小型企業(yè)適合什么項(xiàng)目管理軟件？

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　　隨著市場競爭加劇、產(chǎn)品利潤走薄，外部環(huán)境的復(fù)雜性和不確定性使企業(yè)面臨更大業(yè)務(wù)量、高速響應(yīng)、精準(zhǔn)處理等嚴(yán)峻的考驗(yàn)，并驅(qū)動(dòng)著組織向更靈活、有創(chuàng)造力的方向發(fā)展，項(xiàng)目管理逐漸成為重要的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和管理方式。

　　一、小型企業(yè)選擇項(xiàng)目管理軟件要注意：

　　1.以項(xiàng)目為核心

　　軟件作為一款實(shí)際應(yīng)用的工具，是為了提高生產(chǎn)力的一種生產(chǎn)工具，在整個(gè)執(zhí)行過程中，貫穿整個(gè)項(xiàng)目生命周期，從管理項(xiàng)目的啟動(dòng)，計(jì)劃，執(zhí)行，監(jiān)控和收尾，覆蓋進(jìn)度，質(zhì)量，成本，資源，風(fēng)險(xiǎn)等項(xiàng)目的各個(gè)要素，本質(zhì)都是基于統(tǒng)籌調(diào)控項(xiàng)目資源，逐級(jí)分解項(xiàng)目為可操作的具體任務(wù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)作能力的最大化，最終提升整個(gè)項(xiàng)目管理的能力。

　　2.信息共享透明

　　項(xiàng)目執(zhí)行過程中，必須融合決策層，管理層，執(zhí)行層三者之間的關(guān)系，在任務(wù)計(jì)劃，問題處理，信息文檔，信息共享和處理是決定項(xiàng)目管理的成敗的因素，不至于分散導(dǎo)致項(xiàng)目管理的難度系數(shù)過大或造成不可挽回的損失。

　　3.處理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

　　項(xiàng)目管理過程中執(zhí)行者影響效率的方式不是沒有去做，而是執(zhí)行過程中的結(jié)果沒有達(dá)到預(yù)期，當(dāng)發(fā)現(xiàn)的時(shí)候，已經(jīng)造成整個(gè)項(xiàng)目滯后形成不可挽回的時(shí)間，經(jīng)濟(jì)成本等損失，在執(zhí)行中最理想的方式是通過科學(xué)的管理方式，使執(zhí)行者不用主動(dòng)匯報(bào)，無形中處理任務(wù)的各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)使得項(xiàng)目進(jìn)展持續(xù)進(jìn)行。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件優(yōu)勢

　　1.實(shí)時(shí)活動(dòng)流

　　活動(dòng)流將項(xiàng)目管理與實(shí)時(shí)聊天和更新相結(jié)合，為小型企業(yè)經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)提供快速的交互式功能，以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和辦公室協(xié)作。泛普活動(dòng)流提供了正在進(jìn)行的項(xiàng)目的全局視角。團(tuán)隊(duì)成員可以編輯任務(wù)和項(xiàng)目信息，所有更改都自動(dòng)保存在泛普項(xiàng)目管理軟件中，因此用戶輸入之間沒有沖突。小型企業(yè)經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)可以在實(shí)時(shí)項(xiàng)目更新和特定任務(wù)的詳細(xì)信息之間導(dǎo)航。當(dāng)有人完成任務(wù)或更新項(xiàng)目時(shí)，它會(huì)自動(dòng)顯示在活動(dòng)流中。泛普項(xiàng)目管理軟件的活動(dòng)流讓每個(gè)人都能了解彼此的進(jìn)度，實(shí)時(shí)增強(qiáng)協(xié)作。

　　2.工作量和動(dòng)態(tài)申請(qǐng)表

　　動(dòng)態(tài)請(qǐng)求表允許您根據(jù)業(yè)務(wù)需求創(chuàng)建和分配任務(wù)。例如，與小型數(shù)字營銷機(jī)構(gòu)相比，小型建筑公司的請(qǐng)求表具有不同的輸入字段。泛普項(xiàng)目管理軟件請(qǐng)求表單允許您從泛普模板捕獲各種字段并將入站請(qǐng)求作為任務(wù)、項(xiàng)目或項(xiàng)目進(jìn)行管理。表單問題會(huì)根據(jù)請(qǐng)求者在填寫時(shí)提供的信息而變化。這可確保小型企業(yè)團(tuán)隊(duì)輕松獲得他們快速開展工作所需的信息，而無需提出不必要或重復(fù)的問題。提交請(qǐng)求表后，泛普項(xiàng)目管理軟件的動(dòng)態(tài)表單會(huì)自動(dòng)將任務(wù)分配給合適的團(tuán)隊(duì)成員。

　　3.與多個(gè)工作應(yīng)用集成

　　泛普項(xiàng)目管理軟件集成附加到基于云的連接和本地應(yīng)用程序和可定制自動(dòng)化管理。這大大減少了傳輸信息和在工作應(yīng)用程序之間切換所花費(fèi)的時(shí)間。它還激發(fā)了自動(dòng)化的力量，并有助于創(chuàng)建不間斷的工作流程。與其他工作應(yīng)用程序集成有助于提取報(bào)告和見解，從而改善您的業(yè)務(wù)。泛普項(xiàng)目管理軟件的集成和自動(dòng)化功能超越了一次性、隨意的集成，可以為您的業(yè)務(wù)需求和強(qiáng)大的工作流自動(dòng)化提供深度定制，消除手動(dòng)工作。

　　無論是通過看板、項(xiàng)目甘特圖、燃盡圖還是其他自定義可視化泛普項(xiàng)目管理軟件的這些工具都能提供項(xiàng)目進(jìn)度的概覽。這些數(shù)據(jù)或指標(biāo)對(duì)小型企業(yè)來說很應(yīng)該重要，考慮到企業(yè)需求的多樣性，泛普項(xiàng)目管理軟件提供的PM解決方案可以默認(rèn)顯示或并且允許自定義。