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企業(yè)選擇管理軟件的三大誤區(qū)
李立是廣東某外貿(mào)皮包公司的外貿(mào)主管,近些天來,一直為業(yè)務(wù)管理軟件的事發(fā)愁,原來,因為企業(yè)的管理軟件出了點問題,近些天來,一直在尋找解決問題的方法,軟件出問題,企業(yè)的業(yè)務(wù)也受到了影響,這讓李立十分苦惱。
管理軟件在外貿(mào)行業(yè)的運用已經(jīng)是稀松平常的事了,但是,管理軟件在實施的途中,仍然會出現(xiàn)很多問題,不能促進企業(yè)的發(fā)展,有的甚至還會對企業(yè)造成不利的影響。其實,管理軟件在后期出現(xiàn)的種種問題,都和軟件的選型有關(guān),企業(yè)陷入了管理軟件的選型誤區(qū),對管理軟件后期在企業(yè)的實施都有不利影響。
下面來分析下外貿(mào)企業(yè)在選擇管理軟件時會陷入的幾個誤區(qū),以警示外貿(mào)企業(yè)。
誤區(qū)一:功能多就是好
在管理軟件剛出來時,很多外貿(mào)企業(yè)都是這樣的看法,認為功能越多的軟件越好,其實,隨著在實踐中的使用,功能多的軟件弊端逐漸顯現(xiàn)出來。因為功能太多,很多功能都用不上,不僅浪費,而且還占據(jù)了軟件的內(nèi)存,影響系統(tǒng)速度和使用體驗。更有一些軟件,企業(yè)所需要的功能沒有,但是,企業(yè)不需要的功能卻很多,不能解決企業(yè)的需要,軟件如同擺設(shè)。
誤區(qū)二:貴的就好的
俗話說,一分錢一分貨,這話不假,但是,外貿(mào)企業(yè)不根據(jù)自己的實際情況分析需求就盲目選擇貴的軟件,這樣,不僅會增加購買成本,而且得不償失。
在選擇管理軟件的時候,要以能否滿足企業(yè)的需求為準,而不是一味選擇最貴的軟件,即使軟件再貴,不能滿足企業(yè)的需求,那么,企業(yè)買來也起不到多大的作用?,F(xiàn)在外貿(mào)企業(yè)選擇管理軟件已經(jīng)越來越趨于理性了,適合自己才是王道。
誤區(qū)三:過于看重售后服務(wù)
現(xiàn)在,越來越多的外貿(mào)企業(yè)都趨于理性了,不再選擇貴的,但是,現(xiàn)在很多企業(yè)都重視售后服務(wù)重于其它方面,售后服務(wù)理應(yīng)重視,但不應(yīng)該看做是衡量軟件好壞的標準。
軟件本身質(zhì)量不過硬,無法滿足企業(yè)的需求,那么,即使再好的服務(wù)態(tài)度,再好的服務(wù)又如何呢?軟件無法滿足外貿(mào)企業(yè)的需求是最根本的問題,到時候,企業(yè)付出了人力、物力和財力后,仍然無法解決問題,售后服務(wù)再好也沒用了。
選擇管理軟件,最重要的是就是看軟件能不能滿足企業(yè)的需求,如果不能,那么,即使其它的方面再好,外貿(mào)企業(yè)也要三思而行,不要舍本逐末,影響外貿(mào)企業(yè)未來的發(fā)展。
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