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新老員工交接要注意的一些問題
天下沒有不散的筵席,外貿公司,也經常是來來往往,有老員工離開,也有新員工上崗,新舊交替是一件平常的事情,但是,新老員工的工作交接卻不是一件容易的事情,如果沒有交接好,后面的工作會花費更多的時間,企業(yè)的進度經常就是被員工交接給耽誤的。
面對新舊員工交接,外貿企業(yè)要怎樣安排,避免企業(yè)在新舊員工交接上更快更好的解決問題呢?
理清交接工作內容
很多新手對于交接的工作內容并不清楚,特別是那些剛進企業(yè)的員工,曾經有一個外貿公司的新員工,對于外貿業(yè)務并不熟悉,卻要接收老員工的工作,卻不知道要問老員工要什么,客戶的聯(lián)系表、聯(lián)系方式還是以前的交易信息呢?
接手的員工對于要交接的內容完全不熟悉,這一點,導致接手老員工的工作時,工作沒有交接完整的事時有發(fā)生。這一點,提醒外貿企業(yè),在交接工作時,接手的員工要清楚的知道自己要接手的工作是什么,數(shù)據、業(yè)務資料等等,可以把這些都列出來,理清交接內容,避免遺失,給以后的工作帶來不方便的地方。
給出一定的交接時間
在交接工作中,一些數(shù)據、資料等都是可以當場就交接完的,但還有一些關于業(yè)務的處理等,卻需要一定的時間才能交接完,以業(yè)務管理軟件為例。
很多企業(yè)都用上了業(yè)務管理軟件,但新手們卻并不會操作,或者,這就需要在交接時,老員工對新手進行一定的指導,但是這個指導卻不是短時間能夠教會的,需要一定的周期。
再談業(yè)務方面的,怎么和客戶聯(lián)系,怎樣維護客戶,特殊的客戶有什么特殊的需求等,這些,也需要一定的時間才能掌握,所以,企業(yè)如果要交接一些在短期內不能交接完整的工作,就需要給出一個合理的時間來安排。
安排后續(xù)工作
老員工離職后,外貿企業(yè)要將一些老員工所知曉的一些系統(tǒng)密碼、企業(yè)登錄密碼進行修改,比如業(yè)務管理軟件的密碼,企業(yè)網站后臺登錄的密碼,以防萬一。員工在離職后,還掌握著企業(yè)網站或系統(tǒng)的密碼,而后進入其中,進行個人行為的事例不勝枚舉,這一點,很多大企業(yè)做得非常好,密碼會經常變動。
老員工離職后,難免還會在工作中碰到一些問題需要向其請教,所以,與老員工保持聯(lián)系,顯得很有必要。
最后,企業(yè)在員工離職的理由上,要進行總結分析,加強企業(yè)內部的管理,避免企業(yè)內部的人員調動太頻繁,給企業(yè)帶來損失。
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