(zhí)行過程中，必須融合決策層，管理層，執(zhí)行層三者之間的關(guān)系，在任務(wù)計劃，問題處理，信息文檔，信息共享和處理是決定項目管理的成敗的因素，不至于分散導(dǎo)致項目管理的難度系數(shù)過大或造成不可挽回的損失。

　　3.處理關(guān)鍵節(jié)點

　　項目管理過程中執(zhí)行者影響效率的方式不是沒有去做，而是執(zhí)行過程中的結(jié)果沒有達(dá)到預(yù)期，當(dāng)發(fā)現(xiàn)的時候，已經(jīng)造成整個項目滯后形成不可挽回的時間，經(jīng)濟(jì)成本等損失，在執(zhí)行中最理想的方式是通過科學(xué)的管理方式，使執(zhí)行者不用主動匯報，無形中處理任務(wù)的各個關(guān)鍵節(jié)點使得項目進(jìn)展持續(xù)進(jìn)行。

　　二、泛普項目管理軟件優(yōu)勢

　　1.實時活動流

　　活動流將項目管理與實時聊天和更新相結(jié)合，為小型企業(yè)經(jīng)理和團(tuán)隊提供快速的交互式功能，以實現(xiàn)遠(yuǎn)程和辦公室協(xié)作。泛普活動流提供了正在進(jìn)行的項目的全局視角。團(tuán)隊成員可以編輯任務(wù)和項目信息，所有更改都自動保存在泛普項目管理軟件中，因此用戶輸入之間沒有沖突。小型企業(yè)經(jīng)理和團(tuán)隊可以在實時項目更新和特定任務(wù)的詳細(xì)信息之間導(dǎo)航。當(dāng)有人完成任務(wù)或更新項目時，它會自動顯示在活動流中。泛普項目管理軟件的活動流讓每個人都能了解彼此的進(jìn)度，實時增強協(xié)作。

　　2.工作量和動態(tài)申請表

　　動態(tài)請求表允許您根據(jù)業(yè)務(wù)需求創(chuàng)建和分配任務(wù)。例如，與小型數(shù)字營銷機構(gòu)相比，小型建筑公司的請求表具有不同的輸入字段。泛普項目管理軟件請求表單允許您從泛普模板捕獲各種字段并將入站請求作為任務(wù)、項目或項目進(jìn)行管理。表單問題會根據(jù)請求者在填寫時提供的信息而變化。這可確保小型企業(yè)團(tuán)隊輕松獲得他們快速開展工作所需的信息，而無需提出不必要或重復(fù)的問題。提交請求表后，泛普項目管理軟件的動態(tài)表單會自動將任務(wù)分配給合適的團(tuán)隊成員。

　　3.與多個工作應(yīng)用集成

　　泛普項目管理軟件集成附加到基于云的連接和本地應(yīng)用程序和可定制自動化管理。這大大減少了傳輸信息和在工作應(yīng)用程序之間切換所花費的時間。它還激發(fā)了自動化的力量，并有助于創(chuàng)建不間斷的工作流程。與其他工作應(yīng)用程序集成有助于提取報告和見解，從而改善您的業(yè)務(wù)。泛普項目管理軟件的集成和自動化功能超越了一次性、隨意的集成，可以為您的業(yè)務(wù)需求和強大的工作流自動化提供深度定制，消除手動工作。

　　無論是通過看板、項目甘特圖、燃盡圖還是其他自定義可視化泛普項目管理軟件的這些工具都能提供項目進(jìn)度的概覽。這些數(shù)據(jù)或指標(biāo)對小型企業(yè)來說很應(yīng)該重要，考慮到企業(yè)需求的多樣性，泛普項目管理軟件提供的PM解決方案可以默認(rèn)顯示或并且允許自定義。