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廣交會正在如火如荼的舉行,中小企業(yè)們都卯足了勁,想在廣交會上大顯身手,抓住更多的貿(mào)易機會,成交更多的訂單。展會上人來人往,一個展位的人流量會達到上千人,這些人當(dāng)中,怎樣抓住有意向的客戶,就要看企業(yè)的服務(wù)了。

展會上很多是走馬觀花的看,而真正有意向的客戶會詳細的詢問產(chǎn)品的規(guī)格、材質(zhì)、單價,對于這些比較有意向的客戶,企業(yè)如果能根據(jù)客戶需求的數(shù)量快速進行報價,會讓客戶覺得效率非常高、服務(wù)也非常好,會加深客戶的印象,對于成交訂單也非常有好處。

展會上迅速準確的報價,經(jīng)常通過展會報價系統(tǒng)來實現(xiàn)。其實,很多外貿(mào)企業(yè)對于展會報價系統(tǒng)都不陌生,展會是外貿(mào)企業(yè)同客商進行交流,成交訂單的好平臺,對于展會上的準備工作,很多企業(yè)都要花費很長時間的準備,都想在展會中吸引更多的客商,斬獲更多的訂單,很多企業(yè)使用電子報價,即展會報價系統(tǒng)。

展會報價系統(tǒng),擺脫了以前的手寫的手工的報價流程,傳統(tǒng)的報價即拿本子手工記錄、按計算機算價格,這種方式在信息化不斷發(fā)展的今天,顯得非常笨拙,而且效率非常低,如果別的企業(yè)給一個客戶現(xiàn)場做一份上百個產(chǎn)品的報價單只需要2-3分鐘,而您的業(yè)務(wù)員還需要1-2個小時甚至更長的時間才能給客戶做出報價單。在人潮來往的展會中,速度快效率高的才能抓住更多的機會,這是必然的。

展會報價系統(tǒng)結(jié)合信息技術(shù),只要輸入相關(guān)的數(shù)值,就可以快速生成一份報價單,改變手工輸入效率低而且不準確的缺點,還可以給客戶一種專業(yè)的形象。

相對于手工報價,電子報價有以下幾項優(yōu)勢:

首先,在展會上迅速準確的報價,可以提高客戶對你的信任度,一般老外看到是電子機器算出來的價格,會比較信任這個價格。

其次可以提高工作效率,讓業(yè)務(wù)員有時間去處理更多客戶,用電子報價比手工報價不論是速度還是效率都高很多,手工可能需要一個小時,但電子報價可能只要十幾分鐘。

第三,提高準確度。電子報價所出現(xiàn)的錯誤較手工低很多,面對成千上萬種的參展樣品,您照樣可以準確無誤在瞬間報出每一種產(chǎn)品的價格,還可以馬上應(yīng)客戶要求給出更改包裝、配件或另行組套后的價格,各種價格條款(FOB,CNF,CIF,LCC)的換算更是易如反掌。

特別是在今年的廣交會上,展會報價系統(tǒng)用得十分普遍,這也是外貿(mào)企業(yè)不斷升級不斷成熟的標志。

發(fā)布:2007-04-13 16:56    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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