祥析ERP應如何面對升級困擾

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對競爭力及智能平臺的需求，使得企業(yè)對于ERP建設的需求呈遞增趨勢。軟件及其應用的不斷更新與進步，促進了企業(yè)對技術解決方案不斷升級的需要。

企業(yè)的生存與發(fā)展如果要離開相關應用平臺的支持，將會陷入癱瘓境地。由于技術水平及信息化程度的提高，ERP的解決方案已不再僅僅是技術支持的事，它擔任的角色也漸漸的成為：為決策者提供決策支持、為企業(yè)發(fā)展謀求方向等事關企業(yè)規(guī)劃的大事上面。單單從其升級權力來講，已不再只是IT部門的職責，轉而成為企業(yè)管理層的戰(zhàn)略活動。

比其它企業(yè)戰(zhàn)略更重要，erp系統(tǒng)的維護、升級和使用戰(zhàn)略絕對不是件馬虎事。企業(yè)在升級ERP之前，必定要首先了解ERP升級的必要性，如何掌握升級時機，如何溝通戰(zhàn)略，以及升級前后需要做哪些準備工作。

ERP升級過程中的重要因素應包括：資源充分、成本控制和確保商業(yè)流程不中斷。

　　技術與信息化要求的不斷演化使得傳統(tǒng)企業(yè)級系統(tǒng)的生命周期開始縮短，而一套企業(yè)應用平臺多輒數(shù)百萬行的代碼所滋生的復雜性及不穩(wěn)定性要求企業(yè)投入大量的時間、資源和精力去保持數(shù)據(jù)質量的可靠與可用，這也是為什么許多公司每年花費軟件采購價格10%-20%去保持維護更新的原因。

　　ERP的升級戰(zhàn)略首先應取得管理層的支持，然后要與企業(yè)的長期與短期戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致，并充分考慮到未來3-5年的預算能力。至于升級的頻率則應當符合公司戰(zhàn)略文化，或對應軟件提供商的新版本開發(fā)頻率。根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，ERP升級的平均周期從兩年一次到六年一次不等，具體取決于企業(yè)的需求程度。對于大型公司而言，頻繁升級ERP系統(tǒng)是較不可行的，因為其中牽涉到的成本太高，而且會頻繁導致商業(yè)流程運轉中斷。中小企業(yè)的靈活性比較高，一般來講平均每兩年升級一次ERP是最佳選擇。

　　而這其中最關鍵的因素，則是取得參與者的上下一致是主要驅動因素。此外，健全的ERP戰(zhàn)略，必然包括時間跨度、資源要求、預算能力和投資回報分析等等，它們都能幫助升級工作完成地更加順暢。積極獲取反饋，并及時與分管的負責人分享發(fā)生了一些什么事，何時發(fā)生的，以及是什么原因改善了實施效果和更高的用戶過渡率，從中吸收經(jīng)驗。

　　在ERP升級計劃中，首先應表明ERP系統(tǒng)的整體設計，包括產(chǎn)品特性、預期的變更、報表要求、以及可能觸發(fā)升級行為的商業(yè)流程，然后解決數(shù)據(jù)遷移、數(shù)據(jù)整理、測試參數(shù)等工作，再將轉換次序按照商業(yè)流程的先后次序劃分成若干小階段，最后制定并更新時間跨度、資源支持與監(jiān)控計劃。

在企業(yè)上下完全接納ERP的升級要求之前，必然會有相當一段的磨合期。這需要企業(yè)管理者能夠及時的動員及做好相關準備工作，包括思想工作。不過，長遠了來看，企業(yè)系統(tǒng)能為公司進步所帶來的附加價值，是不可估量的。陣痛是必須的，但要將其控制在最低范圍內，才是企業(yè)最應該去深入研究的話題。