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什么樣的項目管理系統(tǒng)適合中小型企業(yè)
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項目管理是指按照客觀規(guī)律的要求,在有限的資源條件下,運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法,對項目進(jìn)行高效率的計劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào),實現(xiàn)立項時確定的目標(biāo)。
一、使用泛普項目管理系統(tǒng)能帶來什么樣的收益?
幫助企業(yè)提升管理,提高工作效率,降低成本,節(jié)約時間,避免風(fēng)險,人員的調(diào)配,項目質(zhì)量的管控等等,對于提升企業(yè)的管理而言,重要的是管理模式和管理方法。只有管理模式的創(chuàng)新,才能有效解決企業(yè)運(yùn)營過程中不斷出現(xiàn)的各種管理問題,才能真正給企業(yè)帶來價值。因此,一個優(yōu)秀的管理軟件產(chǎn)品,一定是融合了創(chuàng)新的管理模式。泛普項目管理系統(tǒng)秉承“統(tǒng)籌全局,隨需應(yīng)變”的設(shè)計理念,針對企業(yè)的應(yīng)用特點(diǎn)而精心研制,推出適用性強(qiáng)、易用性高、低成本、高效益的企業(yè)信息化整體解決方案。
二、泛普項目管理系統(tǒng)能為企業(yè)解決什么樣的難題?
1、精確性
應(yīng)用泛普項目管理軟件的一個主要益處是可以大大提高精確性。對于大型項目,人工繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計算起止時間、臨近資源使用情況是非常困難的。店鋪項目管理軟件有精確的算法來計算項目信息并設(shè)有大量內(nèi)部例行程序檢查用戶的錯誤。
2、便捷操作
泛普項目管理軟件的操作十分簡便易上手,稍加訓(xùn)練就可以完全掌握。
3、擅于處理復(fù)雜情況
泛普項目管理軟件在處理大型項目的某些方面(特別是數(shù)據(jù)方面)要比人工簡便得多。對于只有少數(shù)活動的短期項目,人工方法也許行得通,但如果項目有數(shù)以千計的活動、上千種資源、持續(xù)幾年時間,項目管理軟件對如此復(fù)雜工作的協(xié)助作用就顯得必不可少了。
4、可維護(hù)性和可更改性
對人工系統(tǒng)進(jìn)行項目信息的維護(hù)和修改,通常是很麻煩的。例如,對某個項目的管理沒有應(yīng)用計算機(jī),那么每次發(fā)生變化時,項目人員就不得不人工重新設(shè)計網(wǎng)絡(luò)圖、重新核算成本。利用項目管理軟件數(shù)據(jù)資源的任何更改都會自動反應(yīng)到網(wǎng)絡(luò)圖表、成本表以及資源頒布表等這些項目文件中這個功能會經(jīng)常用到。
5、假設(shè)分析
進(jìn)行假設(shè)分析是項目管理軟件的一個超前進(jìn)步的功能,也是泛普項目管理軟件的一個顯著優(yōu)點(diǎn)。正如前面討論的,假設(shè)分析使用戶可以了解項目中發(fā)生的各種情形的效果。用戶在軟件上運(yùn)行不同的情景,然后做出評估。這樣,項目經(jīng)理對某些偶發(fā)事件就可以做好計劃準(zhǔn)備,并估計相應(yīng)的結(jié)果。
泛普項目管理軟件是專門用來幫助計劃和控制項目資源、成本與進(jìn)度的計算機(jī)應(yīng)用程序。主要用于收集、綜合和分發(fā)項目管理過程的輸入和輸出。傳統(tǒng)項目管理軟件包括時間進(jìn)度計劃、成本控制、資源調(diào)度和圖形報表輸出等功能模塊,從項目管理的內(nèi)容出發(fā),還包括合同管理、研發(fā)管理、風(fēng)險管理、質(zhì)量管理、組織管理等功能。使用泛普項目管理軟件有效提升企業(yè)管理能力,極大程度降低企業(yè)辦公風(fēng)險,有利于提升整體實力。
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